由于該款項是對供貨方在履約之前所作的預(yù)付，買方為了避免日后由于供貨方拒絕履行義務(wù)或者無法履行義務(wù)，卻不退款而無端遭到損失，通常要求供貨方在買方預(yù)付之前的若干日內(nèi)通過其銀行開出預(yù)付保函，或者相當(dāng)于合約尚未履行部分相當(dāng)比例的預(yù)付金額，使買方能夠順利的收回所預(yù)付的款項，有銀行作出承諾，一旦申請人未能履約或者是無法全部履約(不管這種行為是有意的或者是無意造成的)，擔(dān)保行將在收到買方提出的索賠后，向其返還這筆與預(yù)付金額等值的款項你好，在大額交易中，買方或業(yè)主在合約簽訂后的一定時間內(nèi)預(yù)先需向供貨方支付一定比例的款項作為執(zhí)行合同的啟動資金。

預(yù)付款保函和預(yù)收款退款保函的區(qū)別：預(yù)付款保函時施工方開給業(yè)主的，業(yè)務(wù)見函付預(yù)付款，施工方則要按照施工合同施工，若施工方違約，開函行將會將保函金額對應(yīng)金額賠付給業(yè)務(wù)。預(yù)收款退款保函顧名思義方向相反，是業(yè)務(wù)開給施工方的，目前這種用到的比較少。

銀行保函和承兌匯票的區(qū)別如下：

一、概念上：

銀行保函：又稱保證書，是指銀行、保險公司、擔(dān)保公司或個人應(yīng)申請人的請求，向第三方開立的一種書面信用擔(dān)保憑證。

承兌匯票：辦理過承兌手續(xù)的匯票。即在交易活動中，售貨人為了向購貨人索取貨款而簽發(fā)匯票，并經(jīng)付款人在票面上注明承認到期付款的“承兌”字樣及簽章。

二、要求不同

保函即為保證書，為了方便，一般公司及銀行都印有一定格式的保證書，其作用包括憑保函交付貨物、憑保函簽發(fā)清潔提單、憑保函倒簽預(yù)借提單等。

匯票使用過程中的各種行為，都由票據(jù)法加以規(guī)范。主要有出票、提示、承兌和付款。如需轉(zhuǎn)讓，通常應(yīng)經(jīng)過背書行為。如匯票遭拒付，還需作成拒絕證書和行使追索權(quán)。

三、功能不同：

匯票是國際結(jié)算中使用廣泛的一種信用工具，是一種委付證券。

保函是保證在申請人未能按雙方協(xié)議履行其責(zé)任或義務(wù)時，由擔(dān)保人代其履行一定金額、一定期限范圍內(nèi)的某種支付責(zé)任或經(jīng)濟賠償責(zé)任。

關(guān)于工程銀行保函：一般系招標(biāo)單位要求中標(biāo)公司提供切實履約的一種保證，要求找一家能夠達到資質(zhì)要求的銀行提供擔(dān)保。因為銀行保函系銀行信用，且不可撤銷，因此高于市場上的一般保函，能促使中標(biāo)單位及時在相關(guān)環(huán)節(jié)履約，而招標(biāo)單位因為持有銀行保函，可以對履約的實現(xiàn)無虞。 銀行除對工程保函申請單位收取一定的手續(xù)費外，一般會要求該單位提供相應(yīng)的擔(dān)保措施，又稱反擔(dān)保，或反保函，譬如保證金、擔(dān)保公司或抵押等。

履約保函：在工程承包、物資采購等項目中，業(yè)主或買方為避免承包方或供貨方不履行合同義務(wù)而給自身造成損失，通常都要求承包方或供貨方繳納履約保證金，以制約對方行為。履約保函是現(xiàn)金保證金的一種良好的替代形式。

適用范圍：可用于任何項目中對當(dāng)事人履行合同義務(wù)提供擔(dān)保的情況，常見用于工程承包、物資采購等項目。

履約保函的優(yōu)點

對承包方或供貨方：

1.減少由于繳納現(xiàn)金 保證金引起的長時間資金占壓，獲得資金收益；

2.與繳納現(xiàn)金 保證金相比，可以使有限的資金得到優(yōu)化配置；

3.權(quán)益得到更好地維護。

對業(yè)主或買方：

1.合理制約承包人、供貨方行為，良好維護自身利益；

2.避免收取、退回保證金程序的煩瑣，提高工作效率。