我們都知道，選擇一個(gè)合適的辦公平臺(tái)對(duì)企業(yè)各部門之間的溝通和文件傳輸至關(guān)重要。其中，企業(yè)云盤的在線協(xié)同辦公功能對(duì)企業(yè)提高工作效率也起著積極作用。正因如此，選擇一個(gè)好的辦公軟件也成為了各個(gè)企業(yè)的首要任務(wù)。但是站在企業(yè)的角度來看，一個(gè)好的企業(yè)云盤應(yīng)該具備哪些基礎(chǔ)功能呢？

一、明確分工合作內(nèi)容

企業(yè)在使用云盤進(jìn)行協(xié)同辦公時(shí)，其主要目的是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的合作交流，使團(tuán)隊(duì)在工作過程中減少因溝通不便所帶來的各種負(fù)面影響。同時(shí)考慮到使用企業(yè)云盤來進(jìn)行協(xié)同辦公不僅可以保證同事/合作方能夠隨時(shí)掌握項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)，還能實(shí)時(shí)完成各部門間的協(xié)同操作；這樣就能對(duì)云盤各方面的功能有個(gè)很好的體驗(yàn)，并且還明確了工作的具體內(nèi)容。

二、控制服務(wù)進(jìn)度

使用企業(yè)云盤有個(gè)很好的優(yōu)勢(shì)，就是能在功能上構(gòu)成一個(gè)具體分析的服務(wù)平臺(tái)。在使用云盤的過程中能否控制好服務(wù)進(jìn)度也是企業(yè)較為注重的問題。并且在整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行中，企業(yè)為關(guān)注的還是內(nèi)部控制因素，這也決定著項(xiàng)目的每道關(guān)卡是否能夠順利進(jìn)行。

三、版本控制

在使用企業(yè)云盤進(jìn)行協(xié)同辦公時(shí)，免不了會(huì)涉及到多個(gè)層面因素，對(duì)相關(guān)平臺(tái)版本控制中的內(nèi)容確實(shí)需要進(jìn)行澄清。但是在考慮多個(gè)版本的內(nèi)容時(shí)，我們可以選擇一個(gè)效果較為滿意、能給企業(yè)帶來更多效益的方案，并在使用中更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙?duì)待每個(gè)細(xì)節(jié)，這樣呈現(xiàn)出的效果更加令人滿意。

四、協(xié)同關(guān)注

為了能更好地控制公司的運(yùn)營(yíng)情況，必須掌握一些云盤在協(xié)同辦公中的相關(guān)信息，特別是內(nèi)部協(xié)同的具體內(nèi)容，也是公司運(yùn)營(yíng)的重要組成部分。同時(shí)還要注意有效縮短辦公時(shí)間，提高各部分管理的效率。

從以上功能可以了解到，YOTTA企業(yè)云盤在各方面發(fā)展上的意義都非常不錯(cuò)的，涉及到的問題對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展也有頗有好處。