年會(huì)活動(dòng)是對(duì)企業(yè)全體員工一年來(lái)辛苦付出的獎(jiǎng)賞，如果年會(huì)辦得不好很有可能會(huì)影響員工來(lái)年的工作積極性和狀態(tài)，那么年會(huì)場(chǎng)地該如何選擇與布置呢？下面就跟著我們來(lái)了解一下年會(huì)活動(dòng)策劃的場(chǎng)地選擇與布置注意要點(diǎn)。
因此活動(dòng)場(chǎng)地的選擇，要考慮到交通出行是否省事、建筑面積是否夠大以及要有它的代表性及獨(dú)特性。一般有這幾種：高端酒店、游輪、戶(hù)外場(chǎng)地、主題公園以及特殊場(chǎng)地。
活動(dòng)場(chǎng)地推薦：高端酒店
由于酒店餐廳的設(shè)施設(shè)備可以在更大水平上符合人們對(duì)企業(yè)年會(huì)內(nèi)容的需要，因此這是絕大多數(shù)的公司企業(yè)都會(huì)選擇的常用選項(xiàng)。此外，也可以選擇青島市有特色的海邊民宿客棧、主題風(fēng)格轟趴館等。
一般場(chǎng)地布置可分為內(nèi)場(chǎng)與外場(chǎng)的布置。
外場(chǎng)布置包括有酒店餐廳外場(chǎng)、廳堂、賓客路線(xiàn)和宴會(huì)廳前廳這幾個(gè)地點(diǎn)。外場(chǎng)的布置主要是為了引導(dǎo)出席賓客的前進(jìn)路線(xiàn)，讓他們提早體驗(yàn)下企業(yè)年會(huì)的氣氛。
因此通常都會(huì)在比較醒目的地點(diǎn)布置標(biāo)示牌/背景墻/易拉寶。會(huì)議廳前廳處可以布置簽到臺(tái)、合照處、互動(dòng)處，假如有茶歇會(huì)也可以布置點(diǎn)心區(qū)。
內(nèi)場(chǎng)部分包括演出舞臺(tái)、燈光照明、音響、餐桌椅子的布置等基本搭配，要注意的就是舞美效果需要按照活動(dòng)場(chǎng)地的大小和年會(huì)節(jié)目的需要來(lái)分配，重要的是考慮到現(xiàn)場(chǎng)因素，保證活動(dòng)場(chǎng)地。
同時(shí)，可以按照企業(yè)年會(huì)的主題風(fēng)格或公司的特色布置一些鮮花花束、趣味裝飾，也可以用上泡泡機(jī)干冰機(jī)喲，重要的是氣氛。
年會(huì)的場(chǎng)地布置要與本企業(yè)的目標(biāo)、文化相呼應(yīng)，這樣可以讓員工有更大的歸屬感。
許多想要舉辦典活動(dòng)的企業(yè)都對(duì)典得的策劃方案極為看重。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)的典活動(dòng)是企業(yè)難得的年度盛宴和展示企業(yè)文化的機(jī)會(huì)。因此，企業(yè)在舉辦典活動(dòng)之前都會(huì)認(rèn)真的比較不同的典策劃方案，選出合適的。那么，如何快速了解企業(yè)典策劃應(yīng)該包括哪些內(nèi)容并掌握其相關(guān)信息顯得至關(guān)重要。
首先不可缺少的是活動(dòng)主題和時(shí)間地點(diǎn)。眾所周知，一個(gè)好的主題場(chǎng)景布置，加上適合的時(shí)間地點(diǎn)可以讓企業(yè)典增光添彩，不僅可以從側(cè)面反映企業(yè)典的規(guī)模，也可以顯示公司的企業(yè)文化以及資金力量。與此同時(shí)，通過(guò)典策劃我們還可以提升企業(yè)的知名度和影響力。
還需要具備完整的活動(dòng)流程，這反映了一個(gè)公司的對(duì)外形象和企業(yè)典的規(guī)模。我們可以對(duì)策劃公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地調(diào)研以及考察，親身去感受策劃公司的工作情況以及深入了解策劃公司如何策劃的慶典流程，在現(xiàn)場(chǎng)可以多和工作人員交流，從策劃公司內(nèi)部來(lái)判定策劃公司所做的典策劃應(yīng)包括哪些內(nèi)容。同時(shí)還可以與策劃公司合作過(guò)的企業(yè)進(jìn)行交流，從側(cè)面去了解策劃中活動(dòng)流程的進(jìn)行，再加上企業(yè)已經(jīng)有實(shí)際的典活動(dòng)流程作說(shuō)明，可以充分交流此策劃公司對(duì)典活動(dòng)所策劃的活動(dòng)流程以及活動(dòng)反饋。因此，在這種情況下，您更能知道典應(yīng)包括哪些內(nèi)容。
公司典活動(dòng)是提升公司實(shí)力的有效方法之一，因此一場(chǎng)好效果的典活動(dòng)對(duì)于公司來(lái)說(shuō)是很重要的。那么，公司在做典策劃的時(shí)候需要考慮那些問(wèn)題？
1、典活動(dòng)的主題
不同主題的策劃活動(dòng)所具備的含義不同，比如銷(xiāo)售型的企業(yè)可以以慶祝典舉辦大促銷(xiāo)活動(dòng)，借機(jī)提升銷(xiāo)量，提升效益；而其他的企業(yè)則可以借助典活動(dòng)舉辦類(lèi)似感恩典，主要是面向內(nèi)部員工、供應(yīng)商、企業(yè)客戶(hù)等的一種感恩活動(dòng)。
2、典活動(dòng)內(nèi)容的安排
一般活動(dòng)內(nèi)容都是有一個(gè)主題的，整個(gè)慶典圍繞一個(gè)主題來(lái)開(kāi)展就會(huì)好很多，不會(huì)讓人感覺(jué)沒(méi)有頭緒，主題也是一個(gè)公司想要表達(dá)的意義或者慶典活動(dòng)的目的。
3、創(chuàng)意新穎的慶典活動(dòng)形式
公司策劃的活動(dòng)要?jiǎng)?chuàng)意新穎，活動(dòng)的內(nèi)容要根據(jù)公司舉行的慶典目的來(lái)定，考慮整個(gè)慶典的節(jié)目是要比較活躍氛圍的，還是較為舒緩的。而創(chuàng)意始終是活動(dòng)的靈魂，是活動(dòng)獲得成功的關(guān)鍵，所以在進(jìn)行活動(dòng)策劃以及活動(dòng)設(shè)置的時(shí)候，要突出創(chuàng)意，在活動(dòng)方式，節(jié)目類(lèi)型等方面要與眾不同。
4、慶典活動(dòng)場(chǎng)地的選擇
這個(gè)也是尤其重要的，慶典活動(dòng)一般是比較隆重的，所以也要找一個(gè)好的舞臺(tái)，包括整個(gè)會(huì)場(chǎng)的布置也要有格局，要凸顯出公司整體的檔次，典是一個(gè)公司文化和品牌形象的宣傳的重要途徑。
5、后要考慮活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題
如果出席活動(dòng)的人員很多，則要安排安保人員，如果出現(xiàn)意外情況要懂得如何有序的疏散人員，有序的撤離。
商場(chǎng)舉行活動(dòng)的目的都是為了吸引都市消費(fèi)者的關(guān)注，提升商場(chǎng)的產(chǎn)品銷(xiāo)量，增加商場(chǎng)的利潤(rùn)。在商場(chǎng)舉行活動(dòng)的時(shí)候，都會(huì)預(yù)先制定好商場(chǎng)活動(dòng)策劃的方案。那么，在制定商場(chǎng)活動(dòng)策劃的方案時(shí)的流程是怎樣的?商場(chǎng)活動(dòng)策劃有哪些注意事項(xiàng)呢?
商場(chǎng)活動(dòng)策劃的方案擬定的流程是，首先要符合商場(chǎng)的活動(dòng)主題，這是其中主要的一個(gè)環(huán)節(jié)。只有明確了活動(dòng)的目的和意義，才能制定好一個(gè)優(yōu)質(zhì)的商場(chǎng)活動(dòng)策劃的方案。舉例說(shuō)明一下，如果是商場(chǎng)的促銷(xiāo)活動(dòng)，那么商場(chǎng)活動(dòng)策劃的方案就要圍繞促銷(xiāo)二字來(lái)編寫(xiě)，可以以此為基本點(diǎn)，促銷(xiāo)、打折、優(yōu)惠等都是編寫(xiě)商場(chǎng)活動(dòng)策劃的方案時(shí)的基本要素。
其次，要根據(jù)本次活動(dòng)的細(xì)節(jié)做好詳細(xì)的安排。這些細(xì)節(jié)主要包括，活動(dòng)的舉辦時(shí)間、活動(dòng)的參與人數(shù)、活動(dòng)時(shí)需要的物品、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、活動(dòng)過(guò)程中的負(fù)責(zé)人員、活動(dòng)結(jié)束后的總結(jié)等。
再次，活動(dòng)舉辦過(guò)程中的責(zé)任。在商場(chǎng)活動(dòng)的策劃時(shí)，一定要對(duì)做好提前的量。因?yàn)樯虉?chǎng)在策劃活動(dòng)的時(shí)候，會(huì)有很多的消費(fèi)者到場(chǎng)，商場(chǎng)應(yīng)該預(yù)先做好的考量，避免危險(xiǎn)情況的發(fā)生。
后，就是在活動(dòng)開(kāi)始之前，做好宣傳營(yíng)銷(xiāo)的工作。在活動(dòng)開(kāi)始之前，可以通過(guò)媒體的宣傳、在網(wǎng)絡(luò)、電視、廣播等平臺(tái)做好宣傳。這樣才能更好的吸引消費(fèi)者的關(guān)注。宣傳對(duì)活動(dòng)來(lái)說(shuō)，是非常重要的，只有調(diào)動(dòng)起消費(fèi)者的參與熱情，才能保證活動(dòng)的目的和價(jià)值。
現(xiàn)在每個(gè)城市都會(huì)有許多大型商場(chǎng)，大型商場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也是非常激烈的，在如此競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下，許多商場(chǎng)都會(huì)定期的舉行一些促銷(xiāo)活動(dòng)，或者開(kāi)展典等，來(lái)提升自己的市場(chǎng)占有力，獲得強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。那么在制定商場(chǎng)活動(dòng)策劃的方案時(shí)，就要具有時(shí)代的特色，活動(dòng)策劃公司迎合都市消費(fèi)者的需求，這樣才能保證活動(dòng)的效果。