年會策劃中，時(shí)間確定、場地確定、主題確定、設(shè)計(jì)確定、流程確定、來賓確定后，還需要注意些什么？還需要注意年會預(yù)算的分配和把控、節(jié)目流程的編排篩選、各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的安排、來賓動向行程的確定。點(diǎn)，需要注意年會整體預(yù)算的分配和把控。各家公司在準(zhǔn)備辦年會的時(shí)候都會有預(yù)算，年會預(yù)算不僅包括場地費(fèi)用、布置費(fèi)用、節(jié)目費(fèi)用，還有獎品福利費(fèi)用。怎么把年會預(yù)算合理分配，可根據(jù)年會側(cè)重點(diǎn)按比例分配并預(yù)留備用金把控。第二點(diǎn)，節(jié)目流程編排和篩選。策劃年會流程中會對節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進(jìn)行預(yù)設(shè)和調(diào)整。外請節(jié)目幾個(gè)、內(nèi)出節(jié)目幾個(gè)、外請節(jié)目類型、內(nèi)出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗(yàn)。建議根據(jù)來賓的興趣集中度分配節(jié)目，開場節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動類節(jié)目做銜接。整場年會外請2、3個(gè)，內(nèi)部7個(gè)左右（可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)。第三點(diǎn)，各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人安排。整場年會需要有：年會整體策劃把控1人、年會場地負(fù)責(zé)人員1人、對接設(shè)計(jì)人員1人、節(jié)目負(fù)責(zé)人2人（1人負(fù)責(zé)節(jié)目質(zhì)量，一人負(fù)責(zé)年會當(dāng)天催場）、嘉賓負(fù)責(zé)人員2人和機(jī)動人員。以上是年會的基本配置人員，可根據(jù)實(shí)際年會需求調(diào)整。第四點(diǎn)，來賓動向行程確定。確保重要嘉賓的年會體驗(yàn)也是年會策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請、接送引導(dǎo)、預(yù)訂住宿到年會當(dāng)天的坐席位置安排，都要做到再三確認(rèn)、萬無一失。后祝大家都能有一個(gè)完美難忘的年會。
企業(yè)開業(yè)慶典活動演出一般多少錢
1、一般很多企業(yè)做的開業(yè)慶典做的預(yù)算是4w左右，規(guī)模還是比較大。
2、因?yàn)殚_業(yè)慶典是一個(gè)企業(yè)在社會中次展現(xiàn)自己實(shí)力和風(fēng)采的機(jī)會，是非常的重要，這會直接影響后面公司的合作和發(fā)展。因此很多企業(yè)都會大力支持演出的豪華和氣勢。
3、一般這個(gè)預(yù)算的開業(yè)慶典，都會包括媒體報(bào)道，主持人主持、剪彩、環(huán)境的布置、定制節(jié)目演出等等。
4、上面幾點(diǎn)都是大多數(shù)企業(yè)開業(yè)慶典都會出的節(jié)目，因?yàn)椴煌男袠I(yè)和公司性質(zhì)不同，所以節(jié)目和安排也是不一樣的， 需要個(gè)性化策劃和布置執(zhí)行，這樣才能夠?qū)㈤_業(yè)慶典的目的發(fā)揮到化。
想要選擇一家專業(yè)的活動策劃公司需要看活動策劃公司的專業(yè)程度和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、看活動策劃公司的配合程度等，那么活動策劃公司怎么吸引客戶呢？下面就帶著大家重點(diǎn)的進(jìn)行了解一下吧！如何選擇活動策劃公司
1、看活動策劃公司的專業(yè)程度和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)
看一個(gè)公司是否專業(yè)，是不是懂這個(gè)行業(yè)，其實(shí)只需和對方負(fù)責(zé)人聊上幾句就知道了。
一般專業(yè)的活動策劃人，你只需簡單將你的需求描述給他，他便能根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)形成一個(gè)大概方案，各方面的因素都會為你考慮到，基本上不需要你多費(fèi)心。
同時(shí)還可以看一下他們的公司介紹手冊及案例展示，活動策劃公司合作過哪些企業(yè)？成功舉辦過哪些活動？可以對該公司的基本實(shí)力有一個(gè)基本了解。
2、看活動策劃公司的配合程度
活動策劃公司的本質(zhì)其實(shí)是服務(wù)?？剂恳粋€(gè)活動策劃公司很關(guān)鍵的一項(xiàng)便是服務(wù)態(tài)度。這也是為什么有些企業(yè)選擇活動策劃公司不一定會盯準(zhǔn)知名度高的大公司，反而會選擇一些知名度并不是很高，但在行業(yè)內(nèi)信譽(yù)度高、口碑好的小公司。
大公司由于已經(jīng)有穩(wěn)定的業(yè)務(wù)量，對于服務(wù)的不同公司、大小業(yè)務(wù)，難免有些偏差和疏忽，有些服務(wù)反而不會配合得細(xì)致。
而小公司可能配合度比大公司更到位。當(dāng)然，規(guī)模大小并不能完全衡量一個(gè)活動策劃公司，是否適合合作還是需要真正地考察和感受。
年會場地布置的時(shí)候需要注意年會舞臺背景板、年會簽到、會場設(shè)備、會場擺臺、會場裝飾等要點(diǎn)，同時(shí)布置的時(shí)候需要符合主題，然后按照會議類型布置，下文中我們針對“年會場地布置的要點(diǎn)和技巧”重點(diǎn)的介紹下！年會場地布置的要點(diǎn)
1、年會舞臺背景板
很多企業(yè)籌辦年會容易忽視這一點(diǎn),其實(shí)舞臺背景起到整個(gè)會場，的核心功能，能夠一眼營造出整個(gè)場地的氣氛，尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的，舞臺背景板可以直接莫定一個(gè)場地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺及講臺搭配.年會場地的基調(diào)就已經(jīng)完成。
2、年會簽到
簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，很多企業(yè)因?yàn)橛X得年會是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置,簽到不僅會起到一個(gè)核定出席年會人數(shù)登記姓名的作用，同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通，暖場以及莫定前期會議氣氛的環(huán)節(jié)。所以年會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式，(可以選用的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色)。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到，要精心設(shè)置。
3、會場設(shè)備
這里所涉及的設(shè)備主要取決于場地的需求，一個(gè)完善的年會場地，布置中必然會涉及到設(shè)備的租賃使用，不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設(shè)備,搭配.上精心設(shè)計(jì)的主題年會背景,不管從哪個(gè)角度都能凸顯出年會布置的精心以及主辦企業(yè)的實(shí)力和風(fēng)采.當(dāng)然搭配上煙霧、泡泡、雪花或者更多種的舞臺效果設(shè)備,您的年會從頭到尾我想都會沉浸在歡呼和驚嘆中。
4、會場擺臺
年會的擺臺形式大多采用圓桌式，一個(gè)漂亮完美的年會場地布置自然離不開擺臺。那么精致的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結(jié)裝飾，無論象征財(cái)氣的金還是代表喜慶的紅抑或高貴典雅的紫都將點(diǎn)亮全場年會的視覺，這將是-場色彩與激情碰撞的感受.觸目所及的主題元素和色彩結(jié)合，讓你的年會場地唯美到讓人陶醉.如果再搭配桌面的主題臺卡、鮮花、一些巧妙心思的點(diǎn)綴.想不精彩都很難哦。
5、會場裝飾
裝飾放在后，一個(gè)年會場地的布置會根據(jù)預(yù)算有豐有簡.因此，裝飾一項(xiàng)放在后是針對那么預(yù)算不高的企業(yè)可以考慮此項(xiàng)簡單設(shè)置或可消減此項(xiàng).裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入:地面裝飾,空間裝飾，天花板裝飾等等.這就需要有創(chuàng)意、要與眾不同，一點(diǎn)點(diǎn)的完善，給年會錦上添花。