保函和備用信用證，雖然在定義的具體表述上有所不同，但總的說來，它們都是由銀行或其他實力雄厚的非銀行金融機構(gòu)應(yīng)某項交易合同項下的當(dāng)事人（申請人）的請求或指示，向交易的另一方（受益人）出立的書面文件，承諾對提交的在表面上符合其條款規(guī)定的書面索賠聲明或其它單據(jù)予以付款。

履約保函、預(yù)付款保函、投標(biāo)保函、維修保函、預(yù)留金保函需填寫和提交的材料： 1．填寫《開立國內(nèi)保函申請書》； 2．擔(dān)保項目可行性研究報告或項目招標(biāo)書和政府主管部門批準(zhǔn)件及其他有關(guān)批文； 3．擔(dān)保項下基礎(chǔ)合同或意向書； 4．擔(dān)保合同意向書； 5．反擔(dān)保承諾函及相關(guān)物業(yè)抵押材料； 6．擔(dān)保函格式； 7．申請人基本資信情況，經(jīng)注冊會計師審計并加蓋其所在會計師事務(wù)所公章或簽名的申請人的年度或半年的財務(wù)報表（資產(chǎn)負(fù)債表、損益表及驗資報告）； 8．受益人的基本資信資料。

委托人 是向銀行或保險公司申請開立保函的人。委托人的權(quán)責(zé)是： （1）在擔(dān)保人按照保函規(guī)定向受益人付款后，立即償還擔(dān)保人墊付的款項。 （2）負(fù)擔(dān)保函項下一切費用及利息。 （3）擔(dān)保人如果認(rèn)為需要時，應(yīng)預(yù)支部分或全部押金。

履約保函是指：應(yīng)勞務(wù)方和承包方（申請人）的請求，銀行金融機構(gòu)向工程的業(yè)主方（受益人）做出的一種履約保證承諾。如果勞務(wù)方和承包方日后未能按時、按質(zhì)、按量完成其所承建的工程，則銀行將向業(yè)主方支付一筆約占合約金額5%~10%的款項。履約保函有一定的格式限制，也有一定的條件。