所派車輛離場:駕駛員攜帶車輛配裝的感應(yīng)卡離開車場;系統(tǒng)記錄車輛離開地庫的時間,同時系統(tǒng)進(jìn)行圖像抓拍,并將圖像儲存到計算機(jī)中,以便管理人員查詢。車輛離開地庫后,需盡快通過部隊大門離開部隊,不許在部隊大院內(nèi)逗留。
? 車輛回場:駕駛員回場時,在大門讀卡進(jìn)入部隊大院后,車輛配的感應(yīng)卡只能刷卡進(jìn)入地庫,不能再次讀卡出入部隊大門;車輛讀卡進(jìn)入地庫后,該卡失效,直至下一次派車單生成,卡片重新生效。
派車申請:各部門審請派車時,不需要去車輛管理部門填寫派車單,各部門計算機(jī)都安裝有派車管理軟件,用車人可以直接在所在部門填寫派車申請,如:用車單位、用車人、用車事由、計劃外出時間等,并提交。
背景:
響應(yīng)國家無紙化辦公的要求,肅立新型辦公形象
節(jié)約車輛費用,強(qiáng)化了駕駛員管理制度
嚴(yán)格派車制度,杜絕人管人的弊端
外來車輛管理
外來車輛入場前先到大門崗值班室登記相關(guān)資料,操作員將登記的相關(guān)資料錄入至電腦同時為該車主分配一張時租卡,并將該次申請信息提交至隊長辦公室電腦后,等待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。