在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)碰撞和信息流通已成為企業(yè)生存的重要基石。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，知識(shí)和信息流動(dòng)的速度、強(qiáng)度和便利性不斷增強(qiáng)。一方面，人們享受著前所未有的便利和快捷，另一方面，他們也深受信息爆炸之苦

對(duì)于企業(yè)來說，信息技術(shù)使電子文檔、紙質(zhì)文檔、CAD圖紙、多媒體、ISO文控文檔成為其智能資產(chǎn)的主要載體，知識(shí)管理成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。然而，企業(yè)在知識(shí)管理中存在著大量的問題，如查找無效文檔浪費(fèi)大量時(shí)間、協(xié)同工作效率低下、信息共享不及時(shí)等，這些都對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了不利影響，因此迫切需要建立一套完整、嚴(yán)密的知識(shí)管理體系。YOTTA企業(yè)云盤在文檔管理、協(xié)作、管控等方面表現(xiàn)突出，已成為企業(yè)知識(shí)管理的重要工具之一。

企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營一直在生產(chǎn)大量的知識(shí)文獻(xiàn)。這些數(shù)據(jù)分散在企業(yè)員工的個(gè)人電腦中。它們占據(jù)了很大的空間，很難找到。萬一重要數(shù)據(jù)被誤刪后果不堪設(shè)想。企業(yè)云盤，是企業(yè)員工產(chǎn)生、整理、存儲(chǔ)在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建的服務(wù)器上的知識(shí)財(cái)富，使知識(shí)文檔從分散到集中，為查找和統(tǒng)一管理提供了極大的方便，限度地避免了新舊文檔的混淆和誤用。

傳統(tǒng)的信息共享，如小文件，方便直接通過郵件或文件傳輸，而大文件的共享，如通過類似手段，無論是傳輸速度還是傳輸穩(wěn)定性都有明顯的不足。YOTTA企業(yè)云盤的共享功能突破了限制。當(dāng)用戶需要與內(nèi)部同事、外部客戶或其他用戶共享文件時(shí)，可以用外鏈共享文件或文件夾，然后通過外鏈查看和下載共享內(nèi)容。他們還可以管理共享內(nèi)容，添加到期日期和訪問密碼限制，并提高信息共享的性。

為了能夠滿足不同用戶多樣的企業(yè)進(jìn)行協(xié)作使用場景，提高企業(yè)協(xié)作工作環(huán)境效率，YOTTA企業(yè)云盤圍繞企業(yè)文件的使用場景為企業(yè)員工提供了多樣化的協(xié)作方式，既能在企業(yè)各部門之間建立完善企業(yè)文庫，又可以跨部門的項(xiàng)目和業(yè)務(wù)建立團(tuán)隊(duì)單獨(dú)管理，解決跨團(tuán)隊(duì)合作交流難的問題，大大提升協(xié)作效率。

為保障系統(tǒng)和數(shù)據(jù)，企業(yè)云盤采取了多種管控措施。比如YOTTA企業(yè)云盤的區(qū)塊鏈分布式存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到云盤上會(huì)切成M份16KB大小的密文，分散存儲(chǔ)在不同的服務(wù)器和數(shù)據(jù)中心中。同時(shí)為了幫助用戶對(duì)企業(yè)進(jìn)行的管理和控制采用、靈活的賬號(hào)管理體制。以“超級(jí)管理員”——“企業(yè)管理員”——“子賬戶”為層級(jí)，層級(jí)間具有一定的管理權(quán)限，再通過子賬戶授權(quán)文件管理實(shí)現(xiàn)管理和控制，確保私密信息、重要文件等在同級(jí)或更高層級(jí)之間流轉(zhuǎn)，在有效加快信息處理進(jìn)度的同時(shí)，避免信息外泄。此外為了方便管理員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行把控，客戶端會(huì)檢測(cè)用戶對(duì)網(wǎng)盤目錄操作的情況，將具體的文件操作記錄上傳到服務(wù)器，對(duì)用戶操作進(jìn)行留痕。存儲(chǔ)平臺(tái)通過日志系統(tǒng)和審計(jì)系統(tǒng)提供對(duì)系統(tǒng)各種活動(dòng)的跟蹤，當(dāng)用戶違反系統(tǒng)法則時(shí)，及時(shí)提供警告信息。此外，采取首次登錄修改密碼、設(shè)置密碼有效期的方式，降低密碼被盜風(fēng)險(xiǎn)。從登錄到使用，從系統(tǒng)至架構(gòu)，YOTTA企業(yè)云盤都提供到位的保障。

面對(duì)員工日益增多的知識(shí)資產(chǎn)，如何有效地使用和管理知識(shí)資產(chǎn)是困擾許多企業(yè)的問題。YOTTA企業(yè)云盤 - 企業(yè)知識(shí)管理專家，從知識(shí)管理、信息共享、等方面都提供了完善的解決方案。