可分為普通辦公設(shè)備和專業(yè)辦公設(shè)備。例如，幾乎在所有辦公室都能見到的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等就是普通辦公設(shè)備。而郵局、銀行、金融、財(cái)務(wù)、鐵路、航空、建筑工程等機(jī)構(gòu)和部門使用的有特殊構(gòu)造和要求的設(shè)備被稱為專業(yè)辦公設(shè)備。例如，各種非標(biāo)準(zhǔn)尺寸（紙張幅面）的票據(jù)打印機(jī)、POS機(jī)（可傳輸信息和打印票據(jù)）、貨幣清分機(jī)、AMT及打印機(jī)等。

彩色化

越來越多的辦公文件是以圖文混排的方式進(jìn)行排版的，且人們的視覺越來越挑剔，黑白的文件已無法滿足辦公需要。所以，彩色噴墨打印機(jī)、彩色激光打印機(jī)、彩色熱升華打印機(jī)、彩色數(shù)碼復(fù)印機(jī)在未來的二三年后必定會成為辦公文印市場的主角。

多功能

如果一臺辦公設(shè)備只具有某一種功能，只有一種情況，那就是使用者對這個功能的需求相當(dāng)大，對其它的功能可以忽略，但人們都一臺機(jī)器具有多種功能，已經(jīng)是購買一臺機(jī)器的少要求，同時可以網(wǎng)絡(luò)打印、復(fù)印、傳真、電郵、掃描的機(jī)器越來越受顧客的喜愛。

高速化

人們將會越來越珍惜時間，如果有大批量的印務(wù)，肯定會購買高速機(jī)器。并且要求首張復(fù)印或打印的速度在5秒之內(nèi)，因?yàn)轭櫩蜎]有太多耐心。

網(wǎng)絡(luò)化

人們越來越相信網(wǎng)絡(luò)，越來越依賴網(wǎng)絡(luò)，如果一臺辦公設(shè)備不可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸，它的命運(yùn)只能是被淘汰

大致可分為：文件輸入及處理設(shè)備、文件輸出設(shè)備、文件傳輸設(shè)備、文件整理設(shè)備等。每一類設(shè)備又都包括多種產(chǎn)品，以下列舉的只是其中的主要設(shè)備或常用設(shè)備。

1.文件輸入及處理設(shè)備：計(jì)算機(jī)、文件處理機(jī)、打字機(jī)、掃描儀等。

2.文件輸出設(shè)備：可分為文件復(fù)制設(shè)備和文件打印設(shè)備，以及文件傳送設(shè)備。

3.文件復(fù)制設(shè)備包括：制版印刷一體化速印機(jī)和油印機(jī)、小膠印機(jī)、重氮復(fù)印機(jī)（曬圖機(jī)）、靜電復(fù)印機(jī)、數(shù)字式多功能一體機(jī)、數(shù)字印刷機(jī)、輕印刷機(jī)、噴墨復(fù)印機(jī)等。

4.文件打印設(shè)備包括：激光打印機(jī)、噴墨打印機(jī)、針式打印機(jī)和繪圖機(jī)等。

5.文件傳輸設(shè)備：傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、電傳機(jī)等。

6.文件儲存設(shè)備：縮微設(shè)備、硬盤、云盤等。

7.文件整理設(shè)備：分頁機(jī)、裁切機(jī)、裝訂機(jī)、打孔機(jī)、折頁機(jī)、封裝機(jī)等。

8.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：網(wǎng)絡(luò)適配器、路由器、交換機(jī)、調(diào)制解調(diào)器等。

9.溝通設(shè)備：座機(jī)電話、網(wǎng)絡(luò)電視會議軟件、電話會議等

雖然自問世以來數(shù)字計(jì)算機(jī)在速度和能力上有了可觀的提升，但是迄今仍有不少課題顯得超出了當(dāng)前計(jì)算機(jī)的能力所及。對于其中的一部分課題，傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)是無論如何也不可能實(shí)現(xiàn)的，因?yàn)檎业揭粋€解決方法的速度還趕不上問題規(guī)模的擴(kuò)展速度。因此，科學(xué)家開始將目光轉(zhuǎn)向生物計(jì)算技術(shù)和量子理論來解決這一類問題。比如，人們計(jì)劃用生物性的處理來解決特定問題（DNA計(jì)算）。由于細(xì)胞分裂的指數(shù)級增長方式，DNA計(jì)算系統(tǒng)很有可能具備解決同等規(guī)模問題的能力。當(dāng)然，這樣一個系統(tǒng)直接受限于可控制的DNA總量。 量子計(jì)算機(jī)，顧名思義，利用了量子物理世界的超常特性。一旦能夠造出量子計(jì)算機(jī)，那么它在速度上的提升將令一般計(jì)算機(jī)難以望其項(xiàng)背。當(dāng)然，這種涉及密碼學(xué)和量子物理模擬的下一代計(jì)算機(jī)還只是停留在構(gòu)想階段。