開業(yè)典禮,顧名思義就是一個企業(yè)在開業(yè)時舉辦的祝賀儀式。在企業(yè)正式開始營業(yè)的當(dāng)天舉行開業(yè)典禮,既是為了祝福企業(yè)滾滾盈利,也是為了給企業(yè)打響名聲,吸引顧客。而一個成功的開業(yè)典禮,也需要多個部分共同完成,現(xiàn)在,我們就來談下開業(yè)典禮活動如何推進。
1、工作人員要確定工作人員中的總負責(zé)人,并根據(jù)工作不同劃分為多個小組,明確各自的分工責(zé)任。同時發(fā)放身份證明書,以便明確責(zé)任和工作人員的出入,確保。
2、對于需要的專業(yè)器材,準(zhǔn)備專業(yè)攝影攝像設(shè)備,以及專業(yè)的麥克風(fēng),擴音器,調(diào)音臺等便于發(fā)言。還有就是活動過程需要的書寫工具,烘托氣氛的煙花,拉花等等。
3、活動前要對典禮前后的時間,進行合理工作安排,避免與典禮產(chǎn)生沖突。同時保證花朵新鮮,安裝應(yīng)急設(shè)施。制定嘉賓名單并做檢查,安排合理服務(wù)。安保人員在活動開始前后,都要進行必要的排查。
4、還要進行典禮場景布置,因公司多不適合在門前搭建較高主席臺,則在公司正門前進主要演講。鋪設(shè)紅地毯,可剪彩,掛紅綢,可揭竿。紅毯兩旁應(yīng)擺放類似于大花壇的裝飾物,并用氣球等裝飾。例如氣球拱門,裝飾花籃,花籃間隔根據(jù)實地測算?;ㄉ灰s,聽從專業(yè)插花師安排。另外還要懸掛開業(yè)橫幅以及相關(guān)的對聯(lián)懸幅,掛在高處。
除此之外,為了開業(yè)典禮順利進行,在活動開始前進行排練和多次排查,對相關(guān)人員進行排查和演練,并明確分工安排。典禮要成功舉行,也要注意三點:熱鬧但不會亂,認真挑選工作人員并且做好工作培訓(xùn)和責(zé)任安排;突發(fā)狀況不慌亂,做好應(yīng)急
在活動策劃現(xiàn)場的布置中,簽到區(qū)是為核心的區(qū)域,因為這是來賓參與的個環(huán)節(jié),富有創(chuàng)意的簽到方式能加深來賓對這個活動的印象,無論是低碳、環(huán)保的電子簽到,還是精美、有紀(jì)念意義的紙質(zhì)簽到,在這個人人大談創(chuàng)意的年代,如何讓你的簽到方式與別人不一樣是活動策劃公司值得深思的問題。
為常見的活動簽到形式有以下兩個方面:
一是在背景簽到的基礎(chǔ)上加以道具去實現(xiàn):
如樹葉簽到、卷軸簽到、水幕簽到等
二是借助電子科技的形式拓展
如微信簽到、電子簽到、拍照刷臉簽到等,或許以后隨著技術(shù)革新,出現(xiàn)更多的電子簽到形式
活動簽到在創(chuàng)意策劃里面,一般從道具形式創(chuàng)新去下手,電子科技類的創(chuàng)意由于技術(shù)限制,不能太天馬行空;而道具形式上就可以天馬行空,但前提要兼顧落地可行性和預(yù)算。
要有效地進行大型活動策劃與施行,首先要弄明白幾個基本疑問,例如:怎么界定大型活動?哪些單位或在啥樣的狀況下運用大型活動?大型活動策劃有啥竅門?策劃的程序、辦法是如何的?這么有利于把大型活動安排的更加完善。
一、大型活動策劃的概念
活動公司的大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有進程地安排許多人參加的社會和諧活動。這一界說要掌握三個主要概念
1、大型活動策劃要有明顯的目的性
活動公司的大型活動往往消耗許多資本,包含人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳達費用。為了公司的傳達需求,為了招引更多的人去采購他的股市,這是大型活動的方針。沒有目的而消耗資金做活動是不可能的,目的不明顯也是不值得的。咱們常常遇到這么一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,并且請求活動更熱烈,規(guī)劃更大、規(guī)范更高,但不知為啥,在活動中要傳達啥信息也不明白,顯然沒有目的性。
2、大型活動策劃要有計劃性
凡事都應(yīng)有計劃,大型活動更不破例,并且更請求有縝密的計劃。
3、許多人參加是大型活動策劃主要的概念
既然是大型活動,就應(yīng)當(dāng)有許多的人參加,但并不是參加人數(shù)多即是大型活動。一個單位有一萬個員工,要開一個整體大會,也是許多人參加,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的底子差異不只在于參加人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
那么如何辦好一場企業(yè)的典策劃活動呢?
1、時間安排
首先就是典活動的時間安排了,盡量避開周六日的休息時間,還要考慮天氣因素。
2、場地選擇
企業(yè)典一般要選擇一個有搭建舞臺的場地,場地面積根據(jù)企業(yè)到場員工和嘉賓人數(shù)來定,考慮到慶典流程中的節(jié)目安排,舞臺燈光音響等設(shè)備也要準(zhǔn)備充足,包括現(xiàn)場出席嘉賓的桌椅擺放,公司logo要在醒目的位置,要注重舞美的視聽享受,場地的裝修風(fēng)格要有現(xiàn)代感,與企業(yè)價值理念融為一體,打造的企業(yè)文化,一定要做3D效果圖,這樣布置場地的時候就會方便很多。
3、到場嘉賓通知
在通知本公司員工到場的情況下,還要邀請一些公司的重要合作伙伴,一起來見證企業(yè)的成長歷程,展現(xiàn)企業(yè)對合作伙伴關(guān)系的感謝,良好的人脈關(guān)系對一家企業(yè)來說是非常重要的,在公司條件允許的情況下可以邀請媒體記者,通過媒體的傳播,擴大品牌宣傳。
4、活動環(huán)節(jié)設(shè)置
重要的就是典的活動環(huán)節(jié)了,要注意突出活動環(huán)節(jié)獨具的創(chuàng)意性,活動開場肯定離不開領(lǐng)導(dǎo)講話,嘉賓致辭,主持人要選擇專業(yè)性較高的,這樣可以更好的活躍氣氛,節(jié)目活動也要有公司的同事參與,員工演講和合影也更是必不可少的,節(jié)目環(huán)節(jié)在活動開始前進行彩排。
5、注重活動體驗
要明確典活動的意義,要為公司員工帶來企業(yè)價值和文化理念的認同,為合作伙伴帶來業(yè)務(wù)模式的認可,引發(fā)到場嘉賓的共鳴,這才是一場典活動值得深思的問題。
辦典策劃活動是一件極其繁瑣的事情,為了不影響公司的運營效率,企業(yè)一般都會選擇一站式的典策劃公司來承辦,典策劃公司的活動呈現(xiàn)關(guān)系到一個企業(yè)的形象問題,在找典策劃公司的時候一定要重視起來。