隨著房地產(chǎn)行業(yè)信息化快速發(fā)展，企業(yè)日常辦公、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、文件管理等越來(lái)越依賴于信息系統(tǒng)，對(duì)于文件數(shù)據(jù)的性和業(yè)務(wù)連續(xù)性的要求也越來(lái)越高。傳統(tǒng)工程文檔的管理局限于存檔，早已無(wú)法滿足房地產(chǎn)項(xiàng)目的日常運(yùn)作需求。

房地產(chǎn)行業(yè)的項(xiàng)目過(guò)程文件擁有種類繁多，數(shù)量龐大的特點(diǎn)。但由于文件分散存儲(chǔ)在各部門(mén)成員的PC中，因此文件經(jīng)常無(wú)法在內(nèi)部得到沉淀和傳承。

當(dāng)遇到崗位或項(xiàng)目人員離職和調(diào)動(dòng)時(shí)，項(xiàng)目文件常常因工作交接不全而導(dǎo)致文件丟失、泄露。

遠(yuǎn)程辦公時(shí)，如果施工現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)展無(wú)法得到傳達(dá)，或者因相關(guān)負(fù)責(zé)人出差而無(wú)法審批文件，就會(huì)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展產(chǎn)生影響。

房地產(chǎn)內(nèi)部與外部施工方、建設(shè)方共享文件還使用傳統(tǒng)的QQ、E-mail和微信等方式，這樣不僅工作效率低，而且數(shù)據(jù)還存在泄漏的隱患。

使用企業(yè)云盤(pán)就能有效解決以上問(wèn)題

按項(xiàng)目需求與合作方建立共享文件夾，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，在確保文件前提下，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目資料無(wú)障礙溝通和統(tǒng)一管理。

出差在外地或項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，可直接登錄云盤(pán)移動(dòng)端上傳實(shí)地照片，還可查看云盤(pán)中的項(xiàng)目資料信息。通過(guò)云盤(pán)的多種訪問(wèn)方式，如PC端、wed端，移動(dòng)端等，完全打破了時(shí)間與空間的限制。

通過(guò)外鏈方式可輕松實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙，施工圖紙等大文件秒傳，還能設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，同時(shí)后臺(tái)自動(dòng)啟用加密功能，無(wú)需擔(dān)心因?yàn)橄到y(tǒng)異常而造成數(shù)據(jù)丟失，地保障了共享傳輸?shù)男浴?/span>

員工工作文件存儲(chǔ)云端，離職或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，云盤(pán)管理員有權(quán)將其建立的所有文檔一鍵移交給其他在職人員，而且離職人員無(wú)法隨意刪除文件，也帶不走客戶資源，有效避免了因人員的流失造成數(shù)據(jù)資產(chǎn)損失。

企業(yè)云盤(pán)能夠幫助房地產(chǎn)企業(yè)管理好龐大的地產(chǎn)資料信息，解決文件存儲(chǔ)散亂、文件丟失、信息搜索困難、信息共享落后等難題，對(duì)于提高房地產(chǎn)管理效率起著關(guān)鍵作用，而數(shù)據(jù)的沉淀和積累也將在未來(lái)對(duì)企業(yè)應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代有著不一樣的意義。