現(xiàn)如今，不管是大型企業(yè)還是中小型企業(yè)在工作中都會面臨著各種各樣的問題，讓管理者和員工的工作效率得不到有限提高的，同時企業(yè)的文件數(shù)據(jù)也存在著隱患。

大量的文件分散存儲在不同的人員設(shè)備上，沒有進行統(tǒng)一集中管理；文件檢索困難，搜索速度慢；權(quán)限管理混亂，容易造成文件丟失和資料外泄；文件無法自動備份，硬件損壞難以恢復(fù)；文件傳輸大小受到限制；文檔反復(fù)被修改，容易造成版本混亂；文件共享數(shù)據(jù)和協(xié)同辦公不便；傳統(tǒng)的系統(tǒng)維護成本高，需要大量的人力和物力等。

上面的每一項都給企業(yè)帶來了一定的困擾，而泛圈企業(yè)云盤則可以幫助企業(yè)解決以上存在的問題。

企業(yè)管理層可以根據(jù)人員組織架構(gòu)進行統(tǒng)一劃分，并且為各部門建立統(tǒng)一的文件共享平臺，對各種散亂的文件統(tǒng)一集中管理，避免過多的數(shù)據(jù)占用存儲空間，同時也避免了文件夾過多而失去使用價值。

根據(jù)不同人員的需求設(shè)置文件訪問權(quán)限，確保在文件的情況下實現(xiàn)協(xié)同辦公等需求。而且云盤擁有日志記錄功能，能詳細記錄著任何成員任何時間對任何文件的所有操作記錄，萬一出現(xiàn)文件泄露或遭遇人為破壞的情況，都有跡可尋。

云盤的自動備份功能可及時將本地文件上傳至云端，確保了所有設(shè)備上的文件版本高度一致，同時也不會錯過任何文件所更新的信息。

可根據(jù)文件分類設(shè)置對應(yīng)的標(biāo)簽，后續(xù)可根據(jù)標(biāo)簽進行快速搜索；云盤還支持全文搜索功能，可結(jié)合標(biāo)簽，作者，文件大小等要素實現(xiàn)快速定位。

自動保存所有文件歷史版本，文件丟失也可輕松恢復(fù)，杜絕因誤刪，泄露，蓄意破壞等因素所帶來的困擾。

外鏈加密傳輸，系統(tǒng)嚴(yán)格把控對外的文檔性，保證公司文檔資料不被泄露。

企業(yè)可為各部門建立共享文件夾，實現(xiàn)多人同時在線協(xié)作辦公，文件共享，滿足部門之間的合作交流，從而提高工作效率。

使用泛圈企業(yè)云盤讓你體驗隨時隨地辦公的便捷，輕松實現(xiàn)內(nèi)外部合作事項。