企業(yè)在日常工作中會產(chǎn)生許多文件，這些文件大都需要保存起來以備日后查閱。企業(yè)如果將文件存儲在硬盤等固態(tài)存儲設備中，不僅難以將文件分類歸檔，也難以與其它團隊共享，于是許多大型企業(yè)選擇搭建企業(yè)云盤，將文件存儲在云端。但企業(yè)獨立搭建維護一個企業(yè)云盤的人力成本過高，因此許多中小型公司選擇購買第三方企業(yè)云盤服務，從而實現(xiàn)文件歸檔存儲、文檔管理、協(xié)同辦公等功能。

傳統(tǒng)的企業(yè)文檔管理系統(tǒng)強調(diào)的是文檔的分類和管理，而企業(yè)云盤則更強調(diào)數(shù)據(jù)的流動和協(xié)作，將散點式分布在各個系統(tǒng)、應用、本地及云端的數(shù)據(jù)進行集中存儲與管理，實現(xiàn)組織內(nèi)外部共享，更適應現(xiàn)代企業(yè)辦公的需求?？傮w而言，共享協(xié)作、業(yè)務化的文檔管理、移動辦公和構成企業(yè)云盤的核心價值。企業(yè)云盤能幫助企業(yè)實現(xiàn)文檔資料的集中管理和快速傳輸，使員工在不同地域、不同網(wǎng)絡條件下均能便捷調(diào)取工作資料。

不僅可以如此，YOTTA企業(yè)云盤還支持個人信息文件進行管理、管理方式多種文件格式文件、在線編輯、歷史版本管理、等多種協(xié)同管理功能，能夠有效實現(xiàn)存取，便捷查閱、在線預覽等一站式辦公， YOTTA企業(yè)云盤在文件管理上進行協(xié)同化，讓文件在具體業(yè)務流轉(zhuǎn)中實現(xiàn)文件共享讓文件在流轉(zhuǎn)過程易傳易收。實現(xiàn)共享的協(xié)同流程，自由流程的制定，流程正常流轉(zhuǎn)中的可在線編輯內(nèi)容功能。為了適應時代發(fā)展的需要，企業(yè)云盤還可以實現(xiàn)跨地域、移動化、多終端、共同協(xié)作的應用模式，不分地域、不分時間，讓文件管理和應用更加。

對于很多企業(yè)來說，企業(yè)云盤已成為轉(zhuǎn)型期迫在眉睫的需求，而數(shù)字化也必然成為企業(yè)未來發(fā)展的趨勢。隨著企業(yè)業(yè)務朝著數(shù)字化的方向發(fā)展，YOTTA企業(yè)云盤將繼續(xù)利用自身的優(yōu)勢幫助不同行業(yè)的企業(yè)創(chuàng)新業(yè)務流程、創(chuàng)造新的商業(yè)模式在，助力企業(yè)在這個競爭激烈的市場中脫穎而出。