活動策劃公司的工作流程有哪些
那么在準備好以上一些方案以后，就需要做好活動現(xiàn)場所需要的物品的，那么除了要有領導的發(fā)言稿以外，還要準備音響、投影設備等，特別是對于企業(yè)產品的宣傳彩頁，那么在進行活動策劃中，也是必不可少的。特別是關于企業(yè)產品的宣傳彩頁，也是要特別的注意一下，除了要具有很好的品質以外，那么更加要突出產品的特色，從而可以很好的吸引用戶，從而更好的促進產品的銷售。如果企業(yè)產品的宣傳彩頁準備的并不是特別的充分，那么也是會影響用戶對于企業(yè)的印象的。除了需要準備這些物品以外，那么也是需要準備一些活動的小禮品的，從而可以更好的調動活動現(xiàn)場氣氛，促進更好的產品銷售的。
此外，活動策劃公司，在完成以上工作流程以外，還會做好活動的現(xiàn)場執(zhí)行活動的，比如說做好活動現(xiàn)場的物料搭建等，從而可以保證活動的順利進行的。而且在活動完成以后，也是要做好相應的收尾工作的。
要想讓慶典活動順利進行，不但要有一個完善的活動策劃方案，還需要凸顯其活動亮點，發(fā)揮節(jié)目活動的影響力及吸引力，才能讓慶典活動更具有特色。
若想增加企業(yè)慶典活動的吸引力，必須要在民族特色，地域特色，文化特色，時代特點上面下血本，將慶典活動舉辦為一個時代性強，有特色，有新意的活動。并且還要抓住慶典活動的重點與亮點、熱點問題來進行渲染，才能突出整個活動的亮點所在。
因為慶典活動的亮點就是整個策劃的核心與閃光點，是體現(xiàn)整個活動策劃方案有特色的地方，不過，亮點必然是重點，而重點并非是亮點。比如，慶典活動的接待工作，就是整個慶典的重點，可不是亮點。只有抓住整個慶典活動的大亮點，將其做好，做細致，才有效果。
還有，活動策劃方案要抓住熱點問題，熱點問題就是慶典的興奮點，一場慶典活動從某種意義上講，是一種休閑文化，因此，要設計一些讓人興奮的項目和內容，比如休閑、娛樂、文體、宣傳等等，使人們在興奮中放松，得到精神和身體的享受。
、確定好年會的時間、地點。人數(shù)。日程等，才能保證企業(yè)年會舉辦的有頭有序。
第二、年會的目的。舉辦一場年會，必須要在年會上以概括總結企業(yè)的核心，明確本年會的目的以及意義。也可以在其中適當?shù)募尤胍恍﹦?chuàng)新的元素為宜，當然了，具體怎么創(chuàng)新也需要根據自己的需求來定了。
第三、晚宴。晚宴也是舉辦企業(yè)成功活動策劃的重要一步，其實大多數(shù)年會的晚宴流程大體一致，但是也可以做成不一樣的精彩。這就要根據企業(yè)的實際需求來定了。
第四、年會結束。做好年會的結束序幕也是挺重要的，一個良好的年會開端，也得有一個完美的結尾，這樣才能讓人回味無窮，達到本來年會的目的。
通常的企業(yè)會有計劃的營銷和宣傳，而選擇活動策劃公司就可以促進其進行。尤其是那些剛剛處于在發(fā)展階段的小公司，這些公司往往是非常希望得到有效的宣傳，因為口碑傳播依然是消費者們選擇不變的規(guī)律，但在變化快速的社會中，通過活動策劃公司的多種宣傳方式，從而廣泛提升小公司對外的形象。
而實踐證明，活動策劃是企業(yè)有效進行宣傳的法寶，他們通過策劃舉行相關的活動，終幫助企業(yè)實現(xiàn)宣傳的佳效果。如今，工地動土，會舉行奠基儀式；新店開張，會策劃開業(yè)活動；新樓盤開盤，會舉行開盤活動等等，因此活動隨處可見，從而以紀念著企業(yè)的整個發(fā)展過程；那么為何企業(yè)會愿意要選擇活動策劃公司呢？可是會很多企業(yè)舉辦活動耗費了很多精力和金錢，但是經常會不能獲得非常滿意的效果，那么到底該選擇什么樣的活動策劃公司做活動策劃呢？
首先活動策劃公司從原創(chuàng)出發(fā)，活動力量，發(fā)乎原創(chuàng)；原創(chuàng)動力，基于文化。對于企業(yè)來說，舉行活動標志著肯定會付出大量的人力資源，那么企業(yè)當然會希望有相應的經濟回報。
那么作為專業(yè)的活動策劃公司，活動策劃方案通常都是從原創(chuàng)的角度出發(fā)，還根據企業(yè)的特點進行細致策劃，用企業(yè)的優(yōu)點做活動的核心內容，借此表現(xiàn)出企業(yè)的品牌與文化，從而真正的發(fā)揮出活動的意義。
其次活動策劃公司策劃的活動是超越活動本身，而是通過提煉企業(yè)的活動核心，用創(chuàng)新的方式將企業(yè)的品牌策劃到活動中的現(xiàn)象布置、現(xiàn)象主持以及活動中的節(jié)目中，從而策劃出活動中要體現(xiàn)的“亮點”和宣傳效果。所以原創(chuàng)不是每個活動策劃公司都會考慮到的方面，當然這也是活動策劃公司與傳統(tǒng)策劃公司的區(qū)別所在。
那么如何辦好一場企業(yè)的典策劃活動呢？
1、時間安排
首先就是典活動的時間安排了，盡量避開周六日的休息時間，還要考慮天氣因素。
2、場地選擇
企業(yè)典一般要選擇一個有搭建舞臺的場地，場地面積根據企業(yè)到場員工和嘉賓人數(shù)來定，考慮到慶典流程中的節(jié)目安排，舞臺燈光音響等設備也要準備充足，包括現(xiàn)場出席嘉賓的桌椅擺放，公司logo要在醒目的位置，要注重舞美的視聽享受，場地的裝修風格要有現(xiàn)代感，與企業(yè)價值理念融為一體，打造的企業(yè)文化，一定要做3D效果圖，這樣布置場地的時候就會方便很多。
3、到場嘉賓通知
在通知本公司員工到場的情況下，還要邀請一些公司的重要合作伙伴，一起來見證企業(yè)的成長歷程，展現(xiàn)企業(yè)對合作伙伴關系的感謝，良好的人脈關系對一家企業(yè)來說是非常重要的，在公司條件允許的情況下可以邀請媒體記者，通過媒體的傳播，擴大品牌宣傳。
4、活動環(huán)節(jié)設置
重要的就是典的活動環(huán)節(jié)了，要注意突出活動環(huán)節(jié)獨具的創(chuàng)意性，活動開場肯定離不開領導講話，嘉賓致辭，主持人要選擇專業(yè)性較高的，這樣可以更好的活躍氣氛，節(jié)目活動也要有公司的同事參與，員工演講和合影也更是必不可少的，節(jié)目環(huán)節(jié)在活動開始前進行彩排。
5、注重活動體驗
要明確典活動的意義，要為公司員工帶來企業(yè)價值和文化理念的認同，為合作伙伴帶來業(yè)務模式的認可，引發(fā)到場嘉賓的共鳴，這才是一場典活動值得深思的問題。
辦典策劃活動是一件極其繁瑣的事情，為了不影響公司的運營效率，企業(yè)一般都會選擇一站式的典策劃公司來承辦，典策劃公司的活動呈現(xiàn)關系到一個企業(yè)的形象問題，在找典策劃公司的時候一定要重視起來。