1.按展覽性質(zhì)來選擇。展位設(shè)計(jì)分為貿(mào)易和消費(fèi)兩種性質(zhì)。貿(mào)易性質(zhì)的展覽會(huì)是為產(chǎn)業(yè)即制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽。展覽的主要目的是交流信息、洽談貿(mào)易。
消費(fèi)性質(zhì)的展覽是為公眾舉辦的展覽,消費(fèi)性質(zhì)的展覽基本上都展出消費(fèi)品,目的是直接銷售。展覽的性質(zhì)由展覽組織者決定,可以通過參觀者的成分反映出來:對工商界開放的展覽是貿(mào)易性質(zhì)的展覽,對公眾開放的展覽是消費(fèi)性質(zhì)的展覽。
2.按展覽內(nèi)容來選擇。展覽分為綜合展覽和專業(yè)展覽兩類。綜合展覽指包括全行業(yè)或數(shù)個(gè)行業(yè)的展覽會(huì),也被稱作橫向型展覽會(huì),如工業(yè)展、輕工業(yè)展。專業(yè)展覽指展示某一行業(yè)甚至某一項(xiàng)產(chǎn)品的展覽會(huì),如鐘表展。專業(yè)廈門展位設(shè)計(jì)的突出特征之一是常常同時(shí)舉辦討論會(huì)、報(bào)告會(huì),用以介紹新產(chǎn)品、新技術(shù)。
3.按展覽規(guī)模來選擇。展覽會(huì)分為國際、國家、地區(qū)、地方展,以及單個(gè)公司的展。規(guī)模是指展出者和參觀者的所代表的區(qū)域規(guī)模而不是展覽場地規(guī)模。不同規(guī)模的展覽有不同的特色和優(yōu)勢,應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身?xiàng)l件和需要來選擇。
4.按展覽時(shí)間來選擇。展覽會(huì)劃分標(biāo)準(zhǔn)比較多:定期和不定期兩種。定期的有一年四次、一年兩次、一年一次、兩年一次等。廈門展位設(shè)計(jì)不定期展會(huì)則是視需要和條件舉辦,分長期和短期。長期展可以是三個(gè)月、半年、甚至常設(shè),短期展一般不超過一個(gè)月。在發(fā)達(dá)國家,專業(yè)貿(mào)易展覽會(huì)一般是三天。
一、展臺(tái)搭建的資料介紹。展臺(tái)的設(shè)計(jì)搭建簡單的來說就是為各種展會(huì)做展臺(tái)的一項(xiàng)商務(wù)服務(wù),屬于商業(yè)服務(wù)行業(yè)。中國早的展會(huì)估計(jì)也就是廣交會(huì)了。有很多企業(yè)不重視這一塊的工作,只是覺得在展會(huì)上自己的產(chǎn)品實(shí)質(zhì)好,價(jià)格有競爭力,沒必要做那些表面的工作。
這就大錯(cuò)特錯(cuò)了,俗話說花還要綠葉來襯托。在一個(gè)好的展會(huì)里面有一個(gè)好的展臺(tái)不僅有利于企業(yè)在展會(huì)上營銷而且還顯示企業(yè)實(shí)力。企業(yè)的展臺(tái)做的好、做到,路過的潛在客戶看了就會(huì)走進(jìn)展臺(tái)就方便做成生意。
二、展臺(tái)設(shè)計(jì)原則。明確展臺(tái)設(shè)計(jì)的風(fēng)格和發(fā)展方向:陳列展示,燈光、色彩設(shè)計(jì)搭配,空間功能劃分以及展品選擇圍繞所要突出的風(fēng)格進(jìn)行設(shè)計(jì),使得設(shè)計(jì)效果更好的為商業(yè)服務(wù)。展臺(tái)搭建明確產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢,處理好展臺(tái)設(shè)計(jì)和產(chǎn)品的關(guān)系:結(jié)合產(chǎn)品的特色將產(chǎn)品進(jìn)行分區(qū)展示,并結(jié)合系列產(chǎn)品的特點(diǎn)設(shè)計(jì)展柜以及布置周圍環(huán)境,以此更好的襯托產(chǎn)品。
展會(huì)=平臺(tái),利用展會(huì)這個(gè)平臺(tái),我們可以展現(xiàn)自己的實(shí)力,樹立自己的品牌,鞏固老的客戶關(guān)系,發(fā)掘新的客戶群體。而且,展會(huì)是直面性、靈活性與互動(dòng)性的,展覽公司能使得展會(huì)相較與傳統(tǒng)媒體比較會(huì)更加有力得起到宣傳作用。因?yàn)檎箷?huì)是真實(shí)性的,不同于雜志電視上那種只有產(chǎn)品而不知實(shí)際如何的文字或者畫面,存在感強(qiáng),提升說服力。1.收集信息:、三維的動(dòng)態(tài)的了解目標(biāo)展會(huì)的方方面面,預(yù)估展會(huì)規(guī)格、規(guī)模,展商數(shù)量、組成,有多少同類產(chǎn)品的競爭者,有多少同類產(chǎn)品的需求者等。
2.展臺(tái)設(shè)計(jì):在展覽公司中,展臺(tái)設(shè)計(jì)能夠體現(xiàn)企業(yè)文化與業(yè)務(wù)核心,無論企業(yè)發(fā)展到什么階段都可以供過展臺(tái)體現(xiàn)出來。所以即使是一個(gè)小展位,企業(yè)也應(yīng)多花一點(diǎn)心思好好計(jì)劃、展臺(tái)設(shè)計(jì)、經(jīng)營及展臺(tái)搭建,使之迸發(fā)出企業(yè)的風(fēng)采,體現(xiàn)出企業(yè)積極向上的一面,讓客戶能在短的時(shí)間內(nèi)了解企業(yè)、更快的認(rèn)同企業(yè),為進(jìn)行下一步的業(yè)務(wù)商談打下基礎(chǔ)。
3.做好宣傳:主動(dòng)出擊才能獲得更大的商機(jī)、挖掘出更深層次的客戶源、得到好的收益。把展會(huì)看成是一次重要的產(chǎn)品發(fā)布會(huì),讓客戶知道我們的平臺(tái)與發(fā)展決心。所以,我們需要更寬廣的思路,更大的宣傳投入來完成這一過程。
4.邀請專業(yè)觀眾:展覽公司上觀眾召集并不只是主辦方的事情,其實(shí)在展會(huì)準(zhǔn)備過程中,企業(yè)邀請熟悉的客戶一同去展會(huì)參觀洽談,無疑是一個(gè)良好的交流契機(jī),不僅能引導(dǎo)商機(jī),又能鞏固或加深感情。
展會(huì)搭建中,設(shè)計(jì)師對燈光的采用一般都是整體照明或者混合照明。在燈光照明的形式上,展會(huì)設(shè)計(jì)搭建與居室裝修大同小異,基本都分為三種照明:集中式光源、輔助式光源、普照式光源,三種缺一不可,并且應(yīng)該交替組合運(yùn)用。燈光亮度的比例大約為5:3:1。
集中式光源的燈光為直射燈,以集中直射的光線照射在某一限定區(qū)域內(nèi),讓參觀者能更清楚看見正在進(jìn)行展拍的展品,由于燈罩的形狀和燈的位置決定了光束的大小。所以直射燈通常裝有遮蓋物或冷卻風(fēng)孔。且燈罩都是不透明的燈,展會(huì)搭建中常見的有聚光燈、軌道燈、工作燈。
集中式光源的強(qiáng)度很大,若眼睛長時(shí)間處于這種環(huán)境下,容易感到疲勞,所以展會(huì)搭建中就需要輔助式光源,好讓工作人員以及參觀者的雙眼感到舒適。輔助式光源的燈光屬擴(kuò)散性光線,其散播到展臺(tái)內(nèi)各個(gè)角落的光線都是一樣的。一般來說,具有散性光線的燈和直射燈一起使用。
一般位于展廳內(nèi)天花板上的燈即是普照式光源,通常它為整個(gè)展廳的主燈,也稱背景燈,它能將室內(nèi)的光源提升至一定的亮度,展會(huì)搭建對整個(gè)展館提供相同的光線,所以不會(huì)產(chǎn)生明顯的影子,光線照到及沒有照到之處也沒有嚴(yán)重的對比。但是由于它必須和其他的光線一起運(yùn)用。因此,它不應(yīng)該很亮,與家中其他光源比較起來,它的亮度。