展臺搭建設(shè)計人員常常會認為預(yù)算是一件的事，是完美設(shè)計的障礙。設(shè)計人員對此宜現(xiàn)實，要用積極的態(tài)度接受有限的預(yù)算，在預(yù)算范圍內(nèi)，做出盡可能好的設(shè)計。
另一種情況是展臺搭建的展出者并未給設(shè)計人員明確預(yù)算。這并不意味著預(yù)算沒有上限，而是展出單位的相關(guān)人員不熟悉展覽工作，做不出預(yù)算，或怕麻煩而未計算出預(yù)算額。
實際上，這可能是很麻煩甚至是很危險的情況，如果設(shè)計施工開支過多，設(shè)計人員可能會受到責(zé)備。因此，設(shè)計人員應(yīng)該堅持要一個明確的預(yù)算，然后，堅持在預(yù)算內(nèi)做設(shè)計。
展臺搭建的原則是好的展覽設(shè)計是和諧的。一個展臺由很多元素組成，包括布局、照明、色彩、圖表、產(chǎn)品布置、裝飾以及臺結(jié)構(gòu)。好的設(shè)計使這些元素協(xié)調(diào)地相互作用，從而幫助展出者達到展出目的。
一、舞臺服裝及會場布景采購
對于一個比較上檔次的年會來說，一定要有服裝及會場布景等方面的采購，這些都應(yīng)該在節(jié)目確定之后，與一些舞臺服裝租賃的人談合作。
二、重要合作伙伴邀請
有些大型的公司，都會在年會的時候邀請一些合作伙伴，以此來鞏固關(guān)系，這個時候也必須提前做好邀約工作，這樣才能夠讓他們提前做安排。
三、年會策劃執(zhí)行人員準備
在年會策劃案出來之后，一定要將相關(guān)的任務(wù)執(zhí)行人分配好，這樣才能夠保證年會的時候，更加有秩序的將年會圓滿舉辦成功。
四、節(jié)目彩排時間的準備
一般年會上節(jié)目肯定是必不可少的，但是為了減少正式表演的失誤，可以提前安排節(jié)目彩排的時間，這樣才能夠做好相關(guān)的完美表演。
五、年會整體注意事項的培訓(xùn)
每場年會的成功舉辦，自然不能夠被細節(jié)破壞，這個時候一定要注重年會整體細節(jié)的提前培訓(xùn)，讓參與人員注意好整個細節(jié)把控，才能更加完美呈現(xiàn)。
對于一個企業(yè)年會的成功舉辦，必須要提前做好相關(guān)的準備，只有將需要的內(nèi)容和材料準備好，這樣才能夠更好地將年會展現(xiàn)的更好，才能夠贏得滿堂彩。
晚會活動流程策劃包含很多問題，為了讓晚會活動順利的舉行，晚會活動策劃公司必須高度重視，從方案到執(zhí)行都要一絲不茍。 首先要確認好晚會活動的形式和主題，這樣才能篩選出適合的活動節(jié)目以及活動策劃方向，讓工作人員有個明確的方向，其次做好晚會活動流程的各項準備事項，包括以下幾點：
1、敲定具體的演出時間與時長、舉辦地點
2、做好宣傳工作，讓目標群體能獲知晚會舉辦的各種信息
3、篩選出晚會適合的節(jié)目，對其進行編排，既要保證活動的質(zhì)量，又要確定好各個節(jié)目的順序
4、進行彩排各種，針對每個節(jié)目存在的不足進行分析，以便及時改正，爭取晚會當(dāng)天不會出現(xiàn)瑕疵
5、明確每個工作人員的職責(zé)，并進行培訓(xùn)，避免出錯;
6、布置活動現(xiàn)場
7、檢查好現(xiàn)場問題以及設(shè)備是否能正常運作
8、做好預(yù)案，將活動過程中易出問題的事項在統(tǒng)一羅列思考解決
接著就是做好組織工作，即落實好情況，各類緊急情況的應(yīng)急方案等；做好觀眾的組織工作，保證每個環(huán)節(jié)工作得順利鏈接。
后就是晚會結(jié)束后的工作安排，當(dāng)節(jié)目結(jié)束的時候，工作人員要做好現(xiàn)場的清潔工作，檢查下觀眾是否已全部離場，水電要全部關(guān)閉。
晚會活動流程要銜接得當(dāng)，才會有一場精彩紛呈、順利成功的晚會。
慶典活動策劃怎樣選擇公關(guān)公司？有哪些準備工作和注意事項？一、選對品牌
想要獲得一個好的策劃效果，肯定是要選擇品牌知名度很高的公司策劃企業(yè)，畢竟知名度較高，當(dāng)然服務(wù)的質(zhì)量也是有所保證的，叫人比較放心。
二、以往案例
判斷一個公司策劃企業(yè)是否值得選擇，去了解一下其以前的客戶對產(chǎn)品的評價是一個很重要的參考條件，通過其他客戶的意見可以讓我們快做出適合自己的選擇。
三、服務(wù)流程
一個專業(yè)的公司策劃企業(yè)肯定會有一套簡潔而的服務(wù)流程，辦事要雷厲風(fēng)行，要有足夠高的效率，才能夠讓客戶減少等待的時間和保證活動策劃的順利進行。
四、創(chuàng)意的新穎程度
畢竟是一個重要的活動，就必須要一個新穎的創(chuàng)意來支撐，這樣才能夠讓自己的公司顯得更加有實力，有創(chuàng)意，才能給客戶留下深刻地印象。