在工作進(jìn)行辦公中面對的問題也是大同小異的。因此,企業(yè)云盤服務(wù)提供針對各種的問題提供了多種不同的解決方案
在日常工作中是不是經(jīng)常遇到過這些問題:
團(tuán)隊的辦公文檔、項(xiàng)目文檔、客戶資料、技術(shù)資料等文件,大部分散落在員工個人電腦,存儲方式散亂,存在重要資料外泄、損壞或丟失的風(fēng)險,無法有效的統(tǒng)一集中管控。
辦公地點(diǎn)經(jīng)常變化,不是在高鐵、飛機(jī)上,就是在堵車的路上,文件往往存儲在電腦,不能保證及時訪問到 新資料,領(lǐng)導(dǎo)和客戶的需求不能及時響應(yīng)。
文件流轉(zhuǎn),主要通過q q、微信、郵箱、U盤等傳統(tǒng)方式,每次修改都需反復(fù)發(fā)送,易出現(xiàn)版本錯亂;協(xié)同效率低且不,溝通成本高,降低團(tuán)隊執(zhí)行力。
文件在團(tuán)隊使用流轉(zhuǎn)時,文件的創(chuàng)建者對于協(xié)作成員間的操作權(quán)限有不同需求。如果不能進(jìn)行權(quán)限配置,文件將存在誤刪、泄露、損壞等風(fēng)險。
這時候你就需要選擇一款企業(yè)云盤,來完美滿足你的需求:
1、多終端文檔辦公利器
好的企業(yè)云盤解決方案,也是多終端文檔辦公利器。由于其具備了完全本地化操作體驗(yàn),從而使得其也是可以很快的進(jìn)行定位以及高組合搜索的。而且企業(yè)云盤解決方案,也是可以隨時隨地實(shí)現(xiàn)移動辦公,讓文件隨身而行,員工隨時隨地對云盤上的資料進(jìn)行訪問和預(yù)覽,暢享移動化辦公。我們不需要再擔(dān)心出差,回家,拜訪客戶,度假旅游再也不用攜帶U盤、硬盤、光盤、筆記本等。拜訪客戶用手機(jī)輕松搞定。旅途中也可以隨時查看公司各種文件。只需要有網(wǎng)絡(luò),那么我們也是可以在任何時候,任何地方,就可以進(jìn)行文件的編輯操作解決一些文件的處理工作。
2、靈活配置部門體系協(xié)同辦公權(quán)限
Yotta企業(yè)云盤提供完整的權(quán)限設(shè)置,可以根據(jù)協(xié)同成員的工作職責(zé)。上級部門可以根據(jù)需要設(shè)立文件夾,子部門遞交相應(yīng)材料后,父部門處自動按照子部門分類完成匯總,靈活配置成員權(quán)限,并授予不同子部門相應(yīng)權(quán)限。形成清晰目錄結(jié)構(gòu),方便查閱。適用不同協(xié)作場景,做到企業(yè)重要文件盡在掌握。
3、文件存儲、可同步備份
Yotta企業(yè)云盤底層存儲采用糾刪碼技術(shù)保證數(shù)據(jù)的可靠性,數(shù)據(jù)可靠性達(dá)到11個9。云盤采用客戶端加密,客戶端解密,在云端不存儲任何密鑰和明文。全程傳輸采用密文傳輸任何環(huán)節(jié)不泄露公司機(jī)密。云盤的自動備份功能可及時將本地文件上傳至云端,確保了所有設(shè)備上的文件版本高度一致,同時也不會錯過任何文件所更新的信息。
4、輕松實(shí)現(xiàn)文件共享
Yotta企業(yè)云盤通過設(shè)置協(xié)作文件夾、文件分享等功能,輕松實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊文件共享。成員之間圍繞文件進(jìn)行編輯、預(yù)覽、評論、下載,大幅提升工作協(xié)同效率。項(xiàng)目人員、公司部門或任意群組分配共享空間;在共享空間中實(shí)現(xiàn)資料共享并嚴(yán)格控制文檔使用權(quán)限(可控制到預(yù)覽、操作等粒度)和刪除操作。個人可隨意將個人積累的文件素材分享給同事,并可通過配置權(quán)限限制使用者的行為。企業(yè)文件可權(quán)限及角色的使用快速分發(fā)到指定范圍的人員。
Yotta企業(yè)云盤幫您解決多終端文檔隨身而行隨時隨地自在辦公,實(shí)現(xiàn)文件分享提升工作效率,靈活配置成員權(quán)限,存儲同步備份辦公等各種問題企業(yè)云盤統(tǒng)統(tǒng)幫您解決!