社團(tuán)會(huì)議

社團(tuán)會(huì)議通常為純會(huì)議，往往需要發(fā)布一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團(tuán)會(huì)議經(jīng)常配合新聞發(fā)布會(huì)舉行。舉行此類會(huì)議，表決設(shè)施、現(xiàn)場會(huì)員排序及會(huì)場控制是關(guān)鍵。作預(yù)算的時(shí)候應(yīng)當(dāng)考慮新聞傳媒成本——包括記者的邀請(qǐng)、交通、住宿及餐飲安排等。

會(huì)議場所的室內(nèi)布置可根據(jù)需要選擇：

1、會(huì)標(biāo)、背景板

2、主席臺(tái)\聽眾席、演講臺(tái)的布置，可參考：會(huì)議室座位安排的五種方式

3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾

4、音像輔助設(shè)備

5、燈光、電源設(shè)備

6、茶點(diǎn)，可參考：會(huì)議的食品飲料安排

7、獎(jiǎng)品、禮品、活動(dòng)道具

8、桌牌、

9、攝像設(shè)備，等

在準(zhǔn)備會(huì)議場地布置方案的時(shí)候，還要考慮會(huì)議預(yù)算、會(huì)議物品采購清單與采購人員安排。

一般的標(biāo)準(zhǔn)化類型有：

1.劇院式

劇院式的擺放方式與電影院基本相同(見下圖)，正前方是主席臺(tái)，面向主席臺(tái)的是一排排的觀眾(聽眾)席，觀眾席座位前一般不設(shè)桌子。劇院式的布置適合于例會(huì)和大型代表會(huì)等不需要書寫和記錄的會(huì)議類型。

2.課堂式

課堂式與劇院式相似，不同的是課堂式的座位前方會(huì)擺放桌子以方便參會(huì)人員書寫。也有一些劇院式會(huì)議廳采用座椅邊隱蔽式或折疊式寫字臺(tái)為參會(huì)者提供方便，我們把這種形式的布置也歸于課堂式。課堂式的布置適合用于專業(yè)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)舉辦的、具有培訓(xùn)性質(zhì)的會(huì)議。

3.宴會(huì)式

宴會(huì)式是由大網(wǎng)桌組成，每個(gè)圓桌可坐5～12人。宴會(huì)式布置一般用于中餐宴會(huì)和培訓(xùn)會(huì)議。在培訓(xùn)性會(huì)議中，每個(gè)圓桌只會(huì)安排6人左右就座，這樣有利于同桌人的互動(dòng)和交流。

4.雞尾酒式

雞尾酒式的布置比較靈活，沒有一個(gè)固定的模式。雞尾酒會(huì)一般不安排或僅安排少量座位，大家拿取食物后可自由走動(dòng)交流。雞尾酒式場地布置所能容納的人數(shù)僅次于劇院式。

5.U形

U形是指會(huì)議桌擺設(shè)成一面開口的U字形狀，椅子放置在U字形辦公桌周圍；如需投影，投影機(jī)可以放在U形的開口處。相對(duì)于同一面積的會(huì)議室，這種形式的擺式所能容納的人數(shù)少。U形布置一般適合小型的、討論型的會(huì)議。

6.董事會(huì)形

董事會(huì)形也稱為中空形(見下圖)，會(huì)議桌擺成一個(gè)封閉的"口"字形狀，椅子放置在"口"的外圍。董事會(huì)形一般也只是用于小型的會(huì)議。

除了以上常見的會(huì)場布置類型外，還會(huì)出現(xiàn)如T形、E形、多U形等。不管采用何種形式，會(huì)議室布置的目的都是為會(huì)議服務(wù)的，或方便進(jìn)出、或增強(qiáng)溝通、或傳遞信息，在布置前一定要與會(huì)議策劃者詳細(xì)探討。

一、展臺(tái)搭建的資料介紹。展臺(tái)的設(shè)計(jì)搭建簡單的來說就是為各種展會(huì)做展臺(tái)的一項(xiàng)商務(wù)服務(wù)，屬于商業(yè)服務(wù)行業(yè)。中國早的展會(huì)估計(jì)也就是廣交會(huì)了。有很多企業(yè)不重視這一塊的工作，只是覺得在展會(huì)上自己的產(chǎn)品實(shí)質(zhì)好，價(jià)格有競爭力，沒必要做那些表面的工作。

這就大錯(cuò)特錯(cuò)了，俗話說花還要綠葉來襯托。在一個(gè)好的展會(huì)里面有一個(gè)好的展臺(tái)不僅有利于企業(yè)在展會(huì)上營銷而且還顯示企業(yè)實(shí)力。企業(yè)的展臺(tái)做的好、做到，路過的潛在客戶看了就會(huì)走進(jìn)展臺(tái)就方便做成生意。

二、展臺(tái)設(shè)計(jì)原則。明確展臺(tái)設(shè)計(jì)的風(fēng)格和發(fā)展方向：陳列展示，燈光、色彩設(shè)計(jì)搭配，空間功能劃分以及展品選擇圍繞所要突出的風(fēng)格進(jìn)行設(shè)計(jì)，使得設(shè)計(jì)效果更好的為商業(yè)服務(wù)。展臺(tái)搭建明確產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢，處理好展臺(tái)設(shè)計(jì)和產(chǎn)品的關(guān)系：結(jié)合產(chǎn)品的特色將產(chǎn)品進(jìn)行分區(qū)展示，并結(jié)合系列產(chǎn)品的特點(diǎn)設(shè)計(jì)展柜以及布置周圍環(huán)境，以此更好的襯托產(chǎn)品。