培訓(xùn)會議
培訓(xùn)會議也是專業(yè)型會議,通常是企業(yè)內(nèi)部或者教育部門舉辦。除帶有研討性質(zhì)外,更多的是技能交流及知識傳授,所以培訓(xùn)會議對場地的要求相對較高——除了一般的封閉式會場外,應(yīng)該還有各類拓展訓(xùn)練設(shè)施或者場地,可能的話還應(yīng)該有高品質(zhì)的休閑放松場地。培訓(xùn)會議的關(guān)鍵點(diǎn):場地、培訓(xùn)設(shè)施及培訓(xùn)師。
公益性/技術(shù)性論壇
此類會議多為公開性會議,系列分會將是此類會議的特點(diǎn),所以會議場所的選擇非常重要,基本要求是可以分割或者主會場附帶小會場,對會議設(shè)施要求也比較高——同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場地等均有可能要求提供。此外,如果會議主辦地的會場不能滿足幾種分割要求,那么會務(wù)交通就成為需要重點(diǎn)考慮的內(nèi)容。
在會場布置中還有一個重要的內(nèi)容需要考慮.;座位的編排。
在一個嚴(yán)肅的會議上,座位是身份和地位的象征,不可隨意亂坐。按國際慣例:右手邊為七為主為大,左手邊為下為次為小;距離主位越近,其席次和席位就越高;距離主位越遠(yuǎn)。其席次和席位就越低。
根據(jù)這個原則,可以將座位進(jìn)行編號,座位編號的方法是:首先確定主席臺上是否放置座位,一般規(guī)格較高的會議可在主席臺上安排主人和重要嘉賓就坐,嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺的正中。其次確定會議主持人座位,主持人座位可以靠近演講臺,以方便出入。
然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時會議嘉賓沒有分成三五九等,則可隨嘉賓的意愿落座,主辦方不用特意安排。后是編排一般聽眾座位號,如無特殊要求.可讓聽眾隨意選擇座位。
中小型的會議室,特別是酒店里的會議室地面通常會鋪設(shè)地毯,這一方面是為了美觀,另一方面可以降低行走時發(fā)出的噪音。大型會議室在主通道和主席臺上鋪設(shè)地毯,地毯顏色以紅色為主,其目的是提升會議氣氛。
1、展位號一定不要忘記。許多攤位的設(shè)計(jì)和建造都非常大方美觀,甚至可以說是宏偉的,但長期以來找不到攤位號。實(shí)際上,展位號非常重要,特別是對于小型參展商而言,這是客戶尋找展位的重要標(biāo)志。在設(shè)計(jì)和建造展位時,您可以選擇醒目的顏色并將其放置在顯眼的位置,以使其他人一目了然。
2、照明溫度應(yīng)謹(jǐn)慎。在展位的設(shè)計(jì)和施工中,通常會注意照明的裝飾,尤其是照明的顏色和亮度,而照明的溫度往往沒有得到足夠的重視。為了使攤位看起來更明亮,攤位的設(shè)計(jì)和施工大多使用大功率高亮度燈。這些大功率燈可以帶來亮度和溫度。長時間站在這種燈下,人們會感到發(fā)燙,容易發(fā)怒。為了避免這種情況,展位的設(shè)計(jì)和建造可以選擇冷色的燈,該燈應(yīng)足夠明亮但不會很熱。
3.展位氣味非常重要。在展覽中,展位的設(shè)計(jì)和建造基本上是暫時的。這樣裝飾的氣味會更加明顯。它看起來像是一個裝飾精美的展位,但是當(dāng)您進(jìn)入時,前面會散發(fā)出刺鼻的甲醛味,并且沒有客戶愿意在其中停留一分鐘以上。因此,如果希望客戶長時間在展位中停留,則必須注意氣味。我們可以選擇甲醛含量低的建筑材料并保持空氣流通。
展位的設(shè)計(jì)和建造不僅應(yīng)節(jié)省時間和精力,而且還應(yīng)追求完美!人們經(jīng)常說“細(xì)節(jié)決定成敗”。在展位搭建的設(shè)計(jì)和施工中,這些小細(xì)節(jié)也將給展位的視覺效果帶來直接的感覺。因此,在設(shè)計(jì)和搭建展位時,不僅要考慮一些基本因素,而且還要考慮許多不確定因素。這不僅是對攤位設(shè)計(jì)師和建造者的測試,而且是對服務(wù),設(shè)計(jì)和體驗(yàn)的更大測試。因此,通常在展位設(shè)計(jì)中被忽略的盲點(diǎn)對于展覽的有效性起著至關(guān)重要的作用。