辦公設(shè)備提倡主動維修，使機器的停機時間處于小，從而獲得使用效率和價值。

復(fù)印機、打印機、傳真機、證卡機等等是集光學、機械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內(nèi)部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管，會增加機器的驅(qū)動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。

定期的維護保養(yǎng)，可以清除機器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學部件，改善復(fù)印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機時間。

然而，辦公設(shè)備具有專業(yè)性和技術(shù)性，對維修技術(shù)要求很高，根據(jù)仁通科技的研究數(shù)據(jù)，84%以上的辦公設(shè)備損壞是由于操作和使用不當造成的，因此，一個企業(yè)要對辦公行政人員做專門的辦公設(shè)備維修和維護培訓(xùn)，或者采用辦公設(shè)備外包的方式來解決。

切勿在計算機工作的時候插拔設(shè)備,頻繁地開關(guān)機器，帶電插撥各接口(除USB接口),容易燒毀接口卡或造成集成塊的損壞; (五). 防靜電，防灰塵，不能讓鍵盤,鼠標等設(shè)備進水； (六). 定期對數(shù)據(jù)進行備份并整理磁盤。由于硬盤的頻繁使用，病毒，誤操作等，有些數(shù)據(jù)很容易丟失.所以要經(jīng)常對一些重要的數(shù)據(jù)進行備份,以防止幾個月完成的工作因備份不及時而全部丟失。經(jīng)常整理磁盤，及時清理垃圾文件,以免垃圾文件占用過多的磁盤空間，還給正常文件的查找和管理帶來不便，不僅容易將重要文件刪除，還會在急用時找不到需要的文件等等問題; (七). 發(fā)現(xiàn)問題要及時報修,使機器始終工作于較好狀態(tài)。包括：設(shè)備是否有異常問題各個接線是否松動等；

計算機系統(tǒng)中所使用的電子線路和物理設(shè)備，是看得見、摸得著的實體，如中央處理器（CPU）、存儲器、外部設(shè)備（輸入輸出設(shè)備、I/O設(shè)備）及總線等。 ①中央處理器 主要功能是根據(jù)存儲器內(nèi)的程序， 中央處理器逐條地執(zhí)行程序所指定的操作。中央處理器的主要組成部分是：數(shù)據(jù)寄存器、指令寄存器、指令譯碼器、算術(shù)邏輯部件、操作控制器、程序計數(shù)器（指令地址計數(shù)器）、地址寄存器等。 ②存儲器 主要功能是存放程序和數(shù)據(jù)，程序是計算機操作的依據(jù)，數(shù)據(jù)是計算機操作的對象。存儲器是由存儲體、地址譯碼器、讀寫控制電路、地址總線和數(shù)據(jù)總線組成。能由中央處理器直接隨機存取指令和數(shù)據(jù)的存儲設(shè)備稱為主存儲器 內(nèi)存儲器

雖然自問世以來數(shù)字計算機在速度和能力上有了可觀的提升，但是迄今仍有不少課題顯得超出了當前計算機的能力所及。對于其中的一部分課題，傳統(tǒng)計算機是無論如何也不可能實現(xiàn)的，因為找到一個解決方法的速度還趕不上問題規(guī)模的擴展速度。因此，科學家開始將目光轉(zhuǎn)向生物計算技術(shù)和量子理論來解決這一類問題。比如，人們計劃用生物性的處理來解決特定問題（DNA計算）。由于細胞分裂的指數(shù)級增長方式，DNA計算系統(tǒng)很有可能具備解決同等規(guī)模問題的能力。當然，這樣一個系統(tǒng)直接受限于可控制的DNA總量。 量子計算機，顧名思義，利用了量子物理世界的超常特性。一旦能夠造出量子計算機，那么它在速度上的提升將令一般計算機難以望其項背。當然，這種涉及密碼學和量子物理模擬的下一代計算機還只是停留在構(gòu)想階段。