商務會議策劃的基本要素

１、會議名稱

商務會議策劃名稱可以反映會議的基本信息。一般來說，它可以由以下幾個方面組成：會議主辦機構(gòu)，會議主題，會議類型，會議時間，會議范圍，會議規(guī)賣和參與對象等，會議名稱必須用準確、規(guī)范的語言表述。商務會議策劃不僅用于會議的“會議通知”，使參加者對會議有一個好的認識和準備，而且用于商務會議策劃的宣傳和擴大會議的效果。

大中型會議的名稱做成橫幅和標語，作為會議的標志，放置在商務會議策劃場地的前面或后面，稱為“標志”。標識必須以全稱使用，不得隨意省略，以免因含義不當或不合理而引起誤解。

２、會議議題

商務會議策劃的主題是會議根據(jù)會議目標確定和討論或解決的問題。這是會議活動的一個基本要素。商務會議策劃的主題往往必須反映會議的目的和會議的主題。通常有兩種情況產(chǎn)生話題：一種是由領導根據(jù)需要制定：另一種是秘書是經(jīng)過調(diào)查研究后反饋給領導的反饋，綜合信息，然后由領導批準決定。

商務會議策劃在一些主要的代表會議，首先由大會秘書處的代表提出“建議“，然后提交經(jīng)濟及局審查和批準，可以成為商務會議策劃的議程。會議的主題應當有適當?shù)慕Y(jié)構(gòu)，以確保與會者能夠充分討論和表達他們的意見，并確保有效利用時間。

會議參會人員以下技巧安排每次會議的主題：一個主要主題和一個或兩個小主題。（二）同時將性質(zhì)相似的議題提交會議討論。（３）妥善準備多項后備議題，以便在會議進展順利及時間充裕的情況下作進一步討論。

３、會議時間

需要注意的是商務會議策劃的會議時間包括會議時間和會期兩方面。選擇合適的時間組合和安排合適的會議時間對整個會議的效率有重要影響。因此，會議時間的選擇和會議時間的長短是商務會議策劃中必須考慮的重要因素。

（１）會議時間是指會議開始和結(jié)束的時間節(jié)點。一般來說，需要考慮以下幾個方面：１是否適合會議組織者完成所有準備工作。 ２是否方便參加者，特別是會議的核心人物參加。 ３會議期間的自然因素。例如，當?shù)丶竟?jié)性氣候的變化，盡量避免在氣候變化的季節(jié)和地區(qū)聚集。

（２）會議時間通常是指整個會議所需的時間長度。會議可以短或長，有幾分鐘、幾十分鐘、許多小時、幾天，甚至幾十天。要確定課程的長度，應考慮以下因素：１）主題的數(shù)量。（２）議程簡繁。（３）彈性適中。對于較長的療程，應適當安排時間間隔。會議組織者應盡可能準確地預測會議所需的時間，在商務會議策劃中明確規(guī)定，及時通知與會人員，以便與會人員有計劃地安排自己的相關(guān)事宜。

４、會議地點

會議地點是指舉行會議的地點，也可以特指舉行會議的地點。為使會議產(chǎn)生預期效果，應考慮場地面積、交通條件、服務水平以及環(huán)境和設備的適宜性等因素，取決于會議的性質(zhì)和規(guī)模。就重要會議而言，在選擇地點時必須考慮到這些會議的政治影響或經(jīng)濟影響。

一般來說，選擇專業(yè)場地會省下不少麻煩，但相應地，專業(yè)場地的租金也會較昂貴。商務會議策劃者應執(zhí)行會議次數(shù)，確定租用時間，并結(jié)合自己的會議預算。選擇適當?shù)臅h地點。

公司活動禮儀需要做的事情

1、迎賓

舉行各項文藝或慶典活動策劃的時候,會需要數(shù)名禮儀分別站在通道的兩側(cè),以迎接領導、貴賓的到來,要求禮儀以標準站姿站立,領導進門后要主動上前引路,將領導引至預定的座位,領導隨你行至相應座位.

2、簽到

現(xiàn)在很多的活動策劃中都會設置簽到的環(huán)節(jié),這時就需要一道兩名禮儀在簽到區(qū)域負責,視簽到方式的不同做不同的工作.

3、頒獎

頒獎時,其中1-2名禮儀負責將頒獎的領導由臺下引到臺上,此時應引領導從臺的左側(cè)上臺,走在領導左前方,以標準行姿行走,其余禮儀將獎品或獎狀放在托盤上,雙手托住托盤,高度至胸前,排成縱隊以標準行姿從臺的右側(cè)走上臺.上臺后同時轉(zhuǎn)身面向觀眾,頒獎時禮儀再同時轉(zhuǎn)身面向領獎人,禮儀與領獎人之間相距一米.頒獎完畢后,所有禮儀同時轉(zhuǎn)身仍從臺的右側(cè)下臺,領導下臺時仍由禮儀引導下臺,頒獎時禮儀要特別留心,上臺前檢查好托盤上的紅布是否鋪好,下臺時仍要雙手托住托盤下臺.

4、簽約

舉行簽約儀式時,禮儀應雙手托合同上臺,繞到簽約領導身后,從右后方將合同展開放在領導面前.若領導簽約時忘記交換合同,要及時提醒或主動幫助交換,待領導走后將合同收好拿下來.

5、應急

這里的應急,主要是舞臺上的應急.為避免舞臺表演或者是演講的時候麥克風出現(xiàn)問題、領導站位不對等現(xiàn)象,這時就需要一個比較機靈的禮儀來處理這些事情了.

新品發(fā)布會有哪些類型

１、說明性主題

即向社會公眾宣布一項重要的決定 ，如經(jīng)濟組織進行企業(yè)兼并、欲投資興建新的項目、某生種特殊商品要進行價格調(diào)整等。

２、宣傳性主題

例如當企業(yè)研制出新產(chǎn)品，而這種新產(chǎn)品又暫時沒有被社會公眾所接受時，新聞發(fā)布會的主題就是公布這條新聞并為之進行必要的說明。

３、解釋性主題

例如，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中受到社會輿論的譴責， 產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)了問題，提供的社會服務發(fā)生了意外等。新聞發(fā)布會就是對所發(fā)生的事件進行解釋。

想要舉辦好?；顒有枰⒁獾氖马?

１、體現(xiàn)企業(yè)自身特點

典要能夠體現(xiàn)企業(yè)自身的特點，結(jié)合企業(yè)文化、企業(yè)特色、企業(yè)產(chǎn)品，在典中體現(xiàn)企業(yè)自身的特色。

２、安排好慶典活動內(nèi)容

要安排好?；顒拥膬?nèi)容，提前一個多月舉辦?；顒?，確定具體的活動流程、人員分工等，以保證活動的質(zhì)量。

３、典的主題需要由公司提前確定

規(guī)劃公司應事先與組織者溝通，了解組織者公司?；顒拥闹黝}，確定慶?；顒拥闹饕獙ο蠛痛我獙ο?，然后確定?；顒拥墓?jié)目重點和特點，并試著進行以下工作：收集優(yōu)質(zhì)資源，開展有力的宣傳和傳播，開創(chuàng)盛大而有力的慶典場面。

４、紀念儀式地址的選擇

直接關(guān)系到慶典的風格、形式、規(guī)模、預算和級別，也是進一步規(guī)劃和規(guī)劃的基礎。重要的是選擇一個能讓組織者和與會者都滿意的場地。

５、場地布局

場地布局的典、研究開發(fā)活動需要有利于冥想、靈感、環(huán)境的出現(xiàn)；對于展銷會和新產(chǎn)品展覽，需要選擇一個展示空間，場地必須交通便利等。

６、實地考察

典現(xiàn)場考察、實地考察，遠不止圖紙，文字介紹直接。為什么不與那些既能在慶祝會上又能在會場上做出決定的人見面，一起去實地考察，以幫助解決后續(xù)活動中可能出現(xiàn)的問題？與周年紀念場地負責人的溝通和溝通越詳細，問題就越多。只有活動的效果才能得到保證。