預付保函又稱還款保函（repayment guarantee）及退款保函，在貿(mào)易合同中還可以稱為定金保函（down-payment guarantee）。在大額交易中，買方或業(yè)主在合約簽訂后的一定時間內(nèi)預先需向供貨方支付一定比例的款項作為執(zhí)行合同的啟動資金，由于該款項是對供貨方在履約之前所作的預付，買方為了避免日后由于供貨方拒絕履行義務或者無法履行義務，卻不退款而無端遭到損失，通常要求供貨方在買方預付之前的若干日內(nèi)通過其銀行開出預付保函，有銀行作出承諾，一旦申請人未能履約或者是無法全部履約（不管這種行為是有意的或者是無意造成的），擔保行將在收到買方提出的索賠后，向其返還這筆與預付金額等值的款項，或者相當于合約尚未履行部分相當比例的預付金額，使買方能夠順利的收回所預付的款項。

保函涉及四個方面的人，申請人（投標人）、辦理人（擔保公司）、擔保人（銀行）、受益人（招標方）。那么既然有了申請人、擔保人、受益人，為什么還需要辦理人呢？

首先，如果我們想要去辦理銀行保函，那么一般需要兩部分資料，一部分為由銀行或擔保公司提供，一般為相關(guān)簽約資料；一部分為客戶提供，一般為企業(yè)基礎(chǔ)資料。接下來我們就來詳細的介紹一下。

客戶提供資料:

1、資質(zhì)證書；（對應項目資質(zhì)）；

2、營業(yè)執(zhí)照電子版；

3、公司簡介，法代簡歷，公司章程；

4、實際施工人曾建工程合同或竣工驗收報告（近年1-2份類似規(guī)模項目）；

5、銀行對賬單；（主要賬戶）；

6、驗資報告、前兩年審計報告及近三個月財報；

7、工商查詢單；(近一個月有效)；

8、上年度納稅證明及近三個月納稅憑證（國稅地稅）；

9、貸款卡，查詢函（需有密碼）；

10、項目經(jīng)理個人簡歷；（身份證，資質(zhì)證書，曾負責項目清單）；

11、招標文件；

12、中標通知書；

13、施工合同。