為了貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針，培養(yǎng)有理想、有道德、有文化、有紀律的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)者和接班人，為保證學(xué)校正黨的教學(xué)、工作秩序，嚴格函授生的學(xué)籍管理，參照《教育部普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》，結(jié)合我校函授教育的實際情況，特制定本規(guī)定。
一、入學(xué)與學(xué)籍
條按國家及?。ㄊ校┱猩?guī)定，參加全國統(tǒng)一招生考試經(jīng)有關(guān)省、市、自治區(qū)招生辦批準被我校錄取的新生，須持錄取通知書和有關(guān)證件，在規(guī)定期限內(nèi)到指定地點報到。因故不能按期報到者，須盡快向報到地點負責(zé)教師請假，經(jīng)允許后方可延期報到。凡超過二周無故不報到者，即認為自動放棄學(xué)籍，取消入學(xué)資格。新生如因疾病或工作需要不能堅持學(xué)習(xí)，由本人申請，經(jīng)長春大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院批準，可以保留入學(xué)資格一年。保留入學(xué)資格的學(xué)員晚應(yīng)于次年六月份前提出重新入學(xué)的申請，經(jīng)長春大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院批準后辦理入學(xué)手續(xù)。無故不申請辦理入學(xué)手續(xù)者，取消其重新入學(xué)資格。
第二條新生入學(xué)時，各函授站負責(zé)報到的老師須按招生規(guī)定組織復(fù)查，經(jīng)復(fù)查合格者予以注冊（辦理入學(xué)手續(xù)）。復(fù)查不合格者，由學(xué)校區(qū)別情況予以處理，直到取消入學(xué)資格。對弄虛作假、徇私舞弊者，一經(jīng)查實，取消學(xué)籍，情節(jié)惡劣的，報有關(guān)部門查究。
第三條?？破瘘c升本科學(xué)生需具有國民教育系列大學(xué)專科學(xué)歷，考生沒有國民教育系列專科證不能取得本科畢業(yè)證或不能網(wǎng)上電子注冊，不能進行電子注冊的本科學(xué)生予以開除學(xué)籍處理。
第四條考生一經(jīng)被錄取后如果沒有按照學(xué)校教學(xué)計劃進行上課，不予建立學(xué)籍檔案，取消其畢業(yè)資格，由此造成的一切后果由考生自己負責(zé)。
第五條學(xué)校建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括考生登記表、學(xué)籍登記卡、獎勵或處分情況、畢業(yè)鑒定等材料。長春大學(xué)校本部學(xué)生的學(xué)籍檔案由繼續(xù)教育學(xué)院負責(zé)管理，函授站學(xué)生的學(xué)籍檔案由各函授站負責(zé)管理。學(xué)生畢業(yè)時，將學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)給學(xué)生所在單位。
第六條每學(xué)期開學(xué)時函授學(xué)生必須按時到函授站報到注冊。因故不能按時報到注冊的，必須向函授站請假。函授站須于每學(xué)期面授結(jié)束后，在十五天內(nèi)將函授生注冊情況以書面形式報長春大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院。
二、成績考核
第七條函授生必須參加教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程（包括實驗、上機、課程設(shè)計等）的考核，其所學(xué)課程及考試成績記入本人學(xué)籍檔案。
第八條每學(xué)期末，按教學(xué)計劃對函授生組織考試考查。
第九條每門課程安排一次考試。兩次補考。函授生因故不能參加考試或補考，均作為放棄一次機會。
第十條每門課程的考試安排在下一次面授時進行，補考安排在下學(xué)期開學(xué)初進行，第二次補考于下一學(xué)年的相應(yīng)學(xué)期補考時進行。
第十一條跨學(xué)期的課程，按每學(xué)期一門課程記載考試成績。
第十二條考試課程成績按百分制評定；補考卷面成績亦按百分制評定，但記載成績按“補及格（60分）”、“補不及格”記入。
第十三條函授生因故不能參加面授、考試，應(yīng)提前向所屬函授站遞交書面請假條及有關(guān)證明，闡明請假事由，注明所在年級、專業(yè)、學(xué)歷層次、學(xué)習(xí)形式。函授站匯總后于期末考試一周內(nèi)將《學(xué)生面授考試請假名單表》報成人教育學(xué)院，逾期不予辦理。緩考學(xué)生與補考學(xué)生一起參加考試。考試成績按卷面成績記載。如緩考不及格，則只有一次補考機會。無故不參加考試者，期末成績按“曠考”記載。補考成績以“補及格”或“補不及格”記入。補考仍不及格者,重修該門課程。
第十四條考試成績以總評方式記入，一般課程，平時成績占總評成績的20%，平時成績由任課教師根據(jù)函授生的自學(xué)筆記、階段測驗作業(yè)、出勤等情況綜合評定。期末考試成績按80%記入總評成績。對于面授請假者，期末考試成績按75%記入總評成績。
第十五條考試作弊者，該課程本次成績以零分計，并取消下一次補考機會。該生寫出書面檢查，對所犯錯誤認識深刻，確有悔改表現(xiàn)者才準予參加以后的補考。
第十六條畢業(yè)設(shè)計（論文）成績按優(yōu)、良、及格、不及格四級評分。
三、休學(xué)與復(fù)學(xué)
第十七條函授生因病或其他原因不能堅持學(xué)習(xí)的可申請休學(xué)。因病休學(xué)，須由本人提出申請，出具縣級以上醫(yī)院醫(yī)療證明，填寫學(xué)籍變動審批表，并經(jīng)函授站簽署意見，報繼續(xù)教育學(xué)院批準。因事休學(xué)，本人提出申請，所在單位出具證明，簽署意見，填寫學(xué)籍變動審批表，函授站簽署審查意見后報繼續(xù)教育學(xué)院審批。獲準休學(xué)者，由繼續(xù)教育學(xué)院發(fā)給休學(xué)證明。
第十八條函授生休學(xué)期間。保留學(xué)籍，休學(xué)時間以一年為限。有特殊情況還需延長休學(xué)時間者，應(yīng)在休學(xué)期滿前寫出書面申請，詳細說明原由，報繼續(xù)教育學(xué)院，由繼續(xù)教育學(xué)院報吉林省教育廳批準，方可延長休學(xué)時間，休學(xué)總年限為二年。函授生在校期間只能休學(xué)一次。
第十九條函授生因病休學(xué)期滿，確已恢復(fù)健康并能堅持學(xué)習(xí)，須有縣級以上醫(yī)院出具證明，因事休學(xué)須有所在單位證明確能正常學(xué)習(xí)者，可申請復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)者應(yīng)于休學(xué)期滿前提出書面申請，經(jīng)函授站簽署意見后報繼續(xù)教育學(xué)院批準，方可以復(fù)學(xué)，編入原專業(yè)適當(dāng)年級學(xué)習(xí)。如需轉(zhuǎn)專業(yè)復(fù)學(xué)者，應(yīng)參照本規(guī)定第十三條、第十四條辦理。逾期不能復(fù)學(xué)者，不再保留學(xué)籍。
四、轉(zhuǎn)站、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)
第二十條函授生因工作調(diào)動，所調(diào)往的單位設(shè)有我校的函授站，可持新單位同意參加函授學(xué)習(xí)證明，向轉(zhuǎn)入函授站申請轉(zhuǎn)站，填寫轉(zhuǎn)站申請表，經(jīng)轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出函授站同意后，轉(zhuǎn)出函授站將該生的學(xué)籍材料轉(zhuǎn)到轉(zhuǎn)入函授站，轉(zhuǎn)入函授站將轉(zhuǎn)站審批表報繼續(xù)教育學(xué)院備案。
第二十一條函授生擬轉(zhuǎn)出我校須符合下述情況及其相應(yīng)要求：
（一）因工作調(diào)動，繼續(xù)堅持我校函授學(xué)習(xí)確有困難者，可申請轉(zhuǎn)學(xué)。本人須持有原、現(xiàn)兩單位開具的工作調(diào)動證明；
（二）因某種原因，原專業(yè)不能開課，希望進入其他學(xué)校的相同專業(yè)。
對于符合上述情況之一及其相應(yīng)要求的函授生，本人與接收院校聯(lián)系同意接收后，本人提出申請，經(jīng)函授簽署意見后，填寫學(xué)籍變動審批表，報繼續(xù)教育學(xué)院批準。如屬于跨省市轉(zhuǎn)學(xué)，報吉林省教育廳批準備案。繼續(xù)教育學(xué)院將學(xué)生的學(xué)歷材料、新生錄取表及考生報名表交給學(xué)生本人。轉(zhuǎn)出的學(xué)生原則上不得再轉(zhuǎn)回來。
第二十二條擬轉(zhuǎn)入我校函授學(xué)習(xí)的學(xué)生，其原學(xué)校所辦函授符合國家規(guī)定要求，所學(xué)專業(yè)與我校開辦的專業(yè)及層次對口，本人提出申請，填寫《成人高等教育院校在校學(xué)生學(xué)籍變動審批（備案）表》，轉(zhuǎn)出院校簽署同意轉(zhuǎn)出意見后，將學(xué)生學(xué)籍材料、省市錄取表、成績單、考生報名表及本人申請與學(xué)籍變動審批表一并交我校成人教育學(xué)院。繼續(xù)教育學(xué)院辦理接收手續(xù)，到市教委批準備案，建立學(xué)籍檔案，編入相應(yīng)年級專業(yè)學(xué)習(xí)。如屬跨省市轉(zhuǎn)學(xué)，還需經(jīng)轉(zhuǎn)出院校所屬?。ㄊ校┘壗逃姓鞴懿块T在學(xué)籍變動審批表簽署批準意見。
第二十三條函授生一般不得中途轉(zhuǎn)學(xué)其它專業(yè)。如因工作需要或其它原因確需轉(zhuǎn)專業(yè)者，可作為特殊情況對待。原專業(yè)已學(xué)過的課程，不能代替新專業(yè)曾學(xué)過的課程。根據(jù)所學(xué)課程的情況，安排進入新專業(yè)相應(yīng)年級。學(xué)生在校期間轉(zhuǎn)專業(yè)只限一次。有下列情況之一者，不予轉(zhuǎn)專業(yè)。
（一）?？破瘘c本科者；
（二）跨科類轉(zhuǎn)專業(yè)者。
第二十四條擬轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生，本人提出申請，所在單位人事部門出具工作變動證明材料，填寫學(xué)籍變動審批表，函授站與單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，報繼續(xù)教育學(xué)院批準，并報市教委批準備案。
五、免修免試
第二十五條函授生入學(xué)前曾通過國家組織的高等教育自學(xué)考試，取得與函授所學(xué)專業(yè)要求相同的單科合格證書，可免修所學(xué)專業(yè)相同課程。本人提出申請，填寫免修審批表，出具單科合格證書原及復(fù)印件，報繼續(xù)教育學(xué)院批準。原自考成績作為該課程成績記載，并注明“自考”字樣。
第二十六條已取得外語?？埔陨袭厴I(yè)的學(xué)生和已取得大學(xué)四級或六級外語合格證書，且證書取得時間距該專業(yè)開設(shè)外語時間不超過兩年，可申請免修專科階段或?qū)Ｉ倦A段的基礎(chǔ)外語課。辦理外語免修手續(xù)須本人提出書面申請，填寫免修審批表，出具證書原件及復(fù)印件，函授站簽署意見后，報繼續(xù)教育學(xué)院批準，外語成績按“免”記入。
第二十七條以第二學(xué)歷形式入學(xué)的學(xué)生，現(xiàn)專業(yè)的公共基礎(chǔ)課程如在學(xué)歷中學(xué)過，且專業(yè)與現(xiàn)專業(yè)為同一科類，間斷學(xué)習(xí)時間不超過5年，則此課程可以免修。本人提出申請，填寫免修審批表，出具一學(xué)歷成績單（加蓋公章，經(jīng)辦人簽字），交到函授站，函授站審核簽署意見后，報繼續(xù)教育學(xué)院批準。其原成績作為該課程的成績記載。專業(yè)課及專業(yè)基礎(chǔ)課無論是否在學(xué)歷中學(xué)過，均不能免修。
第二十八條本科（?？破瘘c本科）學(xué)生，不得以其在?？齐A段學(xué)過的課程，申請免修本科（專升本）的專業(yè)課或?qū)I(yè)基礎(chǔ)課。
第二十九條在免修報告審批期間，申請免修課程的學(xué)生必須照常參加上課，擅自缺課者接曠課論。
第三十條為了不影響教學(xué)組織及學(xué)生面授，要求免修課程的學(xué)生應(yīng)于開學(xué)后一個月內(nèi)提出免修申請。
六、退學(xué)
第三十一條有下列情況之一的學(xué)生，應(yīng)勒令其退學(xué)或準予退學(xué)：
（一）符合本規(guī)定“、二條”情況者；
（二）休學(xué)期間滿仍不能復(fù)學(xué)堅持學(xué)習(xí)或休學(xué)期滿不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)者；
（三）違反學(xué)校紀律，受到勒令退學(xué)處分者；
（四）因病或其他原因，確實不能堅持學(xué)習(xí)者；
（五）學(xué)習(xí)期間，經(jīng)考試和補考后，不及格課程累計超過四門者；
（六）所在單位和函授站認為應(yīng)當(dāng)退學(xué)者；
（七）學(xué)生本人提出申請自愿退學(xué)并經(jīng)審批同意者。
七、紀律與考勤
第三十二條函授生要嚴格遵守憲法和國家的各項法律、法規(guī)以及學(xué)校的各項規(guī)章制度。
第三十三條函授生上課、畢業(yè)設(shè)計等教學(xué)環(huán)節(jié)實行考勤制度，無故不參加各教學(xué)環(huán)節(jié)超過一個學(xué)期時，函授站將學(xué)生情況通報學(xué)生所在單位。按《長春大學(xué)成人學(xué)生違反學(xué)習(xí)紀律處分條例》規(guī)定辦理。
八、獎勵與處分
第三十四條評選畢業(yè)生和