很多人還不清楚企業(yè)云盤是什么?有何優(yōu)勢(shì)?其實(shí)現(xiàn)如今很多企業(yè)或機(jī)構(gòu)都會(huì)在日常工作中使用到云盤,它具有頗多的使用特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),這也使云盤的普及性越來(lái)越高。
1,多層管理機(jī)制
企業(yè)云盤可設(shè)置N級(jí)管理員,每個(gè)管理員可以靈活配置權(quán)限和管理的人員范圍,讓不同部門,不同人員擁有不同的管理權(quán)限,相對(duì)于傳統(tǒng)的管理人員總攬工作,企業(yè)云盤可以將權(quán)限交回給各部門各自去管理,這樣能有效地提高企業(yè)的工作效率和實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)的統(tǒng)一管理。
2,水印保護(hù),保證知識(shí)產(chǎn)權(quán)
預(yù)覽文檔時(shí),自動(dòng)以當(dāng)前用戶名,用戶名字,時(shí)間來(lái)作為數(shù)據(jù)添加水印到當(dāng)前文檔,防止下載,截屏,拍照等惡意傳播方式來(lái)泄露公司資料,后續(xù)也會(huì)受到追責(zé)。
3,加密去重,保護(hù)數(shù)據(jù)主權(quán)
云端一文一密進(jìn)行存儲(chǔ),所有用戶的文檔密鑰均不相同,黑客攻破數(shù)據(jù)庫(kù)也無(wú)效。加解密均在本地完成,網(wǎng)絡(luò)上無(wú)明文流通,而且加密后仍能實(shí)現(xiàn)去重,大大地節(jié)約了存儲(chǔ)空間。
4,文檔自動(dòng)備份,防止數(shù)據(jù)丟失
現(xiàn)在每個(gè)人所需要存儲(chǔ)的信息和資料都比較多,而企業(yè)云盤擁有數(shù)據(jù)同步備份到云端的功能,所以我們?cè)谑褂玫倪^程中也節(jié)省了備份資料的時(shí)間,從而提高了工作效率。
5,共享文檔,協(xié)同辦公
企業(yè)管理者可以根據(jù)部門和項(xiàng)目組創(chuàng)建共享文件夾,邀請(qǐng)相關(guān)的人員進(jìn)行同步協(xié)作,同時(shí)管理和編輯共享文件夾中的文件。文件夾/文件權(quán)限設(shè)置包括只上傳、只下載、只預(yù)覽、上傳下載等功能,同時(shí)支持在線文件編輯、評(píng)論等功能,豐富的協(xié)同功能為企業(yè)帶來(lái)了的辦公模式。
6,多場(chǎng)景應(yīng)用、訪問
企業(yè)云盤支持PC端,Wed端,移動(dòng)端等訪問形式,工作人員只要登錄云盤客戶端就可以隨時(shí)完成文件的自動(dòng)上傳、下載,對(duì)文件進(jìn)行同步整理,還能隨時(shí)隨地查閱文件或分享文件,可以及時(shí)獲取到企業(yè)的各種動(dòng)態(tài)、文件。
總而言之,作為一個(gè)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)平臺(tái),從存儲(chǔ)和管理方面來(lái)說,Yotta企業(yè)云盤相對(duì)于傳統(tǒng)存儲(chǔ)方式還是存在一定優(yōu)勢(shì)的,除了能夠?yàn)槠髽I(yè)提供移動(dòng)辦公存儲(chǔ)平臺(tái),還能夠保護(hù)數(shù)據(jù)的,毫無(wú)疑問是企業(yè)的之一。