“協(xié)作”這個詞可能是設計師熟悉的詞了。工程設計是知識密集型行業(yè)。在這個行業(yè)中，協(xié)作一直是實現(xiàn)生產(chǎn)的一種手段。然而，在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的時代，如何提高協(xié)作效率是許多設計院和工作室面臨的難題。

工程設計往往是一項多學科的協(xié)作任務。過去由于設計稿修改頻繁，版本管理混亂，無法記錄修改痕跡。項目出現(xiàn)問題，找不到責任人，互相推脫。使用企業(yè)云盤后，項目經(jīng)理可以選擇協(xié)作目錄或文件來發(fā)起針對該工作的協(xié)作邀請。協(xié)作發(fā)起者可以根據(jù)需要授予協(xié)作組成員不同級別的操作權限，比如有的人只有瀏覽和編輯的權限，有的人可以編輯文檔或者上傳新版本的文檔。系統(tǒng)可以保存無限數(shù)量的版本歷史，記錄并顯示與自身相關的每一個操作行為，并根據(jù)需要打開任何版本歷史。修改過程是客觀“記錄”的，協(xié)作者之間的權利和責任是明確的，問題是有據(jù)可查的。

重大項目推廣過程中產(chǎn)生的大量文檔可以按類別實時保存到企業(yè)云盤，方便相關人員實時查閱，減輕后續(xù)整理歸檔的負擔。在云中一對多的大文件共享可以通過點擊鼠標來完成，避免了FTP的問題，解決了郵件或社交軟件傳輸文件的問題。借助同步工具，數(shù)據(jù)可以快速同步到云端，用戶可以根據(jù)需要將云端數(shù)據(jù)同步到手機、PC等其他終端設備。即使人在旅途中，也可以輕松登錄企業(yè)云盤，查閱“數(shù)據(jù)庫”。

施工過程中會產(chǎn)生大量文件和現(xiàn)場照片，現(xiàn)場照片需要他人收集并帶回處理，往往無法及時提供整改意見。同時，重要的數(shù)據(jù)分散在各種計算機中，甚至在郵件中，因此計算機空間有限，很難找到分布式存儲，這將導致未來歸檔的工作量很大。萬一員工離職或電腦損壞，重要文件更容易丟失。借助YOTTA企業(yè)云盤，可以指派助手協(xié)助現(xiàn)場調查，通過在線編輯，可以創(chuàng)建和記錄現(xiàn)場數(shù)據(jù)和信息，形成調查紀要，并與現(xiàn)場照片一起通過移動軟件實時傳輸?shù)絽f(xié)同組目錄。當協(xié)作目錄中的內容發(fā)生變化時(有人上傳文檔，對文檔進行評論，下載照片等。)，則自動更新?？梢詫崟r了解現(xiàn)場情況，以便快速判斷，提出整改意見，避免因方案調整而延誤工期。

在輔助施工過程中，需要與用戶、施工單位、監(jiān)理單位、材料供應商等配合。相關文件和修改意見通過郵件傳遞，線索多，連續(xù)性差，效率低。借助企業(yè)云盤項目經(jīng)理可以根據(jù)項目和主題建立不同的協(xié)作目錄，并發(fā)起協(xié)作邀請。協(xié)作組的成員可能來自公司內部的不同部門，也可能是公司外部的合作伙伴，如供應商和監(jiān)管公司。這種跨組織的無邊界協(xié)作使項目進展更加和順利。