辦理流程
一、保函申請(qǐng)
1申請(qǐng)人填寫(xiě)開(kāi)立保函申請(qǐng)書(shū)或開(kāi)立保函合同；
2申請(qǐng)人提交保證金或其他反擔(dān)保；
3申請(qǐng)人提交合同相關(guān)的基礎(chǔ)材料；
4.申請(qǐng)人提交銀行要求的其他相關(guān)開(kāi)立保函所必需的材料。
二、保函審核及開(kāi)出
1銀行對(duì)客戶資格、基礎(chǔ)交易、相關(guān)材料進(jìn)行審查；
2銀行對(duì)客戶的保證金或授信額度等抵押情況進(jìn)行落實(shí)；
3銀行審核保函的書(shū)面申請(qǐng)及保函格式；
4保函開(kāi)出。
開(kāi)立銀行
a.因?yàn)轭A(yù)付款保函的保證人即開(kāi)立保函的銀行承擔(dān)的是性、直接的付款責(zé)任，所以我們要求出具保函的銀行應(yīng)是國(guó)際流的，信譽(yù)好的大銀行，只有這樣買(mǎi)方的利益才能得到保障。
b.出具保函的銀行要和買(mǎi)方的轉(zhuǎn)遞銀行或往來(lái)銀行有代理關(guān)系，以便買(mǎi)方銀行核對(duì)印鑒或密押以確定保函的真?zhèn)巍?/p>
生效條件
通常情況保函應(yīng)是一開(kāi)出就生效的，但在實(shí)際業(yè)務(wù)中，我們經(jīng)常收到有條件生效的保函，例如有的保函以開(kāi)立銀行收到買(mǎi)方預(yù)付款或賣(mài)方收到買(mǎi)方預(yù)付款的書(shū)面確認(rèn)后才正式生效，這樣的條件我們是不能接受的。如果買(mǎi)方付款后，由于各種原因（例如賣(mài)方未書(shū)面確認(rèn)）保函不能生效，而賣(mài)方又不能按合同規(guī)定履行其交貨義務(wù)，那買(mǎi)方就不能憑保函保障自己的利益。保函也就失去其“承擔(dān)責(zé)任"的意義。
預(yù)付款保函，其實(shí)是履約保函的一種，名稱特指預(yù)付款而已；有些工程，甲方會(huì)預(yù)先支付施工單位的開(kāi)工預(yù)付款，但是擔(dān)心施工單位拿錢(qián)不辦事，甚至卷款而逃，此時(shí)就需要提供預(yù)付款保函對(duì)甲方的利益進(jìn)行保障。
預(yù)付款保證擔(dān)保是指由保證人為施工方向業(yè)主提供的，保證人對(duì)施工方履行扣還預(yù)付款義務(wù)的保證。以防止施工方在收到業(yè)主的預(yù)付款后將款項(xiàng)挪作他用或宣布破產(chǎn)等。當(dāng)施工方在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)還清預(yù)付款項(xiàng)后，業(yè)主就需退還預(yù)付款保函。
預(yù)付款保函的作用作用：擔(dān)保人向業(yè)主開(kāi)具預(yù)付款保函后，業(yè)主才能根據(jù)合同規(guī)定，按合同總價(jià)的10%～15%（具體按照雙方協(xié)議）預(yù)付給承包人，以便中標(biāo)人購(gòu)買(mǎi)有關(guān)設(shè)備材料等。其責(zé)任主要是承包商應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)償還預(yù)付款。預(yù)付款保函的期限由雙方共同商定。預(yù)付款一般逐月按工程進(jìn)度從工程支付款中扣還，而預(yù)付款保函的金額將逐月地相應(yīng)減少，開(kāi)具保函時(shí)應(yīng)注意寫(xiě)明。預(yù)付款是有正反作用的，好的一面是，當(dāng)施工單位拿到預(yù)付款，會(huì)更積極的開(kāi)展工作，而且由于不墊資，不存在資金斷裂的風(fēng)險(xiǎn)，從而更保障工程的順利建設(shè)；壞的一面是，如果施工單位心態(tài)不好，覺(jué)得反正錢(qián)已經(jīng)進(jìn)口袋了，做事就開(kāi)始變形，拖拖拉拉甚至找理由要更多的錢(qián)。
總結(jié)：預(yù)付款保函就是甲方為了防止乙方拿了預(yù)付款不干活而找銀行做出的一種擔(dān)保，一旦乙方違約，甲方就可以拿著預(yù)付款保函找銀行賠償。
預(yù)付款保函在國(guó)際承包業(yè)務(wù)中使用時(shí)，是由承包人通過(guò)銀行向業(yè)主提供。保證書(shū)規(guī)定，如申請(qǐng)人不履行他與受益人訂立的合同的義務(wù)，不將受益人預(yù)付、支付的款項(xiàng)退還或還款給受益人，則由銀行向受益人退還該款項(xiàng)。
預(yù)付款保函除在國(guó)際工程承包項(xiàng)目中使用外，也適用于貨物進(jìn)出口、勞務(wù)合作和技術(shù)貿(mào)易等業(yè)務(wù)。例如，在成套設(shè)備及大型交通工具的合同中，通常采用帶有預(yù)付性質(zhì)的分期付款或延期付款支付部分價(jià)款。在這種交易中，進(jìn)口人在簽訂合同后，向出口人開(kāi)立履約保證書(shū)，由銀行保證進(jìn)口人按合同規(guī)定按期支付價(jià)款，同時(shí)，出口人也向?qū)Ψ介_(kāi)立還款保證書(shū)。如出口人不能按期交貨，銀行保證及時(shí)償還進(jìn)口人已付款項(xiàng)的本金及所產(chǎn)生的利息。