要想讓慶典活動(dòng)順利進(jìn)行，不但要有一個(gè)完善的活動(dòng)策劃方案，還需要凸顯其活動(dòng)亮點(diǎn)，發(fā)揮節(jié)目活動(dòng)的影響力及吸引力，才能讓慶典活動(dòng)更具有特色。
若想增加企業(yè)慶典活動(dòng)的吸引力，必須要在民族特色，地域特色，文化特色，時(shí)代特點(diǎn)上面下血本，將慶典活動(dòng)舉辦為一個(gè)時(shí)代性強(qiáng)，有特色，有新意的活動(dòng)。并且還要抓住慶典活動(dòng)的重點(diǎn)與亮點(diǎn)、熱點(diǎn)問題來進(jìn)行渲染，才能突出整個(gè)活動(dòng)的亮點(diǎn)所在。
因?yàn)閼c典活動(dòng)的亮點(diǎn)就是整個(gè)策劃的核心與閃光點(diǎn)，是體現(xiàn)整個(gè)活動(dòng)策劃方案有特色的地方，不過，亮點(diǎn)必然是重點(diǎn)，而重點(diǎn)并非是亮點(diǎn)。比如，慶典活動(dòng)的接待工作，就是整個(gè)慶典的重點(diǎn)，可不是亮點(diǎn)。只有抓住整個(gè)慶典活動(dòng)的大亮點(diǎn)，將其做好，做細(xì)致，才有效果。
還有，活動(dòng)策劃方案要抓住熱點(diǎn)問題，熱點(diǎn)問題就是慶典的興奮點(diǎn)，一場慶典活動(dòng)從某種意義上講，是一種休閑文化，因此，要設(shè)計(jì)一些讓人興奮的項(xiàng)目和內(nèi)容，比如休閑、娛樂、文體、宣傳等等，使人們在興奮中放松，得到精神和身體的享受。
、確定好年會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)。人數(shù)。日程等，才能保證企業(yè)年會(huì)舉辦的有頭有序。
第二、年會(huì)的目的。舉辦一場年會(huì)，必須要在年會(huì)上以概括總結(jié)企業(yè)的核心，明確本年會(huì)的目的以及意義。也可以在其中適當(dāng)?shù)募尤胍恍﹦?chuàng)新的元素為宜，當(dāng)然了，具體怎么創(chuàng)新也需要根據(jù)自己的需求來定了。
第三、晚宴。晚宴也是舉辦企業(yè)成功活動(dòng)策劃的重要一步，其實(shí)大多數(shù)年會(huì)的晚宴流程大體一致，但是也可以做成不一樣的精彩。這就要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求來定了。
第四、年會(huì)結(jié)束。做好年會(huì)的結(jié)束序幕也是挺重要的，一個(gè)良好的年會(huì)開端，也得有一個(gè)完美的結(jié)尾，這樣才能讓人回味無窮，達(dá)到本來年會(huì)的目的。
一個(gè)好的活動(dòng)策劃的開幕式是可以吸引觀眾，也可以吸引媒體的報(bào)道，以達(dá)到有力宣傳活動(dòng)的目的。然而，在活動(dòng)開始之前，需要進(jìn)行一系列的準(zhǔn)備工作、活動(dòng)安排、工藝規(guī)劃以及對活動(dòng)內(nèi)容的篩選和排序。下面這篇文章將給你一個(gè)簡單的介紹一個(gè)好的開幕式流程是怎么樣的。
一.活動(dòng)流程
1.細(xì)節(jié)準(zhǔn)備工作
（1）在活動(dòng)開始前通知集會(huì)場地、場地布局及活動(dòng)安排。
（2）活動(dòng)活動(dòng)，會(huì)議進(jìn)行了事先知情的開幕式慶典，修改后的活動(dòng)策劃，討論的具體細(xì)節(jié)，并確定責(zé)任公司慶典。領(lǐng)導(dǎo)和報(bào)告活動(dòng)，任務(wù)和安排各部門早做準(zhǔn)備。
（3） 再次召開會(huì)議，核實(shí)各部門籌備工作的落實(shí)情況，并在開幕式前作出后部署和安排。
2.慶典策劃
活動(dòng)前策劃并修改慶典計(jì)劃，確?；顒?dòng)流程的順利實(shí)施。
3.申請審批
根據(jù)慶典活動(dòng)方案提出人員、資金、設(shè)備等活動(dòng)需求方面的應(yīng)用。
4.落實(shí)宣傳工作
宣傳部門負(fù)責(zé)制作和展示海報(bào)、展板和通訊手稿，新聞處負(fù)責(zé)社聯(lián)網(wǎng)站的宣傳和新聞采訪。
二、開幕式內(nèi)容
1. 當(dāng)訪問時(shí)，別的領(lǐng)導(dǎo)和客人應(yīng)該被允許走在前面，并由敘述者介紹。
2. 客人登記作為紀(jì)念品，客人佩戴胸花和賓客卡，然后被介紹到主席臺(tái)或貴賓區(qū)。 工作人員應(yīng)該把陌生人介紹給主人。
3.主任介紹了出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要嘉賓，并宣布了誰主持了開幕式。
4.開幕式應(yīng)該是一個(gè)重要的，發(fā)揮涉外活動(dòng)。
5.致辭。
一般開幕式比較簡單，會(huì)議主持人可以發(fā)表開幕詞。特別舉行開幕式的，開幕式主持人應(yīng)當(dāng)首先宣布開幕式。
上級主管部門派代表出席了開幕式，應(yīng)使開口向下，安排他們的演講或講話。應(yīng)邀參加為單位，兄弟也可以布置成傳遞的消息或閱讀祝賀賀信。會(huì)議應(yīng)詳細(xì)說明每個(gè)人的講話，身份和名字的職責(zé)。
組織者的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表了主旨演講，然后發(fā)表了祝賀講話。
這樣的開場白很簡單，往往只有一句話，那就是：“我宣布：XX（事件名稱）開幕。 ”聯(lián)合主辦的活動(dòng)，也可以共同使用剪彩形式，而不是開幕詞。
6.剪彩,主持人首先介紹剪彩機(jī)的身份和名稱。
三.后期工作
1.信息部：將照片篩選上傳至聯(lián)盟網(wǎng)站，并在聯(lián)盟網(wǎng)站和聯(lián)盟網(wǎng)站發(fā)布新聞。
2.活動(dòng)部：負(fù)責(zé)會(huì)場清潔，包括地毯的拆除，音響設(shè)備的歸還..
3.宣傳部門：編寫簡報(bào)，及時(shí)的交貨，后期制作展板，展示。
很多企業(yè)不知道怎么選擇慶典活動(dòng)公司，在這里給大家總結(jié)一下怎么選擇慶典活動(dòng)公司，需要注意哪些方面：
一、做慶典活動(dòng)的目的是什么?
不管是活動(dòng)的大與小，開業(yè)、開幕、等，活動(dòng)都是有預(yù)算的。要明白做活動(dòng)不是為了自嗨，而是為門店或企業(yè)在有限的預(yù)算內(nèi)帶來化的營銷效應(yīng)。因此在策劃活動(dòng)慶典前，首要明確我們要做這場活動(dòng)的目的是什么。同是慶典活動(dòng)公司，演出公司就要比策劃方案是否專業(yè)和有創(chuàng)意了，這關(guān)系到禮儀活動(dòng)給企業(yè)帶來的社會(huì)效益、廣告效益和企業(yè)文化附加值。
二：要做什么時(shí)候做活動(dòng)慶典?
時(shí)間的選擇，具有非常重大的作用。企業(yè)活動(dòng)慶典可根據(jù)市場推廣時(shí)機(jī)與活動(dòng)慶典結(jié)合起來，如產(chǎn)品促銷、產(chǎn)品上市、論壇峰會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等，層層遞進(jìn)、環(huán)環(huán)相扣。其次，選擇重要節(jié)假日，如端午、國慶等。后熱門事件，如世界杯等。
三：要達(dá)到什么效果?
一是規(guī)模的大小，規(guī)模的大小直接影響現(xiàn)場氣氛的大小與影響力的大小，現(xiàn)場的氣氛大小受限于創(chuàng)意、會(huì)場布互動(dòng)環(huán)節(jié)、禮品等，影響力的大小取決于媒體、重要嘉賓等有助于活動(dòng)背書的人或機(jī)構(gòu)。二是有既定的預(yù)期數(shù)據(jù)指標(biāo)，如參與人數(shù)、傳播量、進(jìn)店量、咨詢量、成交量等，要有較為清晰數(shù)據(jù)指標(biāo)。
企業(yè)組織年會(huì)，總想讓年會(huì)變得更有創(chuàng)意，尤其是大企業(yè)，因?yàn)槿吮容^多，對于年會(huì)組織怎么按步處理，感到比較頭疼。所以，作為企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的舉辦方，還是來了解一下年會(huì)活動(dòng)的組織籌備工作如何。
、年會(huì)預(yù)算
做好深圳年會(huì)活動(dòng)不可忽略預(yù)算重要性。公司企業(yè)收到了年會(huì)組織通知之后，除了找專業(yè)的深圳活動(dòng)策劃公司之外，必須要先去確定預(yù)算多少。確立了年會(huì)預(yù)算，才能決定年會(huì)籌備的方向。有的公司是領(lǐng)導(dǎo)直接安排預(yù)算，有的是企業(yè)人力部門進(jìn)行預(yù)算籌備。所以，在進(jìn)行年會(huì)活動(dòng)的組織籌備工作的時(shí)候，年會(huì)預(yù)算不可忽視。
第二、年會(huì)計(jì)劃
深圳年會(huì)活動(dòng)的組織籌備工作若想舉辦的順利，一定要注意年會(huì)計(jì)劃是否詳細(xì)，等到年會(huì)計(jì)劃獲取審批之后，可以將其在詳細(xì)化制作，包括部門人員的分組，組長的分配。以及詳細(xì)計(jì)劃的執(zhí)行等等，都是我們要注意的，這點(diǎn)我們不可忽視。
第三、年會(huì)場所
年會(huì)策劃必須選擇好場地。年會(huì)在執(zhí)行的時(shí)候，行的就是年會(huì)場所的選擇，并且還得越早越好，因?yàn)槟陼?huì)活動(dòng)場所怎么選擇，選擇在哪里，是極其搶手的。若是我們不早點(diǎn)去行動(dòng)，找到中意的年會(huì)場所的話，就沒有了的年會(huì)場所選擇的余地，當(dāng)然了，定的地方不好的話，給領(lǐng)導(dǎo)也不好交代。建議我們統(tǒng)計(jì)好參加年會(huì)活動(dòng)的人數(shù)之后，才可以去定場所，這樣才能符合年會(huì)活動(dòng)的初衷。