比如研究和開發(fā)會(huì)議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境；重大的獎(jiǎng)勵(lì)、表彰型會(huì)議一定要有檔次，要引人入勝；對于交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)，需要選擇有展示空間的場所，會(huì)場交通必須便利等等。

3，親臨現(xiàn)場實(shí)地考察

考察場地非常重要，要做好充分的準(zhǔn)備，要約見會(huì)議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問題；要對會(huì)議中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數(shù)，在考察場地的時(shí)候，能問到的問題越多，今后出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率就越低。