投標(biāo)保函辦理流程

是企業(yè)自己向銀行辦理的，需要滿足兩個(gè)條件，一是企業(yè)在該銀行有開戶且有一定存款作為保證金，二是該銀行有開通投標(biāo)保函業(yè)務(wù)。由于大部分企業(yè)和銀行網(wǎng)點(diǎn)并不具備這些條件，因此企業(yè)自己向銀行辦理投標(biāo)保函的情況并不多見。

第二是通過擔(dān)保公司辦理，一般可以辦理投標(biāo)保函的擔(dān)保公司會(huì)在銀行有一筆大金額的保證金，其辦理流程就會(huì)簡(jiǎn)便很多。正常來講，投標(biāo)企業(yè)向擔(dān)保公司提交招標(biāo)文件、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、并簽署銀行要求的保函協(xié)議書即可。資料齊全，一般2-3個(gè)工作日即可出函。由于投標(biāo)保函屬于辦理量較大的業(yè)務(wù)，所以擔(dān)保公司在辦理時(shí)也已經(jīng)流程化，需要的資料等會(huì)清晰的告訴投標(biāo)企業(yè)，因此流程上非常簡(jiǎn)單。

第三是通過工程保函通辦理，一般12-48小時(shí)內(nèi)即可出函，方便便捷，流程如下：

（1）選擇“保函類型”（銀行保函或電子投標(biāo)保函），填寫信息，上傳相應(yīng)的資料（2）支付訂單（3）查看確認(rèn)樣本（4）出函

保函是銀行、保險(xiǎn)公司、擔(dān)保公司或個(gè)人應(yīng)申請(qǐng)人的請(qǐng)求，向第三方開立的一種書面信用擔(dān)保憑證。在建筑工程領(lǐng)域，保函主要有投標(biāo)保函、履約保函、預(yù)付款保函、付款保函。下面對(duì)保函業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)及問題和建議進(jìn)行探討和分析。

一、辦理工程保函存在的主要問題

1.在投標(biāo)或簽訂合同時(shí)不被重視，也就是保函的可實(shí)施性不被重視。保函作為擔(dān)保的一種，其主要功能是保障受益人在對(duì)方違約情況下的權(quán)益，承包方一旦違約，業(yè)主可以以開具的保函索賠，從承包方銀行賬戶上把資金劃走。

2.在投標(biāo)或簽訂合同時(shí)沒有考慮辦理保函的成本和風(fēng)險(xiǎn)。目前業(yè)主要求提供的工程保函大部分是銀行為擔(dān)保人的銀行保函，企業(yè)向銀行提出申請(qǐng)辦理銀行保函需要交納一定比例的保證金，這部分保證金只有在銀行保函退還給銀行以后才能使用，這無形當(dāng)中影響了企業(yè)的現(xiàn)金流量，增加了支付風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)企業(yè)的機(jī)會(huì)成本增大；銀行保函與銀行商業(yè)信用相關(guān)聯(lián)，一旦違約，將會(huì)損害到企業(yè)的銀行信用，從而影響到其后續(xù)的融資、經(jīng)營等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，這樣就會(huì)產(chǎn)生與損害建筑市場(chǎng)信用類似的后果。

3.在簽訂合同時(shí)沒有規(guī)范保函的內(nèi)容。工程雙方應(yīng)該在合同招投標(biāo)階段即約定好擔(dān)保書的格式、內(nèi)容等，特別是索賠程序和保函有效期約定。在招投標(biāo)階段即開始規(guī)范保函可以使投標(biāo)人提前對(duì)保函能否響應(yīng)進(jìn)行自我評(píng)估，合同簽訂后，雙方不得再對(duì)其做實(shí)質(zhì)性的更改。堅(jiān)決避免合同談判時(shí)甚至合同簽訂后才討論擔(dān)保的事宜。

4.在簽訂合同時(shí)合同條款不對(duì)等。承包方在提供工程履約保函給業(yè)主時(shí)，業(yè)主也應(yīng)該相應(yīng)地提供給承包方付款保函，目前國內(nèi)簽訂的工程合同大部分只約定了承包方需向業(yè)主提供履約保函，而沒有約定業(yè)主需向承包方提供付款保函。

問題二：投標(biāo)保函的申請(qǐng)條件是什么？

1、招標(biāo)文件資料。

2、基礎(chǔ)交易合同資料及公司對(duì)同類工程的履約記錄等資料。

3、保函格式（通常招標(biāo)文件中備有要求的格式文本）。

4、授信所需的常規(guī)資料。包括營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、稅務(wù)登記證、財(cái)務(wù)報(bào)表、公司的決議等。

問題三：申請(qǐng)投標(biāo)保函的程序有哪些？

1、申請(qǐng)人填寫《保函申請(qǐng)書》并提交有關(guān)資料；

2、銀行對(duì)申請(qǐng)人的資格、申請(qǐng)手續(xù)和項(xiàng)目可行性進(jìn)行審查；

3、簽定協(xié)議，落實(shí)保證金或反擔(dān)保；

4、銀行為申請(qǐng)人開立投標(biāo)保函。

* 投標(biāo)保函辦理的金額一般為投標(biāo)報(bào)價(jià)的1%—5%。

* 投標(biāo)保函的期限：投標(biāo)保函有效期一般為六個(gè)月以內(nèi)，從開出之日起生效。