文件是企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理中形成的各種數(shù)據(jù)。在知識產(chǎn)權(quán)問題越來越受到重視的今天,及時收集、整理、利用文件和資料,對于企業(yè)有效防范和控制經(jīng)營風(fēng)險,維護(hù)企業(yè)和知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益,具有十分重要的意義。文件承載著企業(yè)的發(fā)展記憶、經(jīng)驗以及成果,隨著企業(yè)的發(fā)展文件數(shù)據(jù)將越來越多,許多企業(yè)把文件管理簡單地理解為文件的備份和保存,因此,管理者不僅容易在管理過程中遇到文件過多、難以分類、檢索和閱讀不方便、紙質(zhì)文件容易損壞、無法實時監(jiān)控文件的性,還會出現(xiàn)文件管理員離職、從而導(dǎo)致文件丟失、泄漏等問題。
為進(jìn)一步提高公司文件管理工作效率和現(xiàn)代化水平,減少文件管理人員需求,加快推進(jìn)文件數(shù)字化進(jìn)程,更好地服務(wù)于各行各業(yè)工作事項。作為首條可用于商業(yè)落地應(yīng)用的區(qū)塊鏈存儲公鏈YottaChain,通過不斷的精益求精與技術(shù)革新,研發(fā)并推出會YOTTA企業(yè)云盤。企業(yè)云盤通過集中統(tǒng)一管理企業(yè)內(nèi)不同類型的文件,自定義分類文檔的來源、屬性和類別,實現(xiàn)各類文檔的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化管理。
不僅可以如此,YOTTA企業(yè)云盤還支持個人信息文件進(jìn)行管理、管理方式多種文件格式文件、在線編輯、歷史版本管理、等多種社會功能,能夠有效實現(xiàn)經(jīng)濟存取,便捷查閱、在線預(yù)覽等一站式服務(wù),輕松解決企業(yè)發(fā)展文件系統(tǒng)管理痛點,讓企業(yè)文化辦公更有序、更智能、更。
同時YOTTA企業(yè)云盤在文件管理上進(jìn)行協(xié)同化,讓文件在具體業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)中實現(xiàn)文件共享讓文件在流轉(zhuǎn)過程易傳易收。實現(xiàn)共享的協(xié)同流程,自由流程的制定,流程正常流轉(zhuǎn)中的可在線編輯內(nèi)容功能。為了適應(yīng)時代發(fā)展的需要,企業(yè)云盤還可以實現(xiàn)跨地域、移動化、多終端、共同協(xié)作的應(yīng)用模式,不分地域、不分時間,讓文件管理和應(yīng)用更加。
為滿足企業(yè)對工作信息保密與持續(xù)增長的需求,YOTTA企業(yè)云盤的應(yīng)對方案是區(qū)塊鏈分布式存儲+功能的方案,區(qū)塊鏈分布式存儲的切片存儲、零知識加密、高容災(zāi)等特性特別適合用于企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲;功能方面有痕跡記錄,登錄,水印保護(hù)等模式確保了企業(yè)在使用企業(yè)云盤時的性,讓企業(yè)核心競爭力得以地傳播與利用,借助現(xiàn)代的知識管理體系,能夠有效的提率,使得公司或集團的運行更加順暢快速,節(jié)省物力人力,YOTTA企業(yè)云盤能夠很好的滿足這一點。