投標(biāo)保函是指在招標(biāo)投標(biāo)中招標(biāo)人為保證投標(biāo)人不得撤銷投標(biāo)文件、中標(biāo)后不得無正當(dāng)理由不與招標(biāo)人訂立合同等,要求投標(biāo)人在提交投標(biāo)文件時(shí)一并提交的一般由銀行出具的書面擔(dān)保。
招標(biāo)文件《投標(biāo)須知》部分會(huì)有規(guī)定投標(biāo)保函出具單位和單位要求,通常情況下是:(A)銀行出具的投標(biāo)保函,(B) 或者擔(dān)保公司自己出具的保函。
(A)銀行出具的投標(biāo)保函。
客戶去銀行辦理投標(biāo)保函,如果50萬的投標(biāo)保證金,需要全額存入50萬保證金至銀行賬戶,還需要各種資料,辦下來需要1周左右。因此可以借用擔(dān)保公司在銀行已有的額度開立保函,開具保函的單位依舊為銀行。
(B) 擔(dān)保公司自己出具的保函。
保函的落款為擔(dān)保公司,此類保函也叫做公司保函,或者商業(yè)保函。
辦理投標(biāo)保函需要哪些資料?小編整理以下三點(diǎn)。
1、招標(biāo)文件電子版。我們需要通過招標(biāo)文件電子版確認(rèn)項(xiàng)目是否真實(shí)存在以及了解保函的收益人、開標(biāo)時(shí)間點(diǎn)項(xiàng)目名稱、保函金額、保函格式等內(nèi)容。
2、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照電子版(可以加水印但不要蓋住公司名稱)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照是為了核實(shí)企業(yè)的真實(shí)性,以及保函的申請(qǐng)人。
3、簽約資料:需要企業(yè)對(duì)銀行的一個(gè)出具保函申請(qǐng)書+企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件+法人身份證,以上資料必須簽字蓋公司公章,對(duì)于加急的投標(biāo)保函可以采用電子郵件的方式傳遞。
投標(biāo)保函注意事項(xiàng)
投標(biāo)保函金額不足
一般的招標(biāo)文件都會(huì)明確規(guī)定投標(biāo)保函的金額,一般為投標(biāo)報(bào)價(jià)的2%或以上。而一些大型的土建工程也會(huì)規(guī)定一個(gè)具體的固定的具體數(shù)額。因此投標(biāo)人在向銀行申請(qǐng)開具投標(biāo)保函時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照投標(biāo)文件里規(guī)定的數(shù)額來。根據(jù)以往的招投標(biāo)實(shí)踐案例來看,哪怕投標(biāo)包含的金額只差一分,也會(huì)被廢標(biāo)。
投標(biāo)保函有效期不足
招標(biāo)文件對(duì)于投標(biāo)保函的有效期一般都有相應(yīng)規(guī)定:"擔(dān)保人在此確認(rèn)本擔(dān)保書責(zé)任在招標(biāo)通告中規(guī)定的投標(biāo)截止期后或在這段時(shí)間延長(zhǎng)的截止期后30天內(nèi)保持有效。延長(zhǎng)投標(biāo)有效期無須通知擔(dān)保人。"但是很多投標(biāo)人對(duì)這一點(diǎn)沒有給予足夠的重視,因而在向銀行申請(qǐng)開具投標(biāo)保函時(shí),往往將投標(biāo)保函有效期跟投標(biāo)文件有效期混為一談,造成投標(biāo)保函有效期少30天的現(xiàn)象。