以人為本 會場內(nèi)可以多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花，緩和會議氣氛；會場內(nèi)燈光明亮柔和；會場內(nèi)每個人桌上準備一瓶礦泉水，一個杯子，會議時間如果長的話，可以設(shè)一個專門負責(zé)倒茶水的工作人員！

設(shè)置會議簽到，會議導(dǎo)示牌，迎賓工作人員，讓來賓少走彎路，提前告知洗手間的方位，有導(dǎo)示牌

每舉辦一場活動，都要有一個明確的目標。就像一條行駛在茫茫大海上的船只，如果找不到確定的方向，便會迷失?；顒硬邉潱阂虼诵枰贫ɑ顒宇A(yù)期、限度地吸引客人參加、竭盡所能地完成活動的各種目標，并傳達出活動背后所隱含的深遠含義。

提高活動的吸引力，需要有構(gòu)思，策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、價值表現(xiàn)、榮譽感、責(zé)任感、利益等各方面的需求，還給予恰當(dāng)?shù)脑S物質(zhì)鼓勵，這將會大大的提高目標受眾的重視度以及參加認識。

執(zhí)行力

活動推廣不單單需要前期精心的策劃，推廣策劃的計劃能不能限度的執(zhí)行是非常關(guān)鍵的。執(zhí)行力首要表現(xiàn)在具體的任務(wù)描繪、任務(wù)流程步調(diào)、執(zhí)行人員、執(zhí)行時間、突發(fā)事情的處置計劃等。在活動執(zhí)行的進程中若是出現(xiàn)問題，惹起用戶的不滿情緒，那活動的推廣作用就會打折扣，乃至對網(wǎng)站起到惡劣的反作用。因而活動推廣的慎重有序的執(zhí)行力，是整個活動推廣中十分重要的要素。因而，在活動前，關(guān)于整個活動的活動計劃進行反復(fù)推敲，查看能否有縫隙。關(guān)于大型的線下推廣活動，為保障執(zhí)行的疏通，有一個比較好的訓(xùn)練和演習(xí)。在活動中要統(tǒng)一指揮，嚴厲有序的執(zhí)行，順利開展。