總所周知,制造企業(yè)自身?yè)碛卸鄠€(gè)環(huán)節(jié),其中包括研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售等。在它制造的過(guò)程中也會(huì)產(chǎn)生大量的文檔資料,比如采購(gòu)單、設(shè)計(jì)圖紙、生產(chǎn)計(jì)劃、合同等,數(shù)量龐大,種類繁多。但是隨著現(xiàn)代科技信息化的發(fā)展速度,如何有效地管理文檔信息,確保數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、使用和流轉(zhuǎn)成了生產(chǎn)企業(yè)尤為關(guān)心的問(wèn)題。
行業(yè)管理痛點(diǎn)
重要數(shù)據(jù)分散存儲(chǔ)
現(xiàn)在還有很多企業(yè)采用紙質(zhì)的方式來(lái)管理合同、技術(shù)、專利以及圖紙等重要信息,而且在運(yùn)營(yíng)中所產(chǎn)生的文檔都存儲(chǔ)在不同的電腦中,導(dǎo)致各部門之間信息同步不及時(shí)。
外部文件協(xié)作不便
企業(yè)與材料供應(yīng)商和代理商之間業(yè)務(wù)來(lái)往頻繁,缺少一個(gè)的共享平臺(tái)。
內(nèi)部需求協(xié)作大
制造業(yè)的生產(chǎn)鏈較長(zhǎng),大量的核心數(shù)據(jù)需在多個(gè)部門,多個(gè)環(huán)節(jié)之間流轉(zhuǎn),這樣不但效率低下,審計(jì)還困難重重。
版本混亂無(wú)法追溯
設(shè)計(jì)圖紙和銷售合同之間協(xié)作頻繁,經(jīng)多人修改后容易造成版本混亂,管理困難,后期回溯也成問(wèn)題。
企業(yè)云盤解決方案
文件資料統(tǒng)一管理
生產(chǎn)資料上傳至企業(yè)云端,制造企業(yè)以生產(chǎn)部門為單位,建立多個(gè)部門來(lái)共享文件,如采購(gòu)部,材料部等。 生產(chǎn)文件分類存儲(chǔ),沉淀數(shù)據(jù),共同打造一個(gè)巨大的資源共享池。
文件流轉(zhuǎn),操作可控
云盤可設(shè)置多層管理和訪問(wèn)權(quán)限,確保文件存儲(chǔ)。制造企業(yè)工作流程頗多,通過(guò)云盤可以簡(jiǎn)單快捷地完成整個(gè)過(guò)程,而且還支持文件的在線編輯和各種操作,大大地提高了工作效率。
歷史版本隨時(shí)追溯
因?yàn)橹圃鞓I(yè)的生產(chǎn)文件協(xié)作頻繁,因此保留歷史記錄就顯得十分必要。企業(yè)云盤不僅能夠?qū)崿F(xiàn)多人同時(shí)在線編輯,還能完整地保留文件操作的歷史記錄。它詳細(xì)地記錄著文件的操作類型,修改時(shí)間,修改人等,萬(wàn)一發(fā)生文件泄露,惡意刪除等情況,云盤可輕松追溯,并且能恢復(fù)任意歷史版本。
企業(yè)云盤將數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ),統(tǒng)一管理,直接打通制造企業(yè)信息化管理中的各環(huán)節(jié),利用數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)字化生產(chǎn)和統(tǒng)一管理。通過(guò)權(quán)限設(shè)置,實(shí)現(xiàn)科學(xué)分發(fā)、流轉(zhuǎn),并形成有效的保障,從源頭上解決數(shù)據(jù)外泄問(wèn)題。