以人為本 會場內(nèi)可以多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花，緩和會議氣氛；會場內(nèi)燈光明亮柔和；會場內(nèi)每個人桌上準備一瓶礦泉水，一個杯子，會議時間如果長的話，可以設一個專門負責倒茶水的工作人員！

設置會議簽到，會議導示牌，迎賓工作人員，讓來賓少走彎路，提前告知洗手間的方位，有導示牌

講臺（足以放置水杯，書寫文具，鐳射筆等）

高度適中，且通向講臺走道有照明，講臺中央應有所進行的會議名稱，和會議中心或會議賓館名稱。

話筒（無線話筒和固定話筒）

話筒事前調(diào)節(jié)好，音量不易過大

寫字板及水筆

視聽設備（計算機、投影儀、錄像機、屏幕，音響設備，鐳射筆，免費郵件服務，DVD空調(diào)，照明等）

優(yōu)勢

活動策劃的經(jīng)濟性優(yōu)勢

傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經(jīng)進入成熟期，包括廣告宣傳費用也越來越透明，價格折扣余地很小，企業(yè)通過廣告宣傳動輒需要成百上千萬的廣告費。與此相比，一次促銷活動的成本遠遠小于廣告費用，但又能夠很快取得效果，同時更直接地接觸到消費者，及時獲得市場反饋。

但是，我們看不到這樣的情況：一個廣告因為設計得好，被別的媒體轉載了：活動策劃在具備諸多優(yōu)勢的同時，同時也具備一些不足。一方面，活動策劃往往不能脫離廣告宣傳獨立展開。另一方面，活動策劃操作不當容易引起受眾排斥。