商業(yè)保函的取得較為容易,費(fèi)用也較低,但由于其本質(zhì)為商業(yè)信用擔(dān)保,所以公信力較低。另外,公司保函大多有很強(qiáng)烈的地域特色,某一地區(qū)被承認(rèn)的擔(dān)保公司多是由當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門如建委等批準(zhǔn),因而其出據(jù)的保函也只在本地區(qū)內(nèi)被承認(rèn)。
銀行保函,由于其出具方的專業(yè)金融性質(zhì)和實(shí)質(zhì)擔(dān)保的能力更強(qiáng)以及其銀行信用等特點(diǎn),因而公信力較擔(dān)保公司出具的保函更強(qiáng)。所以,以許多大型的工程招標(biāo)過程中,甲方會指定要求乙方出據(jù)銀行保函而非擔(dān)保公司保函。與之相對應(yīng)的是,銀行保函的取得過程相對公司保函而言要求更為嚴(yán)格,基本的要求是被保證方必須在保證銀行方有足夠的授信額度,如果沒有授信額度則需要有不低于被保額度的存款準(zhǔn)備,并且該存款在保函有效期內(nèi)不可被動用。另外,費(fèi)用較擔(dān)保公司保函也更高;辦理手續(xù)的周期也相對更長。
銀行保函就是通過銀行出的一個證明,常見的銀行有:建行、張家口銀行、農(nóng)商行、農(nóng)行、工商、郵政、交通銀行等等。
銀行保函辦理方式有兩種:
1、通過擔(dān)保公司在銀行的授信,直接出函,這種方式,時間快,準(zhǔn)備后資料以后,3-5個工作日出函,投標(biāo)保函,當(dāng)天就可以出函,還有個很大的優(yōu)點(diǎn)就是不需要交保證金到銀行,避免占用了公司的流動資金。
2、企業(yè)自己去銀行自己開保函,這種方式非常繁瑣,所需要的資料很多,辦理周期比較長,一般得在一個月左右,而且你想出函,需要交全額的保證金到銀行,比如你有個50萬的保函,那你需要交50萬到銀行,直到項(xiàng)目結(jié)束后,這筆錢才能挪用,非常占用公司的流動資金,不如種方式合適。
在招投標(biāo)過程中,很多招標(biāo)文件會有如下規(guī)定:投標(biāo)保證金的形式:銀行保函。那這個銀行保函是什么意思呢?
這里的銀行保函是指由銀行開具的銀行投標(biāo)保函,由開具的銀行以自身信用為擔(dān)保,向受益人承諾,如果被擔(dān)保人在投標(biāo)過程中違反了保函的相關(guān)約定,需要繳納違約金的,則由銀行代為繳納。一般銀行保函可以在企業(yè)有授信的銀行進(jìn)行辦理,如果企業(yè)沒有銀行授信,則可以通過擔(dān)保公司代辦。
另外,也有的招標(biāo)文件規(guī)定如下:“投標(biāo)保證金提交方式:本項(xiàng)目投標(biāo)保證金僅接受銀行保函。銀行保函申請人必須是投標(biāo)人,保證人必須是投標(biāo)人基本賬戶的開戶銀行或其上級銀行?!边@種是指投標(biāo)人提交的保證金必須采用銀行保函的方式,且只支持基本戶保函。目前很多銀行并不提供開具保函服務(wù),因此如遇到銀行不開具保函的情形,可以咨詢擔(dān)保公司。
我們都知道,銀行保函可以在一定程度上給企業(yè)發(fā)展的空間與機(jī)會,那么如果是外貿(mào)企業(yè)想要辦理銀行保函,那么需要什么步驟呢?外貿(mào)企業(yè)有一套健全一套銀行保函的管理辦法,并設(shè)專人對保函的全過程進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。接下來就介紹一下外貿(mào)企業(yè)辦理銀行保函的步驟。
1、經(jīng)辦人應(yīng)與業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)溝通,隨時掌握企業(yè)投標(biāo)、中標(biāo)、合同談判、簽約及合同執(zhí)行每一個環(huán)節(jié)的情況,熟悉標(biāo)書及合同中有關(guān)銀行保函的條款,弄清銀行保函的具體要求,必備的擔(dān)保內(nèi)容及保函開具及送達(dá)后,受理人或受益人應(yīng)確認(rèn)的文件。
2、選擇保函的開具銀行。 經(jīng)辦人要按標(biāo)書或合同中規(guī)定的要求在招標(biāo)人(業(yè)主)可接受的當(dāng)?shù)劂y行或者選擇在我國的銀行抑或其他國際性銀行開具保函。選擇保函的開具銀行時,要符合標(biāo)書或合同中規(guī)定的銀行信譽(yù)、支付方式的要求;如果合同中規(guī)定業(yè)主可用兩種貨幣向承包人結(jié)算。那么,在選擇擔(dān)保行時,承包人應(yīng)注意所選的擔(dān)保行是否可用二種相應(yīng)的貨幣開具保函。另外,經(jīng)辦人還應(yīng)與所選定的擔(dān)保行商定保函手續(xù)費(fèi)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、保函所需押金(付款準(zhǔn)備金)的存入、抵押形式及數(shù)量、幣種。
3、正式書面委托銀行開具保函時,經(jīng)辦人須送上有關(guān)標(biāo)書或合同文件,并存入必要數(shù)量的保證金或辦理好有關(guān)抵押手續(xù),由擔(dān)保行根據(jù)標(biāo)書或合同中有關(guān)條款正式開具保函。
4、開具保函后,投標(biāo)人或承包人應(yīng)及時向招標(biāo)人、業(yè)主送達(dá)或通過當(dāng)?shù)劂y行代交保函。 保函的遞交方式,主要有招標(biāo)人或承包人親自遞交、郵寄、銀行傳遞等。有的合同規(guī)定,招標(biāo)人或業(yè)主為保護(hù)自身利益,只接受當(dāng)?shù)劂y行開出的保函。如果委托人與當(dāng)?shù)劂y行沒有業(yè)務(wù)往來關(guān)系,又無資金存入當(dāng)?shù)劂y行時,則可以先在我國或第三國的銀行開具保函到當(dāng)?shù)劂y行,再由當(dāng)?shù)劂y行向招標(biāo)人或業(yè)主簽發(fā)保函。應(yīng)注意的是,不管用何種方式遞交銀行保函,都應(yīng)該要求招標(biāo)人或業(yè)主等在收到保函后,出具收到保函的證明文件。
5、在保函有效期內(nèi),經(jīng)辦人要密切與擔(dān)保銀行的聯(lián)系,隨時向擔(dān)保銀行提供足以證明合同義務(wù)履行的文件、資料,要求逐步減少擔(dān)保金額或注銷擔(dān)保金額。 如有的合同是一次性履行合同義務(wù),當(dāng)一次性的合同義務(wù)履行完畢后,經(jīng)辦人應(yīng)盡快將有關(guān)文件送給擔(dān)保銀行,并聲明拒絕招標(biāo)人的任何索賠,必要時還可要求擔(dān)保銀行通知招標(biāo)人或業(yè)主。如有的合同是多次履行合同義務(wù)的,則每履行完其中一項(xiàng)義務(wù)后,經(jīng)辦人就應(yīng)當(dāng)向銀行提供一次文件(提單、發(fā)票、完工證書、驗(yàn)收證明等),并要求遞減擔(dān)保金額,以拒絕招標(biāo)人對這一項(xiàng)義務(wù)的索賠。企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)密切配合共同完成這項(xiàng)工作,以防止或減少對外經(jīng)濟(jì)合同中產(chǎn)生的不必要糾紛和不應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的賠償。
6、工程結(jié)束后要及時注銷銀行保函。