社團(tuán)會(huì)議

社團(tuán)會(huì)議通常為純會(huì)議，往往需要發(fā)布一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團(tuán)會(huì)議經(jīng)常配合新聞發(fā)布會(huì)舉行。舉行此類會(huì)議，表決設(shè)施、現(xiàn)場會(huì)員排序及會(huì)場控制是關(guān)鍵。作預(yù)算的時(shí)候應(yīng)當(dāng)考慮新聞傳媒成本——包括記者的邀請、交通、住宿及餐飲安排等。

一個(gè)會(huì)議室到底能坐多少聽眾，這由會(huì)議室的大小和形狀、座位的擺放方式、出人口的位置、會(huì)議室內(nèi)是否有柱子等因素來決定，同時(shí)也受參會(huì)的殘障人士專用通道的多少影響。

會(huì)展座位數(shù)量的確定非常重要，幾乎所有的酒店和會(huì)議中心在對外的宣傳資料中都會(huì)列明不同規(guī)格的會(huì)議室能容納的人數(shù)。只要不是固定座位，會(huì)議室是可以隨客戶的要求調(diào)節(jié)座位的擺放的，因此同一個(gè)會(huì)議室可以組合成千變?nèi)f化的會(huì)議模式。

許多的酒店會(huì)采用計(jì)算機(jī)技術(shù)來完成設(shè)計(jì)，一般應(yīng)用的軟件包括：PCMA、Meeting Matrix和Room Viewer等。PCMA是專業(yè)會(huì)議管理協(xié)會(huì)的簡稱，他們設(shè)計(jì)了一種激光設(shè)備對會(huì)議室進(jìn)行測量，打印平面圖，進(jìn)而確定會(huì)議布置空間的大小。經(jīng)PCMA測量和核定了座位數(shù)量的會(huì)議室可以在廣告上使用PCMA的印章。

一般的會(huì)議室功能區(qū)包括主席臺(tái)、聽眾區(qū)和發(fā)言區(qū)。部分會(huì)議室則不作明確區(qū)分，如圓桌會(huì)議室和會(huì)見式會(huì)議室。會(huì)場的布置類型可以是標(biāo)準(zhǔn)化的，也可以是個(gè)性化的。

1.展臺(tái)搭建時(shí)木質(zhì)材料的使用。展臺(tái)搭建使用木質(zhì)材料的話，因?yàn)槠湟兹夹?，必須要涂上一層防火涂料或者是貼上防火板。木板表面的油漆要光滑平整，不要有凹凸或者是結(jié)塊。木質(zhì)材料比較輕盈，受力也好，展會(huì)結(jié)束之后還可以循環(huán)使用。展臺(tái)搭建使用木質(zhì)材料是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。木材的可塑性也比較強(qiáng)，展臺(tái)搭建時(shí)可根據(jù)不同展館的不同情況作出適當(dāng)?shù)淖兓?。缺點(diǎn)就是很多木板板材都有一定含量的甲醛或者其他化學(xué)劑，會(huì)揮發(fā)出一股味道，像洽談室這些封閉的地方就要選用低甲醛含量的木板了。

2.展臺(tái)搭建玻璃材料的選用。展臺(tái)搭建玻璃的選用是很重要的。大家在一些購物場所，出門的時(shí)候是否有過因?yàn)榇箝T的透明玻璃太過于透明而一頭撞了上去的經(jīng)歷呢?這個(gè)在展臺(tái)搭建的時(shí)候要尤為注意了。像會(huì)議室、賓客接待室、媒體接待室這些地方的玻璃選用磨砂玻璃，不能太過于透明，或者在玻璃上面貼上一層磨砂紙。參加展會(huì)的時(shí)候，大家都是來去匆匆的，對透明的玻璃可能沒那么留意，一不小心就很容易撞到上面去了。

3.展臺(tái)搭建其他材料的使用。油漆等涂料的使用要注意氣味的問題，開放式的展臺(tái)還好，像會(huì)議室等封閉場合使用無異味的涂料。地毯材料則選擇淺色系的，比較耐臟，鋪地毯要注意緊貼地板，不能有突起，否則容易絆腳，也不要有裂開的地方，展臺(tái)搭建不僅影響美觀，還容易導(dǎo)致裂口進(jìn)一步加大。每天閉館前打掃一下地毯的衛(wèi)生或者做到每天一換。展臺(tái)搭建時(shí)其他材料的使用還是要注意防火問題，比如說篷布、噴繪，必須要進(jìn)過防火處理，保證。

一、展臺(tái)搭建的資料介紹。展臺(tái)的設(shè)計(jì)搭建簡單的來說就是為各種展會(huì)做展臺(tái)的一項(xiàng)商務(wù)服務(wù)，屬于商業(yè)服務(wù)行業(yè)。中國早的展會(huì)估計(jì)也就是廣交會(huì)了。有很多企業(yè)不重視這一塊的工作，只是覺得在展會(huì)上自己的產(chǎn)品實(shí)質(zhì)好，價(jià)格有競爭力，沒必要做那些表面的工作。

這就大錯(cuò)特錯(cuò)了，俗話說花還要綠葉來襯托。在一個(gè)好的展會(huì)里面有一個(gè)好的展臺(tái)不僅有利于企業(yè)在展會(huì)上營銷而且還顯示企業(yè)實(shí)力。企業(yè)的展臺(tái)做的好、做到，路過的潛在客戶看了就會(huì)走進(jìn)展臺(tái)就方便做成生意。

二、展臺(tái)設(shè)計(jì)原則。明確展臺(tái)設(shè)計(jì)的風(fēng)格和發(fā)展方向：陳列展示，燈光、色彩設(shè)計(jì)搭配，空間功能劃分以及展品選擇圍繞所要突出的風(fēng)格進(jìn)行設(shè)計(jì)，使得設(shè)計(jì)效果更好的為商業(yè)服務(wù)。展臺(tái)搭建明確產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢，處理好展臺(tái)設(shè)計(jì)和產(chǎn)品的關(guān)系：結(jié)合產(chǎn)品的特色將產(chǎn)品進(jìn)行分區(qū)展示，并結(jié)合系列產(chǎn)品的特點(diǎn)設(shè)計(jì)展柜以及布置周圍環(huán)境，以此更好的襯托產(chǎn)品。