開(kāi)業(yè)慶典作為商務(wù)活動(dòng)中的為重要的一種分類，具有著包裝打造企業(yè)品牌的效用，那么在開(kāi)業(yè)慶典之中，公司需都要準(zhǔn)備一些什么呢？一、首先需要組建一個(gè)慶典策劃分配團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)辦事，分清在開(kāi)業(yè)慶典中各自的職責(zé)。
二、確定開(kāi)業(yè)慶典終的目標(biāo)是什么，需要達(dá)到什么樣的效果。類似于引起消費(fèi)者的注意，得到消費(fèi)者的認(rèn)可或提供知名度、美譽(yù)度，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，為以后的壯大做基礎(chǔ)鋪墊。
三、確立開(kāi)業(yè)慶典需要圍繞一個(gè)什么樣的主題。只有確定好了開(kāi)業(yè)慶典才能有一個(gè)好的方向去通過(guò)宜傳，才能擴(kuò)大企業(yè)知名度。
四、選擇一個(gè)合適的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)場(chǎng)地
一般開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的地點(diǎn)在公司企業(yè)所在的地方，目標(biāo)客戶集中所在的或者一個(gè)大型的會(huì)議場(chǎng)所。同時(shí)場(chǎng)地的規(guī)模大小也需要跟具參加開(kāi)業(yè)慶典的人員而定。其他的關(guān)于交通、停車位，場(chǎng)地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。
五、開(kāi)業(yè)慶典的開(kāi)業(yè)時(shí)間的選擇也是我們需要考慮的重要事情之一我們需要善于利用節(jié)假日借機(jī)宣傳，同時(shí)需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習(xí)慣，不能過(guò)早或過(guò)晚而擾民。值得注意的是千萬(wàn)不要在忌諱的日子里舉辦開(kāi)業(yè)慶典。六、開(kāi)業(yè)慶典的賓客邀請(qǐng)：一般有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、工商、稅務(wù)等直接管轄部門(mén)，同行業(yè)人員等等至于邀請(qǐng)的方式既可以電話邀請(qǐng)，還可以發(fā)傳真，當(dāng)然發(fā)邀請(qǐng)函或當(dāng)面邀請(qǐng)能體現(xiàn)您的誠(chéng)意了。
公司開(kāi)業(yè)慶典策劃的主體流程是什么？
一、宣傳活動(dòng)
1，通過(guò)電視、廣播、報(bào)紙和其他媒體，我們將宣傳汽車美容沙龍服務(wù)的概況、營(yíng)業(yè)時(shí)間、地址、廣告活動(dòng)的開(kāi)始時(shí)間以及營(yíng)業(yè)活動(dòng)的開(kāi)始日期。通常有一段時(shí)間的業(yè)務(wù)成員，優(yōu)先政策，聯(lián)系細(xì)節(jié)。
2，作為宣傳的焦點(diǎn)在2km范圍內(nèi)從商店、停車場(chǎng)、辦公樓、大公司和機(jī)構(gòu)，它是一個(gè)聚光燈做廣告商業(yè)圈子。您也可以考慮放置宣傳照片，分發(fā)廣告，但是，設(shè)置橫幅，如面料，主要經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的內(nèi)容，小時(shí)，和各種成員的優(yōu)惠政策。
3，允許的條件可以放在商店創(chuàng)建廣告牌，廣告牌作為長(zhǎng)期廣告的一部分。實(shí)現(xiàn)企業(yè)形象與企業(yè)定位的協(xié)調(diào)統(tǒng)。
慶祝的過(guò)程
1，東道組織宣布儀式開(kāi)始并向東道國(guó)發(fā)表講話。
2.揚(yáng)聲器。
3，舞獅或其它戲劇表演。
4，為了促進(jìn)形象和優(yōu)惠活動(dòng)，可以進(jìn)行其他活動(dòng)的順序，以進(jìn)行獲獎(jiǎng)的事件。
5.注意控制氣氛。
6，注意
開(kāi)業(yè)典禮很重要，商店經(jīng)理應(yīng)該注意這一點(diǎn)。通過(guò)公司開(kāi)業(yè)慶典策劃公司的上述團(tuán)隊(duì)組織開(kāi)業(yè)手續(xù)，您可以安排您自己店鋪的開(kāi)業(yè)典禮，視當(dāng)?shù)鼐唧w情況而定。
開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)其實(shí)不難，很多主辦方自己在網(wǎng)上都能搜到開(kāi)業(yè)慶典流程和活動(dòng)策劃方室，難的是很難成功的執(zhí)行整場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典，并且同時(shí)把控好整個(gè)開(kāi)業(yè)活動(dòng)的所有環(huán)節(jié)，今天小編給大家整理了一份關(guān)于舉辦開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)需要提前準(zhǔn)備的5項(xiàng)工作，希望對(duì)你有所幫助。、要作好輿論宣傳工作
既然舉辦開(kāi)業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象，那么就要對(duì)其進(jìn)行必不可少的輿論宣傳，以吸引社會(huì)各界對(duì)自己的注意，爭(zhēng)取社會(huì)公眾對(duì)自己的認(rèn)可或接受。為此要做的常規(guī)工作有：一是選擇有效的大眾傳播媒介，進(jìn)行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為：開(kāi)業(yè)儀式舉行的日期、開(kāi)業(yè)儀式舉行的地點(diǎn)開(kāi)業(yè)之際對(duì)顧客的優(yōu)惠、開(kāi)業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)特色，等等。二是邀請(qǐng)有關(guān)的大眾傳播界人士在開(kāi)業(yè)儀式舉行之時(shí)到場(chǎng)進(jìn)行采訪、報(bào)告，以便對(duì)本單位進(jìn)行進(jìn)步的正面宣傳。
第二、要做好來(lái)賓約請(qǐng)工作
開(kāi)業(yè)儀式影響的大小，實(shí)際上往往取決于來(lái)賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下，要力爭(zhēng)多邀請(qǐng)一些來(lái)賓參加開(kāi)業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門(mén)與地方職能管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會(huì)賢達(dá)、媒體人員，都是邀請(qǐng)時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點(diǎn)。為慎重起見(jiàn)，用以邀請(qǐng)來(lái)賓的請(qǐng)柬應(yīng)認(rèn)真書(shū)寫(xiě)，并應(yīng)裝入精美的信封，由專人提前送達(dá)對(duì)手手中，以便對(duì)方早作安排。
第三、要作好場(chǎng)地布置工作
開(kāi)業(yè)儀式多在開(kāi)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)舉行，其場(chǎng)地可以是正門(mén)之外的廣場(chǎng)，也可以是正門(mén)之內(nèi)的大廳。按慣例，舉行開(kāi)業(yè)儀式時(shí)賓主一律站立，故一般不布置主席臺(tái)或座椅。為顯示隆重與敬客，可在來(lái)賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯，并在場(chǎng)地四周懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)、氣球、彩帶、宮燈。第四、要作好接待服務(wù)工作
在舉行開(kāi)業(yè)儀式的現(xiàn)場(chǎng)，一定要有專人負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本單位的全體員工在來(lái)賓的面前，人人都要以主人翁的身份熱情待客，有求必應(yīng)，主動(dòng)相助之外，更重要的是分工負(fù)責(zé)，各盡其職。在接待貴賓時(shí)，需由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面。在接待其他來(lái)賓時(shí)，則可由本單位的禮儀小姐負(fù)責(zé)此事。
第五、要作好禮品饋贈(zèng)工作
舉行開(kāi)業(yè)儀式時(shí)贈(zèng)予來(lái)賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒個(gè)的范疇之內(nèi)。若能選擇得當(dāng)，必定會(huì)產(chǎn)生良好的效果。根據(jù)常規(guī)，向來(lái)賓贈(zèng)送的禮品，具宣傳性，可選用本單位的產(chǎn)品，也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、廣告用語(yǔ)、產(chǎn)品圖案、開(kāi)業(yè)日期，等等。以上為西安活動(dòng)策劃公司策劃開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)，應(yīng)做好的具體工作安排。