相信現(xiàn)在很多大型公司已經(jīng)習(xí)慣于使用企業(yè)云盤來(lái)進(jìn)行企業(yè)的文件管理了，但是還有部分企業(yè)對(duì)于這種企業(yè)云盤的文件管理系統(tǒng)并不熟悉，下面我就帶大家簡(jiǎn)單地了解下這個(gè)文件管理系統(tǒng)究竟有什么作用？

一、管理數(shù)字資產(chǎn)

其實(shí)數(shù)字在現(xiàn)在的社會(huì)上也是一種資產(chǎn)，甚至可以說這種無(wú)形資產(chǎn)比市場(chǎng)更重要。但是有了這個(gè)企業(yè)云盤的文件管理系統(tǒng)以后，我們就能夠?qū)@些數(shù)字資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)合理的管理。

二、系統(tǒng)整合數(shù)據(jù)

在過去如果我們想要整理這些龐大的數(shù)據(jù)，只能通過人力進(jìn)行分類或者電腦錄入的方式來(lái)完成，這種方式不但效率低，還極容易出錯(cuò)；使用企業(yè)云盤可以解決這一問題，它的文件管理系統(tǒng)可以幫助我們整合各類系統(tǒng)數(shù)據(jù)，從而提高工作效率。

三、自動(dòng)備份

使用企業(yè)云盤后它可以將我們?nèi)粘９ぷ髦兴a(chǎn)生的各種文件和圖片在不知不覺中上傳至云端，有效避免了數(shù)據(jù)文件的丟失和泄露，同時(shí)還幫我們節(jié)省了大量的工作時(shí)間。

四、圖紙資料統(tǒng)一存儲(chǔ)

過去我們想要存儲(chǔ)圖紙資料并不容易，甚至只能通過紙質(zhì)的方式來(lái)進(jìn)行，然后將它放在檔案袋中；而現(xiàn)在我們可以在云盤上建立文件夾來(lái)統(tǒng)一存儲(chǔ)和分類。后續(xù)如果想要查找某文件可以通過文件標(biāo)簽，時(shí)間，大小等方式來(lái)進(jìn)行快速查閱，節(jié)省空間的同時(shí)還提高了工作效率。

五、實(shí)現(xiàn)數(shù)字化經(jīng)營(yíng)

很多企業(yè)在過去都想要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的經(jīng)營(yíng)和管理，但是卻因?yàn)槿鄙僖粋€(gè)有效的管理系統(tǒng)而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理錯(cuò)誤和經(jīng)營(yíng)失敗。使用企業(yè)云盤不止能夠大大地簡(jiǎn)化了這個(gè)過程，還為企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化經(jīng)營(yíng)加快了腳步。

從場(chǎng)景出發(fā)，使用yotta企業(yè)云盤能提高企業(yè)智能協(xié)同辦公能力，從而改變企業(yè)辦公模式，提高辦公效率的同時(shí)還幫助客戶在激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中取得先機(jī)。