不論是商業(yè)活動(dòng)，還是企業(yè)活動(dòng)，都離不開活動(dòng)方案的策劃，面對越來越多樣化發(fā)展的社會(huì)需求，舉辦活動(dòng)的方式也要不斷推陳出新，才能緊跟時(shí)代的腳步，這就要求活動(dòng)方案的策劃要在一定程度上貼合社會(huì)走向，反映社會(huì)趨勢。
活動(dòng)方案策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。實(shí)質(zhì)上是一場商業(yè)性活動(dòng)，一個(gè)好的活動(dòng)方案策劃方案可以塑造企業(yè)的形象、提高企業(yè)的宣傳度，針對不同企業(yè)、不同市場、不同主題，就可以派生出很多份不同的活動(dòng)方案策劃，除了創(chuàng)意點(diǎn)是不同的，具體流程都萬變不離其宗，針對很多策劃小白面對公司活動(dòng)策劃方案束手無策的情況，小編專門整理出了活動(dòng)策劃方案的具體流程。
1. 策劃思路
活動(dòng)方案策劃首先要做的步就是理清楚策劃思路，首先你要明確此次活動(dòng)的主題，確定主思路，是企業(yè)發(fā)布會(huì)、還是年會(huì)活動(dòng)，是主要商品促銷、還是企業(yè)形象宣傳，揚(yáng)長避短提取出重要的信息，作為此次活動(dòng)的主題。保證策劃思路不偏移，這是推動(dòng)一場活動(dòng)順利進(jìn)行的主導(dǎo)線。
那么年會(huì)策劃方案流程都包括哪些？需要注意什么？下面就帶大家詳細(xì)了解：年會(huì)策劃方案流程
1、年會(huì)主題
主題的策劃，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營策略、經(jīng)營狀況，同時(shí)考慮企業(yè)文化和外
部市場等因素來確定。
2、年會(huì)內(nèi)容及操作流程
根據(jù)年會(huì)主題，設(shè)計(jì)出整個(gè)年會(huì)的活動(dòng)內(nèi)容。一般來說年會(huì)內(nèi)容可以包括以下幾個(gè)方面:
（1）回顧與展望，這個(gè)環(huán)節(jié)呈現(xiàn)的形式-般是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話，即對過去和未來市場形勢的分析回顧。
（2）領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致辭， 一般來說，企業(yè)年會(huì)往往會(huì)邀請幾個(gè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓，因此，年會(huì)上須邀請他們致辭，讓員工感受到來自其他方面對企業(yè)的關(guān)注，并以此產(chǎn)生一種自豪感。
（3）員工表彰，這是年會(huì)的重頭戲，一定要策劃好表彰形式。
年會(huì)策劃需要注意什么
1、 確立明確的目標(biāo)
不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)，所以通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。
2、完善信息的采集分析
信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求(制作一份客戶需求分析單)、了 解會(huì)議的出席者、了解媒體、了解預(yù)算、分析自己的不足等。
3、追求不斷的創(chuàng)新
每一次會(huì)議都是對創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn)，無論在內(nèi)容或形式上， 不斷的創(chuàng)新能使每一次 會(huì)議都充滿激情與樂趣。
活動(dòng)策劃經(jīng)常用到的宣傳物品有充氣氣模系列和氣球系列，而氣球又包含象征升空氣球、慣例氣球和充氣落地氣球，下面就針對這些宣傳物品具體的來介紹一下！活動(dòng)策劃常用的宣傳物品
1、充氣氣模系列
充氣氣模制造大多選用一般涂層PE、PVC牛筋布和增強(qiáng)牛筋布粘貼縫合型乃至是一個(gè)國家或國際大型活動(dòng)的象征,例如代表美國的是白頭鷹,代表墻士的是刺猬,"龍"則是我們中華民族的象征.
充氣商品外型將商品外形擴(kuò)展做成充氣外型,具有形象出色、視覺沖擊力強(qiáng)的利益.
2、氣球
在氣球內(nèi)填充氫氣或氦氣使其升高,常用的制造資料為PE或PVC,其間PE有自重輕、升力強(qiáng)等特征,但PE資料耐久性差、易磨損.
用PVC資料制造的升空氣球結(jié)實(shí)經(jīng)用,但自嚴(yán)肅,升力小.升空氣球的多見規(guī)范為直徑2.5米、2.8米、3米等.其間2.8米為普及型,升空氣球一般與系帶的條幅一同運(yùn)用.
(1)象征升空氣球(也稱專用氣球)
該氣球大多用PVC資料制造,為公司格外制造的升空氣球,不但具有美化作用,還能抵達(dá)活動(dòng)宣揚(yáng)的意圖.
公司象征氣球的外型,有球形的,也有異形乃至特異形的.異形和特異形大都依據(jù)公司商品形狀制造而成.
(2)慣例氣球
慣例氣球分為宮燈式氣球、花球和單色球.宮燈式氣球運(yùn)用廣泛,具有明顯的中國傳統(tǒng)特征,廣泛用于各種活動(dòng).赤色宮燈式氣球與黃色的中式圖畫和穗子相分配,構(gòu)成顏色濃郁、喜慶吉祥的作用.
花球顏色豐富,具有生動(dòng)清閑的特性,但因?yàn)樵谶h(yuǎn)處各種顏色均進(jìn)人視界,顏色的混合使整體顏色出現(xiàn)灰色,影響遠(yuǎn)視作用,所以有必定的距離束縛.單色球升空氣球內(nèi)填充的氣體多為氫氣.
氫氣盡管報(bào)價(jià)較低,但歸于易燃易爆危險(xiǎn)氣體,運(yùn)用時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)范,榜首.充氣操作時(shí)應(yīng)由受過專業(yè)訓(xùn)練的人員進(jìn)行,以根絕隱患.
氦氣屬型惰性氣體,造價(jià)較高,多用于小氣球內(nèi)與氦氣不能混合運(yùn)用.
(3)充氣落地氣球
落地氣球是用鼓風(fēng)機(jī)充入空氣構(gòu)成外型.形狀多為橢圓球體并固定在地面上,形狀夸大,狀似熱氣球,外形較大,一般只在大型活動(dòng)中運(yùn)用.