現(xiàn)在已是今年后一個(gè)月了，雖然疫情還沒結(jié)束，但是隨著國民旅游的恢復(fù)，要去游玩的人數(shù)大大高于之前的數(shù)據(jù)。 現(xiàn)在每天都有很多來自網(wǎng)上的在線咨詢和訂單，這給旅游公司帶來了諸多問題。但是這些問題將有助于提高旅游業(yè)的效率。 由于門店中存儲(chǔ)空間有限，因此不可能存儲(chǔ)過多的紙質(zhì)文檔。 而使用的大多數(shù)電子文檔都存儲(chǔ)在員工的電腦上，所以文檔就存在損壞，丟失和泄漏的風(fēng)險(xiǎn)。

文件存儲(chǔ)分散，難以統(tǒng)一管理

旅游行業(yè)數(shù)據(jù)呈倍速增長，各種報(bào)表、檔案、等文件資料存在損壞、丟失、泄漏等風(fēng)險(xiǎn)；難以統(tǒng)一管理，公司內(nèi)部缺乏統(tǒng)一的文檔管理平臺(tái)。

文件丟失風(fēng)險(xiǎn)大

旅游行業(yè)對(duì)報(bào)表等信息性要求非常高，而且該類文件缺乏完善的管理，一旦發(fā)生惡意修改、刪除等行為將給企業(yè)帶來不可估量的損失。

共享文件不便，信息傳遞方式落后

外出人員無法與總部之間進(jìn)行地交換客戶間的文件傳遞信息，溝通方面依舊采用傳統(tǒng)的郵件、QQ等方式，傳輸速度不僅緩慢，還極大地影響了文件的。

查找不便，辦公效率低

信息的傳遞多數(shù)以紙質(zhì)文件進(jìn)行，查找非常困難，而且沒有專業(yè)、的文檔搜索功能，大大降低了辦公效率。

以上等問題都給旅游業(yè)帶來了諸多麻煩，為了以后的持續(xù)發(fā)展，必須從根源上解決這些問題。

數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中管理

企業(yè)云盤擁有統(tǒng)一的文件管理平臺(tái)，可對(duì)企業(yè)文檔進(jìn)行統(tǒng)一集中管理和存儲(chǔ)。還可以把往年的資料信息按照時(shí)間，地域，線路等進(jìn)行編號(hào)存儲(chǔ)，后續(xù)需要查閱時(shí)可按照關(guān)鍵字或編號(hào)直接搜索，不但節(jié)約時(shí)間，還提升了辦公效率。

建立跨區(qū)域協(xié)作平臺(tái)

企業(yè)以重要部門，業(yè)務(wù)為核心，在云盤上建立統(tǒng)一協(xié)作文檔，一方上傳多人共享，還能實(shí)時(shí)查看更新進(jìn)度，回復(fù)消息。設(shè)置BD區(qū)域，把產(chǎn)品材料放在對(duì)應(yīng)的區(qū)域文件夾中，邀請(qǐng)相關(guān)協(xié)作人員，并按身份設(shè)置不同權(quán)限。

移動(dòng)辦公，信息傳遞及時(shí)

企業(yè)云盤支持多場景訪問功能，導(dǎo)游在帶團(tuán)途中在移動(dòng)端就可以隨時(shí)隨地訪問的團(tuán)單，還可在線查閱文檔、圖片。手機(jī)也能實(shí)時(shí)接收更新信息的提醒。BD也能將資料生成鏈接直接分享給同事，真正實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地協(xié)同辦公。

分享，便捷協(xié)作

企業(yè)內(nèi)部將以的共享平臺(tái)取代傳統(tǒng)的QQ，email，實(shí)現(xiàn)文檔的快速傳輸，有效地保障了信息的性與時(shí)效性。

嚴(yán)格的管理

規(guī)范文件使用，建立嚴(yán)格的權(quán)限管理制度，對(duì)跨部門、跨項(xiàng)目工作人員進(jìn)行多方面多層次管理，不僅有效地保障了文檔的，還提高了人員的工作效率。

企業(yè)云盤結(jié)合旅游業(yè)人員的辦公習(xí)慣，為傳統(tǒng)旅游辦公模式中注入文件存儲(chǔ)、便捷分享、流動(dòng)辦公3大功能，幫助員工從傳統(tǒng)的辦公模式跳脫出來。