培訓會議

培訓會議也是專業(yè)型會議，通常是企業(yè)內(nèi)部或者教育部門舉辦。除帶有研討性質(zhì)外，更多的是技能交流及知識傳授，所以培訓會議對場地的要求相對較高——除了一般的封閉式會場外，應該還有各類拓展訓練設(shè)施或者場地，可能的話還應該有高品質(zhì)的休閑放松場地。培訓會議的關(guān)鍵點：場地、培訓設(shè)施及培訓師。

公益性/技術(shù)性論壇

此類會議多為公開性會議，系列分會將是此類會議的特點，所以會議場所的選擇非常重要，基本要求是可以分割或者主會場附帶小會場，對會議設(shè)施要求也比較高——同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場地等均有可能要求提供。此外，如果會議主辦地的會場不能滿足幾種分割要求，那么會務(wù)交通就成為需要重點考慮的內(nèi)容。

一般的標準化類型有：

1.劇院式

劇院式的擺放方式與電影院基本相同(見下圖)，正前方是主席臺，面向主席臺的是一排排的觀眾(聽眾)席，觀眾席座位前一般不設(shè)桌子。劇院式的布置適合于例會和大型代表會等不需要書寫和記錄的會議類型。

2.課堂式

課堂式與劇院式相似，不同的是課堂式的座位前方會擺放桌子以方便參會人員書寫。也有一些劇院式會議廳采用座椅邊隱蔽式或折疊式寫字臺為參會者提供方便，我們把這種形式的布置也歸于課堂式。課堂式的布置適合用于專業(yè)學術(shù)機構(gòu)舉辦的、具有培訓性質(zhì)的會議。

3.宴會式

宴會式是由大網(wǎng)桌組成，每個圓桌可坐5～12人。宴會式布置一般用于中餐宴會和培訓會議。在培訓性會議中，每個圓桌只會安排6人左右就座，這樣有利于同桌人的互動和交流。

4.雞尾酒式

雞尾酒式的布置比較靈活，沒有一個固定的模式。雞尾酒會一般不安排或僅安排少量座位，大家拿取食物后可自由走動交流。雞尾酒式場地布置所能容納的人數(shù)僅次于劇院式。

5.U形

U形是指會議桌擺設(shè)成一面開口的U字形狀，椅子放置在U字形辦公桌周圍；如需投影，投影機可以放在U形的開口處。相對于同一面積的會議室，這種形式的擺式所能容納的人數(shù)少。U形布置一般適合小型的、討論型的會議。

6.董事會形

董事會形也稱為中空形(見下圖)，會議桌擺成一個封閉的"口"字形狀，椅子放置在"口"的外圍。董事會形一般也只是用于小型的會議。

除了以上常見的會場布置類型外，還會出現(xiàn)如T形、E形、多U形等。不管采用何種形式，會議室布置的目的都是為會議服務(wù)的，或方便進出、或增強溝通、或傳遞信息，在布置前一定要與會議策劃者詳細探討。

展位設(shè)計應該注意那些細節(jié)：一、展位設(shè)計不要忘了展位號展位號是客戶能夠準確的在眾多展臺中尋找到你的展臺的重要因素。一場展會上可能會有上百家企業(yè)參加展覽，在眾多展臺中，或許有些觀眾的直接參展目的就是你的展位，有些可能是參觀過程中對你的展臺印象比較深刻想再次參觀等等，這時展位號就是個關(guān)鍵，它是客戶找到你的位置的重要標志。

二、展位設(shè)計要注意燈光的溫度燈光照明是展臺搭建的重要因素，然而大多數(shù)人更加注重于燈光照明的效果，而忽略了燈光溫度的問題。其實燈光的溫度很重要，大多數(shù)參展商為了讓展區(qū)看起來更亮，大多使用大功率的燈泡，這些燈泡雖然非常的亮，但是也帶來了溫度，站在這種燈下人會感覺到非常的熱，這樣人們就會產(chǎn)生煩躁的情緒。為了避免這一情況的發(fā)生，可以使用冷色燈，這種燈的亮度是足夠大的，但是發(fā)熱程度不高。

三、展位設(shè)計要注意氣味問題以參觀者的角度出發(fā)，當你進入一個設(shè)計的非常精美的展臺的時候，聞到有刺鼻的氣味，皺了皺眉頭的同時你也會對這個展臺的印象大打折扣。展臺的搭建不能只為了營造一個良好的視覺效果就不注重氣味，有的展區(qū)看上去美觀大方，但是一進去一股子甲醛味，所以在展臺搭建的時候要選擇甲醛含量較低的搭建材料，或是選用一些聞起來比較清新自然的香薰。