在這個(gè)數(shù)字化迅速發(fā)展的時(shí)代，無紙化辦公模式已經(jīng)逐漸取代傳統(tǒng)辦公模式，信息化的普及，讓電子文檔成為企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的主要載體已經(jīng)是不可避免的事情。隨著企業(yè)內(nèi)部員工之間文件傳輸和工作交流的逐漸增多，傳統(tǒng)的文件傳遞方式（QQ、微信、Email）已經(jīng)無法滿足企業(yè)日常對(duì)數(shù)據(jù)的收集和重要文檔管理的辦公需求了，一個(gè)專業(yè)的文件管理平臺(tái)是解決現(xiàn)在企業(yè)對(duì)以上問題的重要關(guān)鍵，并且還能使企業(yè)員工在辦公效率方面得到顯著的提高。

針對(duì)以上存在的問題，我們可以使用企業(yè)云盤中的文件統(tǒng)一集中管理的功能來解決。意思是將所有存儲(chǔ)在不同地方的散亂文件進(jìn)行集中管理，并統(tǒng)一上傳至云端；除了能節(jié)省存儲(chǔ)空間，你還能對(duì)每一個(gè)文檔貼上標(biāo)簽，利用云盤的搜索功能快速查找到自己所需要的文件，從而提高文件檢索效率

對(duì)于文件管理難，文件信息更新不及時(shí)，yotta企業(yè)云盤中的共享空間就非常適合以上問題的管理。員工之間可以通過共享空間快速對(duì)文件進(jìn)行分發(fā)和共享，并且可以根據(jù)文件的權(quán)限管理功能對(duì)文檔進(jìn)行操作，而云盤的日志管理會(huì)自動(dòng)記錄所有的操作過程，有效防止了企業(yè)文件的丟失和數(shù)據(jù)資產(chǎn)的損失。

海量的數(shù)據(jù)文件歸檔，內(nèi)存太大導(dǎo)致傳輸受限；企業(yè)云盤的空間具有擴(kuò)容性，所以不用擔(dān)心空間內(nèi)存不夠的問題。 從管理方面來看，云盤簡單易操作，就算是電腦小白也無需培訓(xùn)就能快速上手進(jìn)行操作，快速融入使用，大大地提高了員工的工作效率。

對(duì)于出差在外的員工，yotta企業(yè)云盤支持多終端訪問功能，如PC端、web端、移動(dòng)端等；員工可以隨時(shí)隨地登錄云盤查看公司的信息或項(xiàng)目進(jìn)展，方便與同事、客戶或合作伙伴快速進(jìn)行協(xié)同辦公。有效擺脫了資料忘拿，資料少拿的情況發(fā)生。

無論從數(shù)據(jù)的性能，還是辦公效率方面來看，yotta企業(yè)云盤都會(huì)是企業(yè)未來發(fā)展中必不可少的重要組成部分。