現(xiàn)在時代的發(fā)展非常迅速，科技也在不斷地進步，使用的產(chǎn)品功能也在不斷變化，而信息的也成為了大眾非常在意的問題。能源化工行業(yè)在今天的信息化過程中也面臨著諸多挑戰(zhàn)。

一、文件難以統(tǒng)一管理

行業(yè)公司基本上都設(shè)有分公司，規(guī)模一般都較大，這也容易使員工之間的溝通產(chǎn)生不便。而基本的溝通都是通過QQ、微信、Email等方式，對外來說不夠?qū)I(yè)。而且工作中的文檔都分散存儲在各部門人員的電腦上，在他們利用網(wǎng)絡(luò)U盤共享時容易受到病毒攻擊，文檔管理權(quán)限不明，泄露數(shù)據(jù)和丟失等情況。

二、版本混亂，搜索困難

化工行業(yè)多數(shù)的數(shù)據(jù)都是通過配料比例發(fā)生變化，每一組數(shù)據(jù)也是反復(fù)進行實驗所得，每個實驗也產(chǎn)生數(shù)十甚至上百個不同版本，而這些版本難以進行統(tǒng)一管理，后期想要查找某個版本也是十分困難，從而導(dǎo)致辦公效率大打折扣。

三、文件得不到保障

科研和銷售的流動性很大，如果客戶信息交接不到位，就會給公司帶來損失?；ば袠I(yè)基本面對的都是企業(yè)，而且訂單金額非常高，損失一個客戶就是上萬或上百萬的利益。大量有效的文件都分散存儲在不同實驗員的電腦上，萬一遇到人員離職或調(diào)動，大量相關(guān)文檔就會被直接帶走或沉默于電腦中，成為秘密。

企業(yè)云盤應(yīng)對行業(yè)解決方案

1、統(tǒng)一管理，保障數(shù)據(jù)

云盤對重要客戶信息和財務(wù)數(shù)據(jù)以及產(chǎn)品配方、工藝流程圖等進行統(tǒng)一集中存儲。而且還支持自動備份存儲功能，當文檔或硬盤因操作失誤，病毒感染時，可利用備份的數(shù)據(jù)進行恢復(fù)。多種權(quán)限管理功能有效保障了各個部門之間的文檔訪問權(quán)限。

2、強大搜索功能，提高辦公效率

用戶可按照時間，作者，標簽等訪問方式，支持不同條件的篩選和全文搜索，幫助員工快速找到所需資料，有效提高辦公效率。

3、保留文件歷史版本

企業(yè)云盤日志詳細地記錄了每個實驗數(shù)據(jù)的修改和更新，自動保存每個文件的歷史操作和版本編號，有效地保障了文檔的準確性和完整性。

能源化工企業(yè)通過使用企業(yè)云盤，把數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲在公司總部，員工可直接登錄云端進行文件上傳和下載，有效提高了數(shù)據(jù)的傳輸速度和及時性。管理人員可以為不同項目的人員設(shè)置不同的權(quán)限，從而提高員工的辦公效率，降低企業(yè)管理成本。