不了解企業(yè)云盤的人心中難免會有些疑問，究竟企業(yè)云盤里共享文件的保存期是多久？其實，文件保存時間的長短完全取決于用戶自己本身的設(shè)置。何況在這個互聯(lián)網(wǎng)時代，企業(yè)中每個人都有很多豐富的工作經(jīng)驗和成果可以分享和傳承給他人。還有很多人喜歡通過各種社交軟件來記錄生活、展現(xiàn)個性和分享知識。一些企業(yè)或公司在日常辦公中也需要這種良好的分享方式來完成工作。

而這個時候就需要一個簡單的辦公平臺來維持員工之間的資源共享和合作交流。YOTTA企業(yè)云盤就支持文件或信息的共享，它可以在企業(yè)內(nèi)部形成一個共享文化的知識體系，可以有效提高文件的傳輸效率，提升員工的文化素養(yǎng)，從而建立一個效率與文化共存的辦公環(huán)境。

YOTTA企業(yè)云盤在辦公中有一個不可或缺的重要功能，就是多人文件共享。顧名思義，在共享中人員可以進行多人協(xié)同辦公，而文件管理員可以為每個人的角色設(shè)置權(quán)限，并且每個角色都極具靈活性，可以很快捷地跟他人進行文件共享和協(xié)作，也有效避免了因各種突發(fā)狀況所帶來的各種麻煩。結(jié)合共享人員對文件管理權(quán)限的控制，有效保證了文檔的性。

在辦公過程中可以選擇多人共享，以滿足企業(yè)內(nèi)部各團隊、部門、組織的工作需要，并保存各種重要的文件資料。也可以選擇個人分享，達到快速協(xié)作的效果。團隊間人員的快速分享提升了業(yè)務(wù)協(xié)作的效率和靈活性。

YOTTA企業(yè)云盤支持多場景訪問方式，比如web端、pc端、移動端等；還擁有強大的功能，如日志管理功能、外鏈與審查、權(quán)限設(shè)置、水印保護和刪除保護等；另外還有完善的管理功能，如統(tǒng)一集中管理、快速檢索等；也支持多場景多設(shè)備協(xié)同，利于分享。當(dāng)然還有多層管理和自動同步備份等，既保證了工作中的有條不紊，還有利于企業(yè)在運營中的各種操作。