商務(wù)活動需要印制個人的名片,印制名片時,在自己的職務(wù)那一欄目不應(yīng)夸大,是印多種不同名片,在不同的場合贈送不同的名片。
在商務(wù)活動時,不要忘記攜帶名片,名片應(yīng)有專門的名片夾存放,名片夾是放置在上衣胸口的袋子里,不能放在長褲的口袋里。
交換名片時是站著有禮貌地遞給對方,如果自己是坐著,對方走過來時,應(yīng)站起來表示尊重,問候?qū)Ψ胶笤倥c對方交換名片。名片要保持清潔,不要遞出臟兮兮的名片。
如果你想得到對方的名片,而他并沒有主動給,你可以請求的口吻說:“如果沒有什么不方便的話,請您給我一張名片。”
地位較低或職位較低的人或是來訪的人要先遞出名片。如果對方來訪的人多,應(yīng)先與主人或者是里面地位較高的人交換名片。
不要收到對方的名片后,當場便在名片上書寫或折疊。
隨著計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展,電子化的名片變得越來越流行,交換變得越來越方便。利用手機名片識別軟件,快速識別名片并轉(zhuǎn)化成電子名片,同時生成個性化的電子名片示網(wǎng)頁,從而可以快速分享和交換名片,代表性產(chǎn)品:因客名片、名片全能王等等,賦予名片更多的含義。
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