派車申請:各部門審請派車時(shí),不需要去車輛管理部門填寫派車單,各部門計(jì)算機(jī)都安裝有派車管理軟件,用車人可以直接在所在部門填寫派車申請,如:用車單位、用車人、用車事由、計(jì)劃外出時(shí)間等,并提交。
官兵私家車輛管理
按時(shí)間管理私家車進(jìn)出,上班時(shí)間可以限制私家車的進(jìn)出。
車隊(duì)模式
系統(tǒng)在有車隊(duì)進(jìn)出車場時(shí)可以選擇車隊(duì)入場 或 車隊(duì)出場功能,車隊(duì)模式時(shí)門口道閘桿不會落桿。
圖像采集
出入口可以做到無人值守,有24小時(shí)連續(xù)圖像記錄,記錄可按卡號車號查詢。實(shí)時(shí)車輛拍照比對:車輛進(jìn)入通道時(shí),計(jì)算機(jī)上同時(shí)顯示該車輛的照片和駕駛員照片以及拍到的照片,供管理人員瀏覽查對。
隊(duì)長辦公室接收到大門崗?fù)鈦碥囕v的申請后,進(jìn)行審核,若通過,則將審核通過信息發(fā)送至大門崗電腦,操作員看到審核通過信息后,收取駕駛證或個(gè)人有效證件保存在值班室,并將申請通過的時(shí)租卡交給外來車主,車主刷卡入場,完成車輛申請入場操作,若未通過審核,則將審核未通過信息發(fā)送至大門崗電腦,操作員看到審核未通過信息后,通知車主不允許其入場。
通過RFID技術(shù)的引進(jìn),電子化派車系統(tǒng)為一套硬軟件結(jié)合的信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了局域網(wǎng)上的出車申請、派車審核、車輛狀態(tài)查詢等一體化功能;并有效地結(jié)合自動門閘系統(tǒng),對車輛身份進(jìn)行充分驗(yàn)證,只有授權(quán)的車輛才能通行;并建立強(qiáng)大的車輛數(shù)據(jù)庫,對車輛的出車記錄、行使里程、油耗、維修等多方面信息進(jìn)行采集,并提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能,定制化地提供符合用戶需求的各種報(bào)表。