ITSS認證的流程?
基于ITSS標準與《信息技術(shù)服務 運行維護 第1部分:通用要求》標準,建立和實施合適企業(yè)自身業(yè)務需要、同時符合《信息技術(shù)服務 運行維護 第1部分:通用要求》標準的服務管理體系,并滿足《信息技術(shù)服務 運行維護 第1部分:通用要求》標準的評估要求,內(nèi)容包括管理能力;人員、技術(shù)、資源、流程等。
1、評估準備過程(咨詢階段)
(1)成立ITSS工作小組 成立ITSS工作小組,是公司確定開展ITSS評估之后的首要工作。ITSS工作小組成員建議由總經(jīng)理、營運副總(或分管運維服務業(yè)務的高層)、運維服務核心管理人員和體系負責人組成,確保ITSS工作小組能獲取足夠的資源,的執(zhí)行力。
(2)學習ITSS標準 對ITSS標準的學習,是在公司貫徹ITSS體系的前提條件。學習的方式可以是參加專業(yè)的培訓班,也可以是聘請咨詢機構(gòu)或咨詢老師。先期的培訓主要是針對ITSS工作小組成員進行。
(3)編制公司的ITSS體系文件 ITSS工組小組成員在通過對ITSS標準體系的學習之后,要充分考慮公司運維服務的實際情況,著手編制ITSS體系文件,ITSS體系文件一般由手冊、程序文件、規(guī)章制度和體系運行記錄四部分組成。
(4)貫標 ITSS體系文件編制完成以后,需要對全體運維服務相關(guān)人員進行發(fā)布,并組織運維服務相關(guān)人員學習ITSS標準和公司的ITSS體系文件,主要向員工說明ITSS體系實施后,與之前習慣作法之前的差異。
(5)試運行 ITSS體系需要在公司試運行3個月以上,在試運行期間,需要嚴格按ITSS體系要求,記錄體系運行的詳細記錄,并不斷改進、完善ITSS體系。
(6)內(nèi)部評審 ITSS體系在公司試運行3個月以后,有必要進行一次內(nèi)部評審,檢查ITSS體系的運行情況,以及體系覆蓋的各部門對ITSS體系的執(zhí)行情況,拾遺補缺,對發(fā)現(xiàn)的問題和不符合項,仔細分細原因,提出改進措施,并監(jiān)督改進措施落實情況。
(7)管理評審 管理評審的主要目的是檢查ITSS體系在公司運行的充分性,有效性和適宜性。管理評審主要檢查公司的ITSS體系策劃是否合理,各項KPI指標是否達標,以及各運維部門對ITSS試運行后的總結(jié),對各部門提出的問題進行分析,并擬定改進計劃。
(8)選擇ITSS評估機構(gòu) 選擇ITSS評估機構(gòu),按ITSS評估機構(gòu)的要求準備資料,并提交評估申請表及相關(guān)需要提交的文件資料。評估機構(gòu)對公司提交的ITSS體系文件及相關(guān)資料進行文審,對不滿足標準要求的文件,反饋給企業(yè)進行整改。
2、評估過程 現(xiàn)場的評估過程基本分為以下幾個步驟:
(1)現(xiàn)場審核計劃 文審通過后,評估機構(gòu)會向企業(yè)發(fā)出一個正式的評估申請,需要企業(yè)確認。企業(yè)確認以后,就可以正式迎接評估機構(gòu)的現(xiàn)場審核。
(2)首次會議 評估機構(gòu)到達公司后,ITSS體系負責人需要召集運維服務相關(guān)負責人參加現(xiàn)場審核的首次會議。
(3)現(xiàn)場評估檢查 評估機構(gòu)和獨立評估師按計劃對公司進行ITSS符合性審核,公司需要全力配合評估機構(gòu),提供評估機構(gòu)需要各種文件、記錄,來證明ITSS體系在公司運行的有效性、充分性和適宜性。
(4)末次會議 評估機構(gòu)在審核結(jié)束時,公司需要召集運維服務相關(guān)人員召開末次會議,由評估機構(gòu)匯報本次現(xiàn)場審核的發(fā)現(xiàn),對不符合項進行確認,并得出現(xiàn)場審核的結(jié)論。
(5)不符合項關(guān)閉 若評估機構(gòu)在現(xiàn)場審核時開具了不符合項,公司需要組織人員對不符合項進行原因分析,進糾正并制定改進措施。
(6)專家評審委會員答辯 評估機構(gòu)將現(xiàn)場審核記錄及結(jié)果上報ITSS秘書處以后,ITSS秘書處會組織專家委會員進行評審,公司需要按ITSS秘書處的要求準備答辯。參加答辯的人員一般由公司總經(jīng)理、運維服務負責人、研發(fā)負責人、質(zhì)量負責人和人力資源負責人組成。
(7)證書獲取 公司通過專家評審委員會的答辯,即可獲得由ITSS協(xié)會頒發(fā)的符合性評估證書。
ITSS(Information Technology Service Standards,信息技術(shù)服務標準,簡稱ITSS)是一套成體系和綜合配套的信息技術(shù)服務標準庫,規(guī)范了IT服務產(chǎn)品及其組成要素,用于指導實施標準化和可信賴的IT服務。
ITSS分會在中國電子工業(yè)標準化技術(shù)協(xié)會的領(lǐng)導下,充分發(fā)揮平臺作用,認真做好信息技術(shù)服務標準的應用推廣工作;加強自身能力建設(shè),服務于會員單位發(fā)展;穩(wěn)步推進ITSS標準的符合性評估,嚴把評估質(zhì)量關(guān)。
ITSS充分借鑒了質(zhì)量管理原理和過程改進方法的精髓,規(guī)定了IT服務的組成要素和生命周期,并對其進行標準化,如圖1.1所示:
組成要素:IT服務由人員(People)、流程(Process)、技術(shù)(Technology)和資源(Resource)組成,簡稱PPTR。其中:
人員:指提供IT服務所需的人員及其知識、經(jīng)驗和技能要求;
過程:指提供IT服務時,合理利用必要的資源,將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的一組相互關(guān)聯(lián)和結(jié)構(gòu)化的活動;
技術(shù):指交付滿足質(zhì)量要求的IT服務應使用的技術(shù)或應具備的技術(shù)能力;