辦公設備提倡主動維修，使機器的停機時間處于小，從而獲得使用效率和價值。

復印機、打印機、傳真機、證卡機等等是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內(nèi)部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復印的質(zhì)量。若放任不管，會增加機器的驅(qū)動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。

定期的維護保養(yǎng)，可以清除機器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學部件，改善復印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機時間。

然而，辦公設備具有專業(yè)性和技術性，對維修技術要求很高，根據(jù)仁通科技的研究數(shù)據(jù)，84%以上的辦公設備損壞是由于操作和使用不當造成的，因此，一個企業(yè)要對辦公行政人員做專門的辦公設備維修和維護培訓，或者采用辦公設備外包的方式來解決。

大致可分為：文件輸入及處理設備、文件輸出設備、文件傳輸設備、文件整理設備等。每一類設備又都包括多種產(chǎn)品，以下列舉的只是其中的主要設備或常用設備。

1.文件輸入及處理設備：計算機、文件處理機、打字機、掃描儀等。

2.文件輸出設備：可分為文件復制設備和文件打印設備，以及文件傳送設備。

3.文件復制設備包括：制版印刷一體化速印機和油印機、小膠印機、重氮復印機（曬圖機）、靜電復印機、數(shù)字式多功能一體機、數(shù)字印刷機、輕印刷機、噴墨復印機等。

4.文件打印設備包括：激光打印機、噴墨打印機、針式打印機和繪圖機等。

5.文件傳輸設備：傳真機、計算機、電傳機等。

6.文件儲存設備：縮微設備、硬盤、云盤等。

7.文件整理設備：分頁機、裁切機、裝訂機、打孔機、折頁機、封裝機等。

8.網(wǎng)絡設備：網(wǎng)絡適配器、路由器、交換機、調(diào)制解調(diào)器等。

9.溝通設備：座機電話、網(wǎng)絡電視會議軟件、電話會議等

教你打印機如何節(jié)省墨水現(xiàn)在的打印機市場，一臺廉價實用的噴墨打印機才不過二三百元，已經(jīng)快成為居家必備的產(chǎn)品了，無論是打印文件還是照片都十分方便，但是墨水的價格雖然單價不是很貴，如果頻繁更換那也是不小的開支，今天小編就教你一些節(jié)省墨水的好辦法。

路由器（Router）是一種典型的網(wǎng)絡層設備，對經(jīng)過的分組進行處理，同時它還要運行路由協(xié)議，生成路由表，對每一個分組進行尋路，并轉(zhuǎn)發(fā)到相應的輸出端口。路由器用于連接多個邏輯上分開的網(wǎng)絡，所謂邏輯網(wǎng)絡是代表一個單獨的網(wǎng)絡或者一個子網(wǎng)。當數(shù)據(jù)從一個子網(wǎng)傳輸?shù)搅硪粋€子網(wǎng)時，可通過路由器來完成。因此，路由器具有判斷網(wǎng)絡地址和選擇路徑的功能，它能在多網(wǎng)絡互聯(lián)環(huán)境中，建立靈活的連接，可用完全不同的數(shù)據(jù)分組和介質(zhì)訪問方法連接各種子網(wǎng)，路由器只接受源站或其他路由器的信息，屬網(wǎng)絡層的一種互聯(lián)設備。它不關心各子網(wǎng)使用的硬件設備，但要求運行與網(wǎng)絡層協(xié)議相一致的軟件。一般說來，異種網(wǎng)絡互聯(lián)與多個子網(wǎng)互聯(lián)都應采用路由器來完成。