對外貿易經營者備案登記表；

海關進出口貨物收發(fā)貨人報送注冊登記證書；

報關章；

海關電子口岸一套資料（法人卡，操作員卡，Or光盤等）；

自理報檢備案登記證明書；

企業(yè)網上業(yè)務開通受理回單，貨物貿易外匯管理網上業(yè)務開通回單（上有賬號和密碼），操作說明

出口代理是指擁有進出口權的公司，幫助無進出口權企業(yè)或個人，從事出口業(yè)務。所用核銷單是代理公司的。 為了保證退稅順利，一般代理公司與代理委托方簽訂銷售合同，但是并不與其發(fā)生業(yè)務上的往來。一般代理出口公司為出口委托商辦理的項目有：收匯、報關、訂艙、單證制作、核銷、退稅。

有些有進出口權的公司也會委托一些貿易公司代理出口，一方面可能是覺得是在操作上比較麻煩。另外有些公司雖然有進出口權但是對出口不是很了解，公司內部沒有貿易人才。

尋找代理出口公司一定要找有實力的公司，應為這些公司本身實力強，他們本身就可以幫助其墊付出口退稅。如果是一些小的公司，他們可能在巨額貨款的誘惑下鋌而走險。同時有實力的公司，他們接觸的出口量也是很大的，經驗豐富且非常專業(yè)。

出口代理是由國內供應商準備好貨源，與國外采購商談判好有關供貨條件，由我們辦理出口手續(xù)。

具體如下：

1、代客戶與國外采購商簽訂出口成交合同，制作形式發(fā)票；

2、代客戶與國內供應商簽訂采購合同，國內供應商提供增值稅發(fā)票；

3、代追蹤合同執(zhí)行程度；

4、按合同規(guī)定代制定出口單證（發(fā)票、箱單）；

5、代報出口商檢、衛(wèi)檢；

6、配合辦理產地證；

7、配合辦理出口批文手續(xù)；

8、代辦理出口報關；

9、代辦出口運輸；

10、代辦理出口收匯、結匯、核銷；

11、代辦理出口退稅。

結算方法

代理費是由委托方與代理方根據委托內容協(xié)商的，一般為進出口貨值（CIF價）的1%-3%（會有起始金額）。

委托方有進出口權的情況下：

1. 代理方收到外匯后根據銀行外匯牌價結出人民幣轉付給委托方；

2. 代理方向其主管的稅務機關申請開具《代理出口貨物證明》交由委托方申請出口退稅；

3. 代理方開具代理費發(fā)票給委托方，收取代理費。

委托方沒有進出口權的情況下：

是由委托方開具增值稅發(fā)票（稅率為17%）交由代理方申請出口退稅，代理方根據發(fā)票金額付款給委托方。與國內購銷的財務結算方式相同。

貨款（即：增值稅發(fā)票金額） = （外匯 * 匯率 – 代理費）+ 退稅款

其中：退稅款 = 貨款 / 1.17 * 退稅率

貨款 = （外匯 * 匯率 – 代理費）* 1.17 / (1.17 - 退稅率)