我們都知道，銀行保函可以在一定程度上給企業(yè)發(fā)展的空間與機會，那么如果是外貿(mào)企業(yè)想要辦理銀行保函，那么需要什么步驟呢？外貿(mào)企業(yè)有一套健全一套銀行保函的管理辦法，并設專人對保函的全過程進行實時監(jiān)控。接下來就介紹一下外貿(mào)企業(yè)辦理銀行保函的步驟。 1、經(jīng)辦人應與業(yè)務部門加強溝通，隨時掌握企業(yè)投標、中標、合同談判、簽約及合同執(zhí)行每一個環(huán)節(jié)的情況，熟悉標書及合同中有關(guān)銀行保函的條款，弄清銀行保函的具體要求，必備的擔保內(nèi)容及保函開具及送達后，受理人或受益人應確認的文件。 2、選擇保函的開具銀行。 經(jīng)辦人要按標書或合同中規(guī)定的要求在招標人（業(yè)主）可接受的當?shù)劂y行或者選擇在我國的銀行抑或其他國際性銀行開具保函。選擇保函的開具銀行時，要符合標書或合同中規(guī)定的銀行信譽、支付方式的要求；如果合同中規(guī)定業(yè)主可用兩種貨幣向承包人結(jié)算。那么，在選擇擔保行時，承包人應注意所選的擔保行是否可用二種相應的貨幣開具保函。另外，經(jīng)辦人還應與所選定的擔保行商定保函手續(xù)費的取費標準、付款方式、保函所需押金（付款準備金）的存入、抵押形式及數(shù)量、幣種。 3、正式書面委托銀行開具保函時，經(jīng)辦人須送上有關(guān)標書或合同文件，并存入必要數(shù)量的保證金或辦理好有關(guān)抵押手續(xù)，由擔保行根據(jù)標書或合同中有關(guān)條款正式開具保函。 4、開具保函后，投標人或承包人應及時向招標人、業(yè)主送達或通過當?shù)劂y行代交保函。 保函的遞交方式，主要有招標人或承包人親自遞交、郵寄、銀行傳遞等。有的合同規(guī)定，招標人或業(yè)主為保護自身利益，只接受當?shù)劂y行開出的保函。如果委托人與當?shù)劂y行沒有業(yè)務往來關(guān)系，又無資金存入當?shù)劂y行時，則可以先在我國或第三國的銀行開具保函到當?shù)劂y行，再由當?shù)劂y行向招標人或業(yè)主簽發(fā)保函。應注意的是，不管用何種方式遞交銀行保函，都應該要求招標人或業(yè)主等在收到保函后，出具收到保函的證明文件。 5、在保函有效期內(nèi)，經(jīng)辦人要密切與擔保銀行的聯(lián)系，隨時向擔保銀行提供足以證明合同義務履行的文件、資料，要求逐步減少擔保金額或注銷擔保金額。 如有的合同是一次性履行合同義務，當一次性的合同義務履行完畢后，經(jīng)辦人應盡快將有關(guān)文件送給擔保銀行，并聲明拒絕招標人的任何索賠，必要時還可要求擔保銀行通知招標人或業(yè)主。如有的合同是多次履行合同義務的，則每履行完其中一項義務后，經(jīng)辦人就應當向銀行提供一次文件（提單、發(fā)票、完工證書、驗收證明等），并要求遞減擔保金額，以拒絕招標人對這一項義務的索賠。企業(yè)的業(yè)務部門和財務部門應密切配合共同完成這項工作，以防止或減少對外經(jīng)濟合同中產(chǎn)生的不必要糾紛和不應當承擔的賠償。 6、工程結(jié)束后要及時注銷銀行保函。
一般，走招投標的項目，大都需要銀行保函，招標初期，各大公司紛紛投標，很早以前都是交保證金給招標方，后來國家大力推薦用銀行保函替代保證金，因此衍生出了投標保函，用來代替投標保證金。 當項目中標后，一般招標方，會要求投標方提供履約保函，才簽訂合同，這樣甲方和乙方都有保障，招標方可以放心給投標方打款，如果項目發(fā)生了問題，招標方可以拿著履約保函找銀行要錢，然后銀行從投標方要錢。 簽訂合同后，合同價格不會一起打過來，一般都分批打，這時候，客戶可以要求一個短期的預付款保函，一般預付款的時間在1-6個月左右，具體得看整體的工期和招標方的要求。 當項目完成后，招標方會讓投標方出具一個質(zhì)量保函，如果在某一段時間內(nèi)出現(xiàn)問題，那么投標方不給售后，招標方就可以從銀行拿錢，這樣，投標方就不會不負責了。 因此，啥項目需要銀行保函，只要涉及到交易，都可以辦理銀行保函，目前，國內(nèi)大多數(shù)都是施工項目、勞務分包項目、供貨項目、市政項目等等。
建行辦理保函有兩種方式： 1、企業(yè)自己去銀行辦理。 2、通過占用擔保公司在銀行的額度辦理。 企業(yè)自己去銀行辦理，優(yōu)點是，花費少，缺點是交全額保證金，項目結(jié)束后，才能解凍保證金，第二種方式優(yōu)點就是避免占用公司流動資金，可以把這些錢放到更多的項目上。 如果您想辦理銀行保函，保函金額不菲的情況下，建議您通過擔保公司在銀行的額度出函。 如果您保函額度很低，那還是建議您自己去銀行辦理，因為擔保公司都有起步價，額度低、時間長，對于您來說通過第二種方式就不合適了。 擔保公司在銀行有授信，不是隨便一個公司都能有授信，全國來說，大多數(shù)城市都沒有擔保公司直接在當?shù)劂y行有授信，95%的銀行保函出自以下地區(qū)：深圳、石家莊、宜春、山西等地，其實您在哪個地區(qū)的銀行出的保函，和您自己地區(qū)出的保函的法律效力是一樣的，無所謂出哪個城市，除非甲方有特殊規(guī)定。
二、銀行保函產(chǎn)品種類： 1、投標保函 2、預付款保函 3、履約保函 4、質(zhì)量保證保函 5、工程支付保函 6、民工工資支付保函 7、財產(chǎn)訴訟保函 8、PPP項目保函 9、涉外項目保函； 三、關(guān)于保函辦理所需要條件： 1、投標保函： 1) 投標保函辦理較為簡單，需要企業(yè)提供招標文件“招標須知”部分掃描件，和企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照掃描件蓋章即可； 2) 零保證金，一個工作日可以辦理，當天提供資料掃描件，次日能夠收到保函原件和發(fā)票； 2、履約、預付款保函 企業(yè)需要準備貸款卡、企業(yè)審計報告等基礎(chǔ)資料，由于各銀行擔保機構(gòu)審核企業(yè)資質(zhì)著重點不同，我公司可以盡可能為減輕企業(yè)資金壓力，從優(yōu)選擇適合企業(yè)的開保函政策；
