辦公室是企業(yè)的重要辦公場(chǎng)所,當(dāng)你的公司越來越大時(shí),你應(yīng)該考慮改變辦公環(huán)境以滿足不斷增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需求嗎?那么面臨的問題就是辦公室搬家,如果沒有提前準(zhǔn)備好搬家的流程和計(jì)劃,暫時(shí)急于搬家的話,搬家結(jié)束后需要做很多事情。
1、確定搬家日期、搬家流程規(guī)劃、責(zé)任劃分、整個(gè)流程的時(shí)間周期(盡量安排周末完成搬家工作,不影響正常工作);
2.所有辦公家具進(jìn)入新辦公樓后,根據(jù)新辦公樓的布局,確定各部門的辦公面積,配置站點(diǎn)(行政主管部門確定部門面積,部門自行配置內(nèi)部人員的站點(diǎn)),制作站點(diǎn)卡!
3.確定所有搬遷物品的數(shù)量并列出詳細(xì)列表;
4.確定所需大型物品(如復(fù)印機(jī)等)的預(yù)訂;
5.確定新辦公大樓內(nèi)所有物品的位置,在計(jì)劃中標(biāo)明!
6、找搬家公司確定價(jià)格;
7.收集新辦公樓的所有鑰匙(包括所有門鑰匙、抽屜鑰匙、櫥柜鑰匙、備用鑰匙等),并貼上標(biāo)簽。
8.電話的轉(zhuǎn)接。
9.寬帶安裝、測(cè)試;(重新安裝)
10.準(zhǔn)備紙箱、膠帶、標(biāo)記筆等
11.包裝個(gè)人物品,貼上姓名和號(hào)碼,單獨(dú)包裝電子物品(如計(jì)算機(jī)),貼上易碎的標(biāo)記
12.包裝公司公共物品,進(jìn)行編號(hào)
13.聯(lián)系園區(qū)房地產(chǎn),通知搬遷的具體時(shí)間。